Импорт и синхронизация товаров (XML, CSV, API)
Импорт товаров — это автоматическая загрузка товаров, цен, остатков и фотографий поставщиков из файлов XML или CSV и API поставщиков в интернет-магазин по вашим правилам и расписанию. Saitai.lt настраивает импорт и синхронизацию для интернет-магазинов на WooCommerce, VirtueMart и индивидуальных интернет-магазинов. Цену определяем после оценки данных поставщиков, срок — 2–6 недель.
Коротко
- Цена
- по оценке: зависит от количества поставщиков и качества их данных; оценка бесплатна; НДС не начисляется
- Сроки
- 2–6 нед.
- Форматы
- XML, CSV, Excel, JSON, API поставщика
- Что обновляется
- товары, цены, остатки, фотографии, атрибуты, варианты
- Платформы
- WooCommerce, VirtueMart, индивидуальный интернет-магазин (Laravel)
- Гарантия
- 12 мес.
- Оплата
- предоплата 50 %, остаток — после запуска импорта
- Где работаем
- по всей Литве удалённо; в Вильнюсе встречаемся, предварительно договорившись по телефону
Кому подходит
- Каждую неделю вы тратите несколько часов на перенос прайс-листов поставщиков в интернет-магазин.
- Вы продаёте товары нескольких поставщиков, а структура их файлов, категории и атрибуты различаются.
- Вы продаёте товар, которого у поставщика уже нет, потому что остаток в магазине обновляется слишком редко.
- В ассортименте — тысячи товаров, и создавать новые товары вручную вы уже не успеваете.
- Цены вы рассчитываете по правилам наценки, которые различаются по поставщику или категории.
- Вы работаете по модели прямой доставки от поставщика (дропшиппинг), поэтому интернет-магазин должен показывать точный остаток поставщика.
Когда не подойдёт
- Поставщик присылает данные только прайс-листом в PDF или письмом, без структурированного файла данных. Тогда автоматический импорт ненадёжен — сначала стоит попросить у поставщика файл XML, CSV или Excel.
- Товаров — несколько десятков, а цены меняются раз в год. Тогда проще обновлять их вручную или разовым импортом.
- Условия поставщика запрещают использовать его фотографии и описания. Тогда импортируем только цены и остатки, а контент придётся подготовить самостоятельно.
Что входит
Что вы получите
Анализ данных поставщиков
Разбираем файл или API каждого поставщика: какие в нём поля, как часто они обновляются и есть ли у товаров уникальные коды (EAN, код поставщика).
Сопоставление категорий и атрибутов
Категории и атрибуты поставщиков, например цвет, размер или мощность, сопоставляем со структурой вашего интернет-магазина, чтобы фильтры одинаково работали для всех товаров.
Правила наценки и цен
Наценка по поставщику, категории или ценовому диапазону, округление и минимальная цена — итоговая цена в интернет-магазине рассчитывается автоматически.
Остатки и товары, которых больше нет
Остатки обновляются по расписанию, а товары, которых у поставщика больше нет, скрываем или отмечаем как ожидаемые — на ваш выбор.
Новые товары — черновиками
Новые товары создаются как черновики с фотографиями и описанием, чтобы перед публикацией вы могли их проверить или дополнить.
Несколько поставщиков одного товара
Если один и тот же товар предлагают несколько поставщиков, правило выбирает, чью цену и остаток показывать, например самого дешёвого из тех, у кого товар есть на складе.
Журнал импорта и уведомления
Вы видите, сколько товаров создано, обновлено и скрыто. Если файл поставщика недоступен или повреждён, вы получаете уведомление, а текущие данные остаются без изменений.
Инструкция и гарантия 12 мес.
Показываем, как менять правила наценки и сопоставлять новую категорию. В течение 12 месяцев ошибки импорта исправляем бесплатно.
Цена
Сколько стоит импорт товаров от поставщиков?
Цена
По запросу
Цену импорта товаров определяем индивидуально, оценив файлы или API поставщиков, количество товаров и сложность правил. Оценка бесплатна: пришлите пример файла поставщика или описание API, и в течение 1 рабочего дня мы ответим, сколько будет стоить импорт и сколько займёт времени.
Цены указаны с учётом всех налогов — НДС не начисляется (мы не плательщики НДС). Цену и срок фиксируем в договоре до начала работ.
От чего зависит цена
- Сколько поставщиков и сколько разных форматов файлов или API нужно обрабатывать.
- Сколько товаров и их вариантов импортируется и как часто их нужно обновлять.
- Насколько аккуратны данные поставщиков: уникальные коды, единые атрибуты, рабочие ссылки на фотографии.
- Насколько сложны правила наценки, категорий и отбора товаров.
- Нужно ли импортировать описания и фотографии или только цены и остатки.
- Предлагают ли один и тот же товар несколько поставщиков, из которых нужно выбрать одно предложение.
Дополнительные расходы
- Если поставщик берёт плату за доступ к API или файлу данных, она оплачивается напрямую поставщику.
- Для большого каталога может понадобиться более мощный тариф хостинга, потому что частый импорт нагружает сервер, — это оцениваем до договора.
- Новые поставщики и изменения правил после запуска — по отдельному предложению, согласованному письменно.
Сроки
Сколько времени занимает настройка импорта товаров?
Импорт от одного поставщика с аккуратным файлом XML или CSV делаем за 2–3 недели, от нескольких поставщиков с разной структурой, вариантами товаров и сложными правилами — за 4–6 недель. Срок отсчитывается с момента получения предоплаты и доступа к данным поставщиков.
| Объём | Пример | Срок |
|---|---|---|
| Один поставщик | один файл XML или CSV: цены, остатки, новые товары | 2–3 нед. |
| 2–3 поставщика | разная структура файлов, сопоставление категорий, правила наценки | 3–4 нед. |
| Много поставщиков или API | варианты товаров, несколько поставщиков одного товара, тысячи товаров | 4–6 нед. |
Ход работ
Этапы работы
- Бесплатная оценка1 рабочий день
Пришлите примеры файлов или описания API поставщиков и адрес интернет-магазина — проверим качество данных и ответим в течение 1 рабочего дня.
