Будет ли работать интеграция, если программа учёта установлена на офисном компьютере?

Обычно да, но с дополнительным условием. Облачные программы доступны через интернет, а программе, установленной на компьютере или локальном сервере, как правило, нужен коннектор поставщика или небольшая промежуточная программа, которая передаёт данные. Тогда компьютер или сервер во время синхронизации должен быть включён. Это проверяем на консультации.

Кто будет выставлять счета-фактуры — интернет-магазин или программа учёта?

Возможны оба варианта, выбираем вместе с бухгалтером. В первом случае интернет-магазин выставляет счёт и сразу отправляет его покупателю, а интеграция передаёт его в программу учёта. Во втором — счёт создаёт программа учёта, а интернет-магазин получает его номер или PDF. Главное, чтобы нумерация счетов была единой и не дублировалась.

Как часто обновляются остатки и цены?

По согласованному расписанию, например каждые 15 минут или каждый час, либо сразу после изменения, если программа учёта это позволяет. Частоту подбираем по количеству товаров, скорости продаж и ограничениям API программы. Заказы в учёт обычно передаются сразу после оплаты или выполнения.

Будет ли интеграция готовить файлы i.SAF или SAF-T?

Нет, обычно это и не нужно: файлы i.SAF и SAF-T для литовской налоговой готовит программа учёта. Задача интеграции — чтобы в учёт попадали все продажи с правильными ставками НДС, данными покупателей и номерами счетов. Если программой учёта вы не пользуетесь и счета выставляет только интернет-магазин, экспорт данных можно сделать отдельно, предварительно согласовав требования с вашим бухгалтером.

Что будет, если заказ не удастся передать в учёт?

Интеграция пробует повторить передачу, а если и это не удаётся, ответственный сотрудник получает по e-mail уведомление с причиной, например «не найден код товара». После исправления ошибки заказ можно передать повторно. Все передачи регистрируются в журнале, поэтому в конце месяца легко проверить, все ли заказы попали в учёт.

Можно ли передавать и возвраты товаров?

Да. Возврат, отмеченный в интернет-магазине, может создать кредитовый счёт-фактуру (кредит-ноту) в программе учёта и вернуть товар в остаток. Как именно это сделать, согласовываем с бухгалтером, потому что программы учёта обрабатывают возвраты по-разному.

Придётся ли бухгалтеру менять порядок работы?

Немного. Бухгалтер продолжает работать в своей программе учёта, только заказы и счета больше не нужно вносить вручную. До запуска вместе согласовываем коды товаров, ставки НДС и серии документов, а в первые недели бухгалтер проверяет, соответствуют ли переданные документы его порядку.

Интеграция интернет-магазина с литовскими бухгалтерскими программами

Интеграция бухгалтерской программы с интернет-магазином — это автоматическая передача заказов, счетов-фактур, товаров и остатков между интернет-магазином и программой учёта, чтобы бухгалтеру не приходилось перепечатывать их вручную. Saitai.lt связывает WooCommerce, VirtueMart или индивидуальный интернет-магазин с популярными литовскими бухгалтерскими программами — местными аналогами 1С — и другими программами учёта. Цена — от 490 €, срок — 1–4 недели.

Получить предложение Сколько стоит?

Подготовила команда Saitai.lt · Обновлено 6 октября 2026 г.

Коротко

Цена: от 490 € (готовый модуль или настройка); индивидуальная API-интеграция — по оценке; НДС не начисляется
Сроки: 1–2 нед. (готовый модуль); 2–4 нед. (индивидуальная интеграция)
Бухгалтерские программы: Rivilė, B1.lt, Centas, Finvalda, Debetas, Agnum, Stekas и др. — если у программы есть API или возможность импорта
Интернет-магазины: WooCommerce, VirtueMart, индивидуальный интернет-магазин (Laravel)
Что передаётся: заказы, счета-фактуры, клиенты, товары, цены, остатки, статусы оплаты
Гарантия: 12 мес.
Оплата: предоплата 50 %, остаток — после запуска интеграции
Где работаем: по всей Литве удалённо; в Вильнюсе встречаемся, предварительно договорившись по телефону

Кому подходит

Бухгалтер вносит каждый заказ интернет-магазина в программу учёта вручную или из выгруженного файла Excel.
Остатки в магазине не совпадают с остатками в программе учёта, и иногда вы продаёте товар, которого уже нет.
Новые товары и цены сначала появляются в программе учёта, а в магазин вы переносите их отдельно.
Счета-фактуры покупателям выставляете отдельно от магазина, поэтому часть из них опаздывает или дублируется.
Заказов становится больше, и их перенос каждую неделю отнимает часы у бухгалтера или менеджера.
Вы меняете программу учёта или интернет-магазин и хотите, чтобы обмен данными работал с первого дня.

Когда не подойдёт

Заказов — несколько в неделю. Тогда обычно достаточно раз в месяц импортировать продажи в программу учёта файлом.
У программы учёта нет ни API, ни возможности импорта данных. Тогда автоматическая интеграция невозможна — сначала стоит посоветоваться с поставщиком программы.
Вы ждёте, что интеграция заменит бухгалтера. Она передаёт данные, а декларации НДС, i.SAF и другие отчёты остаются на бухгалтере.

Схема интеграции бухгалтерской программы: заказы и счета передаются в учёт, товары, цены и остатки — в интернет-магазин, коды и ставки сопоставляются, ошибки регистрируются в журнале

Что входит

Что вы получите

Описание обмена данными

Вместе с вами и бухгалтером описываем, какие данные, в каком направлении и как часто передаются и что происходит при возвратах и отменённых заказах.

Заказы и счета — в учёт

Оплаченный или выполненный заказ становится в программе учёта документом продажи с покупателем, товарами, НДС и строкой доставки.

Товары, цены и остатки — в магазин

Цены и остатки из программы учёта обновляются в интернет-магазине по расписанию или после каждого изменения, если программа это позволяет.

Сопоставление кодов и ставок

Сопоставляем коды товаров, ставки НДС, склады, способы оплаты и доставки, реквизиты физических и юридических лиц, чтобы документы соответствовали порядку, принятому у бухгалтера.

Журнал ошибок и уведомления

Каждая передача регистрируется. Если заказ передать не удалось, вы получаете уведомление с причиной, а после исправления ошибки заказ можно передать повторно.

Тестирование на реальных заказах

До запуска проверяем интеграцию на реальных заказах в тестовой среде или на копии бухгалтерской базы, а бухгалтер проверяет созданные документы.

Инструкция для бухгалтера и гарантия 12 мес.

Передаём короткую инструкцию: что делать при смене кодов товаров или при получении уведомления об ошибке. В течение 12 месяцев ошибки интеграции исправляем бесплатно.

Цена

Сколько стоит интеграция бухгалтерской программы с интернет-магазином?

Цена от

490 €

Интеграция интернет-магазина с бухгалтерской программой стоит от 490 €, если для программы есть готовый модуль или решение достаточно настроить. Индивидуальная API-интеграция, когда нужна двусторонняя синхронизация или нестандартные правила, стоит дороже — цену указываем в предложении после проверки API программы.

Цены указаны с учётом всех налогов — НДС не начисляется (мы не плательщики НДС). Итоговая цена зависит от проекта: её и срок фиксируем в договоре до начала работ.

Узнать точную цену

От чего зависит цена

Какая программа учёта и какая версия: облачная или установленная на компьютере, есть ли у неё API.
В каком направлении идут данные: только заказы в учёт или ещё товары, цены и остатки обратно.
Сколько товаров, вариантов (размеров, цветов) и складов нужно сопоставить.
Какие документы нужно формировать: счета-фактуры, кредитовые счета-фактуры (кредит-ноты) при возвратах, счета на предоплату.
Сколько способов оплаты и доставки нужно связать с настройками учёта.
Нужно ли перед интеграцией привести в порядок текущие данные, например унифицировать коды товаров.

Дополнительные расходы

Плата за API программы учёта, модуль или лицензию дополнительного пользователя, если её берёт поставщик программы, — оплачивается напрямую ему.
Если программа установлена на офисном компьютере, может понадобиться коннектор поставщика или промежуточная программа — это проверяем до подписания договора.
Поддержка интеграции после гарантии и новые потоки данных — по отдельному письменному соглашению.

Сроки

Сколько времени занимает интеграция с программой учёта?

Интеграцию на готовом модуле делаем за 1–2 недели, индивидуальную API-интеграцию — за 2–4 недели с момента получения предоплаты и доступов к программе учёта. Больше всего времени обычно уходит не на программирование, а на сопоставление данных и проверку вместе с бухгалтером.

Объём интеграции	Пример	Срок
Односторонняя передача	заказы и счета из интернет-магазина в программу учёта	1–2 нед.
Двусторонняя синхронизация	заказы — в учёт, а товары, цены и остатки — в интернет-магазин	2–3 нед.
Индивидуальная интеграция	несколько складов, B2B-цены по клиенту, возвраты, несколько интернет-магазинов	3–4 нед.

Ход работ

Этапы работы

Бесплатная консультация1–2 рабочих дня
Выясняем, какую программу учёта и какую версию вы используете, на какой платформе работает интернет-магазин и какие данные нужно передавать.
Проверка API и фиксированная цена2–3 рабочих дня
Изучаем документацию API программы или готовые модули, при необходимости — тестовый доступ. Цена и срок фиксируются в договоре, работы начинаем после предоплаты 50 %.
Сопоставление данных с бухгалтером1–3 рабочих дня
Согласовываем ставки НДС, коды товаров, серии документов, склады, способы оплаты и доставки.
Программирование или настройка модуля3–10 рабочих дней
Создаём обмен данными, расписание синхронизации, журнал ошибок и уведомления.
Тестирование на реальных заказах2–5 рабочих дней
Передаём тестовые заказы, возврат и изменение остатков, а бухгалтер проверяет документы в программе учёта.
Запуск и мониторинг1–5 рабочих дней
Включаем интеграцию с согласованной даты, обычно с начала месяца, и в первые дни ежедневно проверяем журнал.
Гарантия и поддержка12 мес.
В течение 12 месяцев ошибки интеграции исправляем бесплатно. Если выбрать поддержку, обновляем интеграцию, когда программа учёта или интернет-магазин меняет API.

Сравнение

Ручной ввод, импорт файлов или автоматическая интеграция?

Критерий	Ручной ввод	Периодический импорт файлов	Автоматическая интеграция (Saitai.lt)
Начальная цена	0 €	часто 0 €, если в программе есть функция импорта	от 490 €
Затраты времени	на каждый заказ	на каждый импорт и исправление его ошибок	только просмотр уведомлений об ошибках
Актуальность данных	когда бухгалтер внесёт	раз в день, неделю или месяц	сразу после события или по расписанию
Остатки в интернет-магазине	исправляются вручную	вручную или отдельным импортом	обновляются автоматически
Вероятность ошибок	высокая: опечатки, пропущенные заказы	средняя: ошибки форматов и дубликаты	низкая; неудачные передачи видны в журнале
Кому подходит	когда заказов — несколько в месяц	когда заказов немного и остатки синхронизировать не нужно	когда заказов много или важны точные остатки

Примеры

Примеры проектов

Магазин одежды с вариантами товаров

Ситуация: Например, в магазине одежды на WooCommerce несколько сотен товаров разных размеров и цветов. Остатки ведутся в программе учёта, а в магазине правятся вручную, поэтому иногда продаётся размер, которого уже нет.
Решение: Каждый вариант товара связывается с кодом товара в программе учёта. Остатки в магазине обновляются по расписанию, а оплаченные заказы передаются в учёт как документы продажи со строкой доставки.
Результат: Совпадающие остатки, меньше отменённых заказов и продажи в учёте без ручного ввода.

Счета на предоплату и оплата переводом

Ситуация: Например, поставщик сантехники продаёт онлайн монтажникам, и большинство из них платит переводом по счёту на предоплату. Бухгалтер видит оплаты в программе учёта, а менеджер каждый день спрашивает, какие заказы уже можно отправлять.
Решение: Заказ передаётся в программу учёта как счёт на предоплату, а когда бухгалтер отмечает оплату, статус заказа в интернет-магазине по расписанию меняется на «Оплачен».
Результат: Счета на предоплату без ручного выставления, понятный список заказов, которые можно отправлять, и меньше вопросов к бухгалтерии.

Возвраты товаров

Ситуация: Например, интернет-магазин обуви каждый месяц получает десятки возвратов. Деньги покупателям возвращаются из магазина, а бухгалтер вручную вносит документы возврата в программу учёта и сверяет суммы.
Решение: Когда в заказе отмечен возврат, в программу учёта передаётся документ возврата, связанный с исходным счётом продажи, а остаток возвращённого товара обновляется. Такую передачу делаем, если API программы учёта её поддерживает.
Результат: Возвраты в учёте без ручного ввода, совпадающие суммы и правильные остатки после возврата.

Напишите, какой программой учёта вы пользуетесь

Укажите программу учёта, её версию и платформу интернет-магазина. В течение 1 рабочего дня ответим, как их связать, сколько это будет стоить и сколько займёт времени.

Получить оценку

Вопросы

Частые вопросы

С популярными литовскими программами учёта: Rivilė, B1.lt, Centas, Finvalda, Debetas, Agnum, Stekas и другими, если у программы есть API или возможность импорта и экспорта данных. Возможности различаются даже между версиями одной программы, поэтому до договора проверяем, какие данные ваша программа позволяет получать и записывать.