Вы перенесёте все данные из Excel?

Да. Переносим все нужные строки, столбцы и листы, а также данные из Google Sheets или CSV. Перед импортом приводим форматы к единому виду и удаляем дубликаты, а после импорта сверяем количество записей и суммы с оригиналом. Формулы становятся расчётами системы, макросы (VBA) — функциями системы.

Придётся ли полностью отказаться от Excel?

Нет. Каждый день работа ведётся в системе, но любой список или отчёт можно экспортировать в Excel и анализировать как обычно. При необходимости можно предусмотреть и импорт новых данных, например прайс-листа поставщика, из файла Excel или CSV. Исходный файл остаётся в вашем архиве. Главное — больше не будет нескольких версий файла: все работают с одними и теми же данными.

Сколько человек сможет работать в системе?

В первой версии — до 5 пользователей с разными ролями (например, руководитель, менеджер, бухгалтер). Добавить пользователей можно, а ежемесячной платы за каждого пользователя нет: вы платите только за хостинг и сопровождение (отдельный сервер — от 29 €/мес.). Все пользователи могут работать одновременно, а изменения коллег видят, обновив страницу.

Можно ли будет позже расширить систему?

Да. Система создаётся на Laravel и MySQL, поэтому позже можно добавить новые таблицы, задачи и напоминания, шаблоны документов, функции искусственного интеллекта (ИИ) или сделать интеграцию с интернет-магазином. Например, реестр клиентов позже можно дополнить предложениями и напоминаниями. Каждый этап развития оцениваем отдельно.

Что будет с данными и кодом, если мы прекратим сотрудничество?

Данные и код системы остаются у вас. По завершении проекта передаём вам весь программный код системы, а по запросу экспортируем базу данных в формат Excel, CSV или SQL и помогаем перенести систему на выбранный вами сервер — дальше её может развивать любой программист.

Обучите ли вы сотрудников работе с системой?

Да. Перед запуском удалённо или при встрече в Вильнюсе показываем, как работать каждой роли, и передаём короткую инструкцию. Система строится на основе ваших таблиц, поэтому поля и названия сотрудникам уже знакомы. Новому сотруднику потом обычно хватает инструкции и короткого объяснения коллеги в первый день.

Можно ли связать CRM с бухгалтерской программой?

Да, если у программы учёта есть API или возможность импорта и экспорта данных. Сначала проверяем, какие данные ваша программа позволяет получать и передавать. Можно связать с популярными в Литве программами, например Rivilė, B1.lt, Centas (литовские аналоги 1С): чаще всего передаются клиенты, счета и статусы оплаты. Интеграция в начальную цену 990 € не входит — её оцениваем отдельно.

Перенос таблиц Excel в CRM или базу данных

Перенос из Excel в CRM — это превращение рабочих таблиц в онлайн-CRM-систему (систему управления отношениями с клиентами) или базу данных, где несколько сотрудников одновременно работают с одними и теми же данными, каждый — в рамках своих прав. Saitai.lt переносит все данные из Excel, Google Sheets или CSV и делает поиск, фильтры и отчёты. Цена — от 990 €, срок — 2–4 недели.

Получить предложение Сколько стоит?

Подготовила команда Saitai.lt · Обновлено 6 октября 2026 г.

Коротко

Цена: от 990 € (1–2 таблицы, до 5 пользователей); НДС не начисляется
Сроки: 2–4 нед.; более крупная CRM с интеграциями — 4–8 нед.
Включено: перенос данных, роли и права, поиск и фильтры, отчёты, экспорт в Excel и PDF, обучение, код системы
Технологии: Laravel (PHP), MySQL; работает в браузере на компьютере и телефоне
Пользователи: в первой версии — до 5, с разными ролями; платы за каждого пользователя нет
Гарантия: 12 мес.
Оплата: предоплата 50 %, остаток — после запуска системы
Где работаем: по всей Литве удалённо; в Вильнюсе встречаемся, предварительно договорившись по телефону

Кому подходит

Одну и ту же таблицу заполняют три человека и больше, а в папке множатся файлы «итоговый_v2», «итоговый_точно».
Таблица ходит по e-mail, и кто-нибудь случайно удаляет столбец или перезаписывает данные коллеги.
Сотрудник должен видеть только своих клиентов, объекты или заказы, а не всю таблицу с ценами и маржой.
Ваша «CRM в Excel» — таблица клиентов и заявок — разрослась до тысяч строк, медленно открывается, а формулы постоянно ломаются.
Руководитель или бухгалтер каждый месяц вручную собирает сводки.
Нужно знать, кто, когда и что изменил, — например, когда меняется цена или статус заказа.
В таблице вы ведёте не клиентов, а объекты, оборудование, договоры или членов клуба. Тогда создаём не CRM, а базу данных с теми же поиском, правами и отчётами.