- Описание правил и фиксированная цена2–3 рабочих дня
Описываем, какие товары импортировать, как сопоставлять категории, рассчитывать цену и что делать с товарами, которых больше нет. Цена и срок фиксируются в договоре, работы начинаем после предоплаты 50 %.
- Сопоставление категорий и атрибутов2–5 рабочих дней
Категории и атрибуты поставщиков сопоставляем с вашей структурой, а спорные случаи обсуждаем с вами.
- Программирование1–3 нед.
Создаём импорт, расписание, журнал и уведомления. Первый импорт запускаем в тестовой среде.
- Проверка вместе с вами2–4 рабочих дня
Вместе просматриваем импортированные товары, цены и фильтры, а замеченные неточности исправляем в правилах.
- Запуск и мониторинг1–3 рабочих дня
Включаем импорт по расписанию и первую неделю ежедневно проверяем журнал.
- Гарантия и сопровождение12 мес.
В течение 12 месяцев ошибки импорта исправляем бесплатно. Когда поставщик меняет структуру файла, адаптируем импорт по договору сопровождения или по отдельному заказу.
Сравнение
Ручное обновление, плагин импорта или индивидуальный импорт?
| Критерий | Ручное обновление | Универсальный плагин импорта | Индивидуальный импорт (Saitai.lt) |
|---|---|---|---|
| Начальная цена | 0 € | лицензия плагина и ваше время на настройку | по оценке |
| Затраты времени каждую неделю | часы; растут вместе с ассортиментом | немного, если настройки подходят для всех поставщиков | только просмотр журнала |
| Правила наценки | считаются вручную или в файле Excel | простые, насколько позволяет плагин | любые: по поставщику, категории, ценовому диапазону |
| Несколько поставщиков одного товара | каждый раз решаете сами | сложно, нужны дополнительные настройки | правило выбирает поставщика автоматически |
| Нестандартные файлы и API | – | только форматы, которые поддерживает плагин | любой структурированный файл или API |
| Кому подходит | несколько десятков товаров, цены меняются редко | один аккуратный файл поставщика | несколько поставщиков, тысячи товаров, сложные правила |
Примеры
Примеры проектов
Магазин велозапчастей с тремя поставщиками
- Ситуация
- Например, интернет-магазин велозапчастей закупает товары у трёх поставщиков: один присылает данные файлом XML, другой — CSV, третий — через API. Одну и ту же деталь поставщики называют по-разному и продают по разным ценам.
- Решение
- Товары сопоставляются по коду EAN, а в магазине показывается одно предложение — цена самого дешёвого поставщика, у которого товар есть на складе, с вашей наценкой.
- Результат
- Одну карточку товара вместо трёх, конкурентную цену и остаток, соответствующий реальному количеству у поставщиков.
Дропшиппинг-магазин с большим каталогом
- Ситуация
- Например, магазин товаров для дома и сада работает с поставщиком, который отправляет товары напрямую покупателям. В каталоге поставщика — несколько десятков тысяч товаров, а остатки меняются несколько раз в день.
- Решение
- Каждый час обновляются только изменившиеся остатки и цены, а весь каталог — каждую ночь. Импортируются только товары выбранных категорий, а новые товары создаются как черновики.
- Результат
- Актуальные остатки без лишней нагрузки на сервер и контролируемый ассортимент вместо всего каталога поставщика.
Прайс-лист оптовика сантехники
- Ситуация
- Например, оптовик сантехнических товаров каждый месяц получает от производителя новый прайс-лист в файле Excel, а менеджер два дня меняет цены в магазине.
- Решение
- Прайс-лист достаточно загрузить в панели управления: система сравнивает его с текущими товарами, показывает изменившиеся цены и публикует новые цены с наценкой только после вашего подтверждения.
- Результат
- Обновление цен за несколько минут и возможность просмотреть изменения перед публикацией.
Пришлите файл поставщика — оценим бесплатно
Приложите пример файла XML или CSV поставщика или ссылку на описание API и адрес интернет-магазина. В течение 1 рабочего дня ответим, возможен ли импорт, сколько он будет стоить и сколько займёт времени.
Вопросы
Частые вопросы
Так часто, как позволяют поставщик и ваш сервер: чаще всего остатки обновляются каждый час или несколько раз в день, весь каталог — каждую ночь. Если у поставщика есть API, часть данных можно обновлять и чаще. Обновляем только изменившиеся товары, чтобы импорт не перегружал магазин.
Ещё
Связанные услуги
Интеграции для интернет-магазинов и бизнес-систем
Все интеграции интернет-магазина: учёт, платежи, доставка и API.
API-интеграция
Когда поставщик отдаёт данные через API или нужно связать несколько систем.
SEO-продвижение интернет-магазина
Когда товаров сотни или тысячи: категории, фильтры и описания для поисковых систем.
Интеграция бухгалтерских программ с интернет-магазином
Когда товары и остатки берутся из программы учёта, — от 490 €.
Заявка
Получите оценку импорта товаров за 1 рабочий день
Напишите, сколько у вас поставщиков и товаров и в каком формате поставщики присылают данные. Пример файла или ссылку на описание API можно будет прислать по e-mail. Тел. +370 670 99265.
Телефон / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265
E-mail:
info@saitai.lt
Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Встречи в Вильнюсе — только по предварительной договорённости по телефону.
