Программа складского учёта под ваш процесс
Программа складского учёта — это онлайн-система, в которой регистрируются оприходование, списание и перемещение товаров и материалов, а остатки сразу видны на компьютере и телефоне. Saitai.lt разрабатывает складские программы под ваш процесс: со сканированием штрихкодов, инвентаризацией и связью с интернет-магазином или программой учёта. Цену определяем после бесплатной оценки задачи.
Коротко
- Цена
- по оценке — зависит от модулей, количества складов и интеграций; оценка бесплатна; НДС не начисляется
- Сроки
- определяются по спецификации и фиксируются в договоре; более крупную систему запускаем поэтапно
- Функции
- оприходование, списание, перемещения между складами, остатки, инвентаризация, штрихкоды и QR-коды, отчёты
- Интеграции
- интернет-магазин (WooCommerce, VirtueMart, индивидуальный) и программа учёта — через API или файлами импорта и экспорта
- Технологии
- Laravel (PHP), MySQL; работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне
- Включено
- роли и права, история движений, экспорт в Excel и PDF, обучение и инструкция; условия передачи кода — в договоре
- Гарантия
- 12 мес.
- Оплата
- предоплата 50 %, остаток — после запуска системы
- Где работаем
- по всей Литве удалённо; в Вильнюсе встречаемся, предварительно договорившись по телефону
Кому подходит
- Остатки вы считаете в таблице Excel, а точное количество узнаёте, только сходив на склад и пересчитав товар.
- Покупатели заказывают в интернет-магазине товары, которых на складе уже нет, потому что остатки обновляются вручную.
- Товары или материалы хранятся на нескольких складах, в магазинах, машинах или на объектах, и вы хотите видеть, что где находится.
- Инвентаризация занимает несколько дней, а результаты приходится сводить с бумажных листов.
- Нужно знать, кому и когда выданы материалы или инструменты и сколько их израсходовано на конкретный объект или заказ.
- Стандартные складские программы не подходят под ваш порядок: у вас свои товарные группы, единицы измерения, комплекты или документы.
Когда не подойдёт
- Нужен бухгалтерский учёт: регистры счетов-фактур с НДС, i.SAF (реестр счетов-фактур для налоговой Литвы) или главная книга. Он остаётся в вашей программе учёта, а складская программа обменивается с ней данными.
- В вашей программе учёта уже есть складской модуль, который подходит под ваш процесс. Тогда сначала стоит попробовать его — возможно, достаточно настроек и обучения.
- Товаров немного, а движений — несколько в неделю. Тогда хватит аккуратной таблицы Excel, а когда её начнут заполнять несколько человек, таблицу можно перенести в онлайн-систему (от 990 €).
- Нужны только отчёты для руководителя по данным программы учёта — продажи, долги или рентабельность. Для этого есть программа учёта и отчётов (от 1 200 €).
- Вы управляете крупным логистическим центром с автоматизированным оборудованием. Для таких складов существуют специализированные системы управления складом (WMS).
Что входит
Что умеет программа складского учёта?
Оприходование и списание
Товары и материалы приходуются по счёту или накладной поставщика и списываются при продаже, расходе на объекте или порче. У каждого движения есть документ, дата и ответственный.
Учёт остатков в реальном времени
Остатки видны по складу, месту на стеллаже, машине или объекту. Если задать минимальное количество, программа напомнит, что товар пора заказать.
Сканирование штрихкодов
Товары можно сканировать сканером штрихкодов и QR-кодов или камерой телефона, а для товаров без кодов — печатать этикетки. Так меньше ошибок при сборке заказов и инвентаризации.
Учёт инвентаря и инвентаризация
Сотрудники сканируют товары телефоном, а программа сравнивает фактическое количество с учётным и показывает недостачу и излишки. Инструменты и оборудование можно учитывать по ответственному сотруднику.
Перемещения между складами
Перемещение товаров между складами, магазинами или объектами с документом передачи, чтобы было понятно, где товар сейчас и кто его взял.
Партии и сроки годности
По необходимости — учёт партий, серийных номеров или сроков годности, чтобы в первую очередь выдавались товары, поступившие раньше.
Связь с интернет-магазином
Остатки синхронизируются с WooCommerce, VirtueMart или индивидуальным интернет-магазином, а заказанные товары резервируются, чтобы их не продали дважды.
Данные для программы учёта
Данные об оприходовании и списании передаются в программу учёта через API или файлом экспорта в том формате, который она принимает.
Отчёты, роли и гарантия 12 мес.
Стоимость остатков, история движений, оборачиваемость и неликвидные товары, экспорт в Excel и PDF. Каждый видит только предназначенные ему данные. Передаём инструкцию, а условия передачи кода системы фиксируем в договоре. В течение 12 мес. ошибки исправляем бесплатно.
Цена
Сколько стоит программа складского учёта?
Цена
По запросу
Цену программы складского учёта определяем индивидуально, оценив количество складов и товаров, нужные модули и интеграции. Оценка бесплатна: опишите, как сейчас проходят оприходование, списание и инвентаризация, — в течение 1 рабочего дня ответим, сколько будет стоить система и сколько займёт её разработка.
Цены указаны с учётом всех налогов — НДС не начисляется (мы не плательщики НДС). Цену и срок фиксируем в договоре до начала работ.
От чего зависит цена
- Сколько складов, мест хранения и товарных групп нужно учитывать и есть ли у товаров разные единицы измерения или комплекты.
- Какие нужны документы: приходные документы, акты списания, документы на перемещение, акты инвентаризации, товарные накладные.
- Нужны ли сканирование штрихкодов или QR-кодов, печать этикеток и работа на складе с телефона.
- Нужен ли учёт партий, серийных номеров или сроков годности.
- Нужно ли синхронизировать остатки с интернет-магазином и как данные будут передаваться в программу учёта — через API или файлами.
- Сколько данных нужно перенести из текущих таблиц или старой программы.
Дополнительные расходы
- Такой системе нужно отдельное размещение, поэтому она работает не на общем хостинге для сайтов, а на отдельном виртуальном сервере (VPS) в ЕС. Отдельный сервер (хостинг и сопровождение: SSL-сертификат, обновления, ежедневные резервные копии) — от 29 €/мес.; итоговая цена зависит от мощности сервера и объёма системы. Если у компании есть свой сервер, систему можем установить на нём.
- Сканеры штрихкодов и принтеры этикеток покупаются отдельно; часто достаточно камеры телефона.
- Плата за API-модуль программы учёта или интернет-магазина, если её берёт поставщик, — оплачивается напрямую ему.
- Новые модули после запуска — по отдельному предложению, мелкие работы — 30 €/час.
Сроки
Сколько времени занимает разработка складской программы?
Срок определяем после подготовки спецификации и фиксируем в договоре: он зависит от количества модулей и интеграций. Более крупную систему запускаем поэтапно — сначала оприходование, списание и остатки, затем инвентаризацию, штрихкоды и связь с интернет-магазином или программой учёта, чтобы сотрудники склада могли пользоваться программой как можно раньше.
| Этап | Что входит | Когда используется |
|---|---|---|
| Основа | каталог товаров, оприходование, списание, остатки, роли | первая запускаемая версия |
| Работа на складе | штрихкоды и QR-коды, инвентаризация с телефона, перемещения между складами | второй этап или сразу, если это нужно с самого начала |
| Интеграции | синхронизация остатков с интернет-магазином, данные для программы учёта | когда основа работает и данные сверены |
Ход работ
Этапы работы
- Бесплатная консультация1–2 рабочих дня
Вы показываете, как сейчас проходят оприходование, списание и инвентаризация, какими таблицами или программами пользуетесь. Достаточно примеров без персональных данных.
- Спецификация и фиксированная цена
Описываем документы, поля карточки товара, роли и интеграции. Цена и срок фиксируются в договоре, работы начинаем после предоплаты 50 %.
- База данных и начальные остатки
Проектируем базу данных, приводим к единому виду коды товаров и единицы измерения, загружаем каталог товаров из ваших таблиц.
- Программирование и проверка
Программируем модули и интеграции. Промежуточную версию вы проверяете в тестовой среде на своих товарах и документах.
- Инвентаризация и запуск
В день запуска рекомендуем провести инвентаризацию, чтобы система начала работу с реального количества. Показываем сотрудникам склада, как пользоваться программой, и передаём инструкцию.
- Гарантия и развитие12 мес.
В течение 12 месяцев ошибки исправляем бесплатно. Новые модули или интеграции можно добавить позже.
Сравнение
Таблица Excel, складской модуль программы учёта или складская программа на заказ?
| Критерий | Таблица Excel | Складской модуль программы учёта | Складская программа на заказ (Saitai.lt) |
|---|---|---|---|
| Начальная цена | 0 € дополнительно | по ценам поставщика программы; часто — дополнительный модуль или тариф | по оценке |
| Остатки | обновляются вручную, версии файла путаются | в реальном времени, в рамках возможностей программы | в реальном времени для всех пользователей, по складу и месту хранения |
| Штрихкоды | нет | зависит от программы | сканером или камерой телефона |
| Связь с интернет-магазином | вручную | через плагины, если они есть | через API или импорт, под ваш магазин |
| Адаптация под ваш процесс | свободная, но без контроля | в пределах настроек | документы, поля и права — под ваш порядок работы |
| Бухгалтерский учёт | нет | да | нет — данные передаются в программу учёта |
| Кому подходит | когда товаров и движений немного, работают 1–2 человека | когда стандартный порядок подходит и склад ведёт бухгалтерия | когда на складе работают несколько человек, есть интернет-магазин или нестандартный порядок |
Примеры
Типичные ситуации, для которых создаётся складская программа
Интернет-магазин и обычный магазин
- Ситуация
- Например, компания торгует в интернет-магазине и в обычном магазине, а остатки сводит вручную раз в день, поэтому иногда продаёт товар, которого уже нет.
- Решение
- Складская программа с каталогом товаров и штрихкодами: при продаже в любом канале остаток сразу уменьшается, а заказанные товары резервируются.
- Результат
- Общие остатки для всех каналов продаж и меньше заказов, которые приходится отменять.
Материалы для монтажных объектов
- Ситуация
- Например, монтажная компания хранит материалы на складе и в машинах, а сколько их израсходовано на объекте, становится ясно только после сверки счетов.
- Решение
- Программа, в которой мастер с телефона списывает материалы на конкретный объект, а кладовщик видит остатки на складе и в каждой машине.
- Результат
- Расход материалов по объектам и понятную ответственность за каждый выданный товар.
Сырьё и готовая продукция на производстве
- Ситуация
- Например, небольшое производство учитывает остатки сырья и готовую продукцию в разных таблицах, а инвентаризация занимает несколько дней.
- Решение
- Программа с оприходованием сырья, списанием в производство по составу изделия, оприходованием продукции и инвентаризацией с телефона.
- Результат
- Остатки сырья и продукции в любой момент и более короткую инвентаризацию.
Опишите свой склад — оценим бесплатно
Напишите, сколько у вас складов и товаров, как вы сейчас учитываете остатки и с каким интернет-магазином или программой учёта система должна обмениваться данными. В течение 1 рабочего дня ответим, какое решение предлагаем, сколько оно будет стоить и сколько займёт времени.
Вопросы
Частые вопросы о программе складского учёта
Нет. Бухгалтерский учёт, НДС и i.SAF остаются в вашей программе учёта. Складская программа предназначена для ежедневной работы с товарами — оприходования, списания, перемещений и инвентаризации, — а её данные передаются в программу учёта через API или файлом экспорта в формате, согласованном с вашим бухгалтером.
Ещё
Связанные услуги
Разработка CRM-систем под ваши процессы
Когда вместе со складом нужно управлять клиентами, заказами и задачами.
Программы учёта и отчётов для руководителей и бухгалтеров
Отчёты для руководителя из программы учёта и других источников — от 1 200 €.
Интеграция бухгалтерских программ с интернет-магазином
Заказы и счета попадают в программу учёта автоматически — от 490 €.
Сколько стоит CRM-система?
Цены на CRM и программы учёта, примеры расчёта и расходы на содержание.
Заявка
Получите предложение по складской программе за 1 рабочий день
Напишите, сколько у вас складов и товаров, как вы сейчас учитываете остатки и каким интернет-магазином или программой учёта пользуетесь. Примеры таблиц без персональных данных можно будет прислать по e-mail. Тел. +370 670 99265.
Телефон / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265
E-mail:
info@saitai.lt
Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Встречи в Вильнюсе — только по предварительной договорённости по телефону.