Когда не подойдёт

Таблицей пользуются 1–2 человека, она растёт медленно, и ошибок не возникает. Тогда достаточно Excel или Google Sheets с защищёнными листами.
Процесс продаж стандартный (заявка — предложение — сделка). Стандартная CRM, например Pipedrive или HubSpot, позволит начать быстрее, если вас устраивает ежемесячная плата за каждого пользователя.
Процесс ещё меняется каждые несколько недель. Сначала стоит дать ему устояться в таблице, а систему создавать, когда станет ясно, какие нужны поля и отчёты.
Нужен бухгалтерский учёт (регистры счетов-фактур, i.SAF, зарплата). Для этого существуют программы учёта — CRM их не заменяет, но с ними её можно связать.

Схема переноса из Excel в CRM: бесплатная консультация, структура и фиксированная цена, проектирование базы данных, программирование, перенос и проверка данных, обучение и запуск, гарантия и сопровождение

Что входит

Что вы получите

Онлайн-система без установки

Система работает в браузере на компьютере, планшете и телефоне. Каждый сотрудник входит под своим паролем — пересылать файлы больше не нужно.

База данных на основе ваших таблиц

Столбцы становятся полями с понятным типом: дата, сумма, выбор из списка. Связанные таблицы, например клиенты и заказы, объединяются, поэтому клиент вносится один раз.

Перенос всех данных

Импортируем данные из Excel, Google Sheets или CSV: приводим к единому формату даты и телефоны, удаляем дубликаты, а сомнительные строки обсуждаем с вами.

Пользователи, роли и история изменений

До 5 пользователей с разными ролями (например, руководитель, менеджер, бухгалтер). Каждый видит и меняет только то, что ему разрешено, а у записи видно, кто и когда её изменил.

Поиск и фильтры

Запись находите по любому полю, а частые фильтры, например «неоплаченные заказы этого месяца», сохраняем как отдельные списки в меню.

Отчёты и экспорт

Сводки по периоду, сотруднику или статусу формируются в один клик. Списки можно экспортировать в Excel, а отчёты — ещё и в PDF.

Обучение и гарантия 12 мес.

Показываем, как работать каждой роли, и передаём короткую инструкцию. В течение 12 месяцев ошибки системы исправляем бесплатно.

Цена

Сколько стоит перенос таблиц Excel в CRM?

Цена от

990 €

Перенос таблиц Excel в CRM стоит от 990 €: столько стоит система на 1–2 таблицы для команды до 5 пользователей вместе с переносом данных. Если нужны дополнительные модули — задачи, напоминания, предложения или интеграции, — это уже CRM-система для бизнеса, цена которой — от 1 900 €.

Цены указаны с учётом всех налогов — НДС не начисляется (мы не плательщики НДС). Итоговая цена зависит от проекта: её и срок фиксируем в договоре до начала работ.

Узнать точную цену

От чего зависит цена

Сколько таблиц и листов нужно перенести и как они связаны между собой.
Сколько нужно приводить данные в порядок: дубликаты, разные форматы дат и сумм, объединённые ячейки.
Сколько нужно ролей и насколько детальные права, например видеть только свои записи или только просматривать.
Сколько формул и макросов (VBA) нужно превратить в расчёты системы.
Какие нужны отчёты, шаблоны документов (PDF) и форматы экспорта.
Нужна ли интеграция с сайтом, интернет-магазином или программой учёта.

Дополнительные расходы

Такой системе нужно отдельное размещение, поэтому она работает не на общем хостинге для сайтов, а на отдельном виртуальном сервере (VPS) в ЕС. Отдельный сервер (хостинг и сопровождение: SSL-сертификат, обновления, ежедневные резервные копии) — от 29 €/мес.; итоговая цена зависит от мощности сервера и объёма системы. Если у компании есть свой сервер, систему можем установить на нём.
Платы за пользователя нет — ежемесячная цена не зависит от числа пользователей.
Новые модули и интеграции после запуска — по отдельному предложению, по письменному согласованию.

Сроки

Сколько времени занимает перенос из Excel в CRM?

Систему на 1–2 таблицы делаем за 2–4 недели с момента получения предоплаты и таблиц. Более крупную CRM с несколькими модулями и интеграциями — за 4–8 недель; её можно запускать поэтапно.

Размер проекта	Пример	Срок
1 таблица	реестр клиентов, оборудования или договоров до 5 пользователей	2–3 нед.
2 связанные таблицы	клиенты и их заказы или объекты и работы, роли, отчёты	3–4 нед.
3 таблицы и больше, интеграции	клиенты, предложения, задачи, напоминания, связь с интернет-магазином или программой учёта	4–8 нед.

Ход работ

Этапы работы

Бесплатная консультация1–2 рабочих дня
Обсуждаем, кто и как заполняет таблицы и что должен видеть руководитель. Достаточно копии таблицы без персональных данных.
Структура и фиксированная цена1–2 рабочих дня
Описываем поля, роли, отчёты и то, что в первую версию не входит. Цена и срок фиксируются в договоре, работы начинаем после предоплаты 50 %.
Проектирование базы данных3–5 рабочих дней
Разбиваем таблицы на связанные таблицы базы данных, чтобы один и тот же клиент или объект вносился один раз. Основные экраны согласовываем с вами.
Программирование1–2 нед.
Создаём формы, списки, поиск, фильтры, роли и отчёты. Промежуточную версию вы проверяете в тестовой среде.
Перенос и проверка данных1–3 рабочих дня
Импортируем все данные, сверяем количество записей и суммы с исходным файлом, сомнительные строки обсуждаем с вами.
Обучение и запуск1 рабочий день
Удалённо или при встрече показываем пользователям каждой роли, как работать с системой. С этого дня работа ведётся в системе, а исходный файл остаётся в архиве.
Гарантия и сопровождение12 мес.
В течение 12 месяцев ошибки исправляем бесплатно. Если выбрать сопровождение, берём на себя обновления и резервные копии; отдельный сервер (хостинг и сопровождение) — от 29 €/мес.

Сравнение

Excel, стандартная CRM или система на заказ?

Критерий	Excel / Google Sheets	Стандартная CRM (SaaS)	Система на заказ (Saitai.lt)
Начальная цена	0 € дополнительно	0 € + ваше время на настройку и импорт	от 990 €
Ежемесячные расходы	0 € дополнительно	чаще всего — плата за каждого пользователя	отдельный сервер (хостинг и сопровождение) — от 29 €/мес.; не зависит от числа пользователей
Несколько пользователей одновременно	в Google Sheets — да; в файле Excel часто появляются копии и возникают конфликты	да	да
Права доступа	на уровне файла или листа	по ролям, предусмотренным поставщиком	по вашим ролям, вплоть до отдельного поля или записи
Адаптация под ваш процесс	свободная, но структуру может изменить кто угодно	в пределах настроек и плагинов	поля, статусы и отчёты — под ваш процесс
Где хранятся данные	ваш компьютер или облако	облако поставщика, не всегда в ЕС	отдельный сервер в ЕС или ваш сервер; данные можно экспортировать в любой момент
Интеграция с литовскими программами учёта	ручной импорт и экспорт	через плагины, если они есть	возможна через API или импорт, оценивается отдельно
Кому подходит	для 1–2 человек, пока данных немного	для стандартного процесса продаж	для нестандартного процесса, когда пользователей 3 и больше и важны права

Примеры

Типичные ситуации

Таблица объектов и работ строительной компании

Ситуация: Например, строительная или ремонтная компания ведёт список объектов, работ и ответственных мастеров в одном файле Excel. Его заполняет руководитель в офисе, а мастера сообщают о выполненных работах по телефону.
Решение: База данных из трёх связанных частей: объекты, работы, сотрудники. Мастер на телефоне видит только свои объекты и сам отмечает выполненные работы, а руководитель видит все объекты и фильтрует их по статусу.
Результат: Одну, всегда актуальную версию данных, меньше звонков и перепечатки, список просроченных работ в один клик.

Реестр клиентов и проверок сервиса оборудования

Ситуация: Например, компания по обслуживанию оборудования хранит в таблице Google Sheets клиентов, их оборудование и даты последних проверок. Дату следующей проверки приходится считать вручную.
Решение: База данных клиентов и оборудования: дата следующей проверки рассчитывается автоматически, а в списке «Проверка в ближайшие 30 дней» видно, кому нужно позвонить.
Результат: Список предстоящих работ, всю историю оборудования в одной карточке и экспорт в Excel для бухгалтерии.

Заявки менеджеров оптовой компании

Ситуация: Например, в оптовой компании несколько менеджеров регистрируют заявки и предложения в общей таблице. Все видят клиентов и цены друг друга, а руководитель вручную считает, сколько предложений превратилось в заказы.
Решение: Простая CRM с клиентами, заявками и статусами предложений. Менеджер видит своих клиентов, руководитель — всех и отчёт по менеджеру и месяцу.
Результат: Доступ к клиентам и ценам по правам, сводку продаж без ручных подсчётов, возможность позже добавить напоминания.

Пришлите таблицу — оценим бесплатно

Опишите, кто и как заполняет вашу таблицу. В течение 1 рабочего дня ответим, какая система подойдёт, сколько она будет стоить и сколько займёт её разработка.

Получить оценку

Вопросы

Частые вопросы

Да. Соединение шифруется (HTTPS), каждый сотрудник входит под своим паролем и видит только то, что разрешает его роль. Когда система размещена на наших серверