Интеграция B1.lt с интернет-магазином
Интеграция B1.lt с интернет-магазином — это связка облачной бухгалтерской программы B1.lt (одна из популярных в Литве программ учёта, местный аналог 1С, работающий в браузере) и интернет-магазина, чтобы заказы, счета-фактуры, количество товаров и оплаты передавались автоматически, без ручного ввода. Saitai.lt связывает B1.lt с WooCommerce, VirtueMart и индивидуальными интернет-магазинами. Готовый модуль или настройка — от 490 €, индивидуальная интеграция — по оценке.
Коротко
- Цена
- от 490 € (готовый модуль или настройка); индивидуальная API-интеграция — по оценке; НДС не начисляется
- Сроки
- 1–2 нед. (готовый модуль); 2–4 нед. (индивидуальная интеграция)
- Способ подключения
- B1.lt работает в облаке, поэтому данные передаются через интернет — устанавливать программу на офисный компьютер не нужно
- Интернет-магазины
- WooCommerce, VirtueMart, индивидуальный интернет-магазин (Laravel)
- Что передаётся
- заказы, счета-фактуры, покупатели, товары, цены, остатки, статусы оплаты
- Гарантия
- 12 мес.
- Оплата
- предоплата 50 %, остаток — после запуска интеграции
- Где работаем
- по всей Литве удалённо; в Вильнюсе встречаемся, предварительно договорившись по телефону
Кому подходит
- Счета-фактуры покупателям вы выставляете в B1.lt вручную, копируя данные из заказа интернет-магазина.
- Учёт ведёт внешняя бухгалтерская фирма, а заказы она получает только в конце месяца файлом Excel.
- Количество товаров в B1.lt и в интернет-магазине различается, потому что продажи регистрируются в разное время.
- Вы продаёте и онлайн, и по другим каналам, а все продажи должны попадать в единый учёт.
- Покупателям счёт нужен сразу после оплаты, а не через несколько дней, когда его выставит бухгалтер.
- Вы начинаете продавать онлайн и хотите, чтобы учёт был автоматизирован с первого заказа.
Когда не подойдёт
- Заказов — всего несколько в месяц. Тогда дешевле выставлять счёт в B1.lt вручную, чем платить за интеграцию.
- Вы не хотите давать интернет-магазину доступ к данным бухгалтерии. Без доступа к API автоматический обмен невозможен — остаётся периодический импорт файлом, если он подходит вашему бухгалтеру.
- Вы ждёте, что интеграция подготовит декларацию НДС или файл i.SAF (реестр счетов-фактур для налоговой Литвы). Это работа бухгалтера в B1.lt, а интеграция следит за тем, чтобы туда попадали все продажи.
Что входит
Что вы получите
Настройка доступа к API
Помогаем включить доступ к API в аккаунте B1.lt, а ключ доступа храним на сервере, а не в браузере, и не передаём третьим лицам.
Счета-фактуры после оплаты
После оплаты заказа в B1.lt создаётся счёт-фактура с покупателем, товарами, НДС и доставкой, а его номер или PDF можно отправить покупателю.
Реквизиты покупателей и компаний
Данные физических лиц и компаний, включая код компании и код плательщика НДС, передаются так, чтобы счета соответствовали порядку бухгалтера, а покупатели не дублировались.
Товары и остатки
Количество товаров из B1.lt обновляется в интернет-магазине по расписанию, а новые товары могут создаваться как черновики, которые вы дополняете описаниями.
Статусы оплаты
Если это предусмотрено интеграцией, оплата, подтверждённая платёжной системой, отмечается и в B1.lt, поэтому бухгалтеру не нужно вручную сверять её с банковской выпиской.
Журнал ошибок и повторная передача
Неудачная передача регистрируется и повторяется, а если не удаётся и тогда, ответственный сотрудник получает по e-mail уведомление с причиной.
Инструкция и гарантия 12 мес.
Короткую инструкцию передаём вам и бухгалтеру. В течение 12 месяцев ошибки интеграции исправляем бесплатно.
Цена
Сколько стоит интеграция B1.lt с интернет-магазином?
Цена от
490 €
Интеграция B1.lt с интернет-магазином стоит от 490 €, если для вашей платформы есть готовый модуль или решение достаточно настроить. Индивидуальная API-интеграция — например, когда нужны несколько интернет-магазинов, B2B-цены или нестандартные правила выставления счетов, — оценивается отдельно, после проверки ваших настроек B1.lt.
Цены указаны с учётом всех налогов — НДС не начисляется (мы не плательщики НДС). Итоговая цена зависит от проекта: её и срок фиксируем в договоре до начала работ.
От чего зависит цена
- Есть ли для платформы вашего интернет-магазина готовый модуль для работы с B1.lt.
- Кто выставляет счета — B1.lt или интернет-магазин — и как согласуется их нумерация.
- Нужно ли передавать только заказы или ещё товары, остатки и оплаты.
- Сколько ставок НДС, способов оплаты и доставки нужно сопоставить.
- Продаёте ли вы не только физическим лицам, но и компаниям, а также зарубежным покупателям.
- Нужно ли связать несколько интернет-магазинов или каналов продаж.
Дополнительные расходы
- Плата за тариф B1.lt или использование API, если её берёт поставщик программы, — оплачивается напрямую ему.
- Интеграция платёжной системы или службы доставки, если она нужна одновременно, — от 150 € за каждую.
- Сопровождение интеграции после гарантии и новые потоки данных — по отдельному письменному соглашению.
Сроки
Сколько времени занимает интеграция B1.lt?
Интеграцию на готовом модуле делаем за 1–2 недели, индивидуальную API-интеграцию — за 2–4 недели с момента получения предоплаты и доступа к API. B1.lt работает в облаке, поэтому на офисный компьютер ничего устанавливать не нужно, и больше всего времени уходит на сопоставление данных и тестирование.
| Объём | Пример | Срок |
|---|---|---|
| Счета из заказов | оплаченный заказ становится счётом-фактурой в B1.lt | 1–2 нед. |
| Двусторонний обмен | дополнительно — количество товаров и цены из B1.lt в интернет-магазин, статусы оплаты | 2–3 нед. |
| Индивидуальная интеграция | несколько интернет-магазинов, B2B-цены, возвраты, зарубежные покупатели | 3–4 нед. |
Ход работ
Этапы работы
- Бесплатная консультация1–2 рабочих дня
Обсуждаем, кто и когда сейчас выставляет счета, на какой платформе работает интернет-магазин и ведёт ли учёт ваш собственный или внешний бухгалтер.
- Проверка и фиксированная цена1–3 рабочих дня
Проверяем возможности API B1.lt в вашем аккаунте и существующие модули. Цена и срок фиксируются в договоре, работы начинаем после предоплаты 50 %.
- Согласование порядка выставления счетов1–3 рабочих дня
С бухгалтером согласовываем серию и нумерацию счетов, ставки НДС, коды товаров, способы оплаты и доставки.
- Настройка или программирование3–10 рабочих дней
Устанавливаем модуль или программируем интеграцию, настраиваем расписание синхронизации и уведомления об ошибках.
- Тестирование2–5 рабочих дней
Проверяем интеграцию на тестовых заказах: физического лица, компании, со скидкой и с возвратом. Как отделить тестовые документы, заранее согласовываем с бухгалтером.
- Запуск и мониторинг1–5 рабочих дней
Включаем интеграцию с новой серии счетов или с начала месяца и первую неделю ежедневно просматриваем журнал.
- Гарантия и сопровождение12 мес.
В течение 12 месяцев ошибки интеграции исправляем бесплатно. Если B1.lt меняет API, адаптируем интеграцию по договору сопровождения.
Сравнение
Кто выставляет счёт: бухгалтер, интернет-магазин или B1.lt?
| Критерий | Выставление вручную | Счёт в интернет-магазине | Счёт в B1.lt (интеграция) |
|---|---|---|---|
| Как это работает | бухгалтер выставляет счёт в B1.lt по заказу | интернет-магазин выставляет и отправляет счёт, интеграция передаёт данные в B1.lt | B1.lt создаёт счёт, интернет-магазин получает его номер или PDF |
| Когда покупатель получает счёт | когда бухгалтер его выставит | сразу после оплаты | вскоре после оплаты, когда счёт создан в B1.lt |
| Нумерация | серия B1.lt | отдельная серия интернет-магазина | единая серия B1.lt для всех каналов |
| Цена | 0 €, но каждый заказ требует ручной работы | от 490 € | от 490 € |
| На что обратить внимание | задержки и ошибки при перепечатке | серии не должны пересекаться с сериями B1.lt | при обрыве связи счёт создаётся при повторной попытке |
| Кому подходит | когда заказов — несколько в месяц | когда интернет-магазин уже выставляет счета и это удобно | когда у вас несколько каналов продаж и нужна единая нумерация |
Примеры
Типичные ситуации
Магазин украшений ручной работы
- Ситуация
- Например, небольшой магазин украшений ручной работы получает несколько сотен заказов в месяц. Владелица каждый вечер выставляет счета в B1.lt и отправляет их покупателям.
- Решение
- После оплаты заказа в B1.lt автоматически создаётся счёт-фактура, а его PDF прикладывается к письму покупателю.
- Результат
- Свободные вечера, счета для покупателей сразу и аккуратные документы для бухгалтера.
Интернет-магазин с внешним бухгалтером
- Ситуация
- Например, учёт магазина спортивных товаров ведёт бухгалтерская фирма. В конце месяца ей отправляют файл с заказами, а вопросы о недостающих счетах решаются по несколько дней.
- Решение
- Заказы и оплаты попадают в B1.lt автоматически, поэтому бухгалтер видит документы в тот же день, а в конце месяца их только проверяет.
- Результат
- Более быстрое закрытие месяца, меньше переписки и понятный путь каждого заказа от оплаты до счёта.
Магазин растений: онлайн и на ярмарках
- Ситуация
- Например, магазин растений продаёт онлайн и на ярмарках. Продажи на ярмарках регистрируются в B1.lt, а остатки в интернет-магазине владелец исправляет вручную.
- Решение
- B1.lt становится источником остатков: продажи интернет-магазина попадают в неё после оплаты, а общие остатки обновляются в магазине по расписанию, например каждые 30 минут.
- Результат
- Одинаковые остатки во всех каналах продаж и меньше заказов, которые приходится отменять.
Напишите, как вы сейчас выставляете счета
Укажите платформу интернет-магазина, сколько заказов получаете в месяц и кто ведёт учёт в B1.lt. В течение 1 рабочего дня ответим, какое решение нужно, сколько оно будет стоить и сколько займёт времени.
Вопросы
Частые вопросы
Нет. B1.lt работает в облаке, поэтому интеграция подключается к ней через интернет по API. В офисе ничего устанавливать и держать включённым компьютер не нужно — достаточно, чтобы работал интернет-магазин. Этим такая интеграция отличается от интеграций с программами учёта, установленными на компьютере, которым часто нужна промежуточная программа.
Ещё
Связанные услуги
Интеграция бухгалтерских программ с интернет-магазином
Интеграция с Rivilė, Centas, Finvalda и другими программами учёта — от 490 €.
Интеграция Rivilė с интернет-магазином
Обмен товарами, ценами, остатками и заказами между интернет-магазином и Rivilė.
Подключение платёжных систем: Paysera, Montonio, Stripe
Покупатели платят через интернет-банк или картой, а заказ автоматически отмечается как оплаченный, — от 150 €.
Создание интернет-магазина на WooCommerce
Новый интернет-магазин с оплатой и доставкой — от 999 €; в пакет «Premium» интеграция с учётом уже включена.
Заявка
Получите предложение по интеграции B1.lt за 1 рабочий день
Напишите, на какой платформе работает интернет-магазин, сколько заказов вы получаете и кто выставляет счета. Тел. +370 670 99265.
Телефон / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265
E-mail:
info@saitai.lt
Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Встречи в Вильнюсе — только по предварительной договорённости по телефону.
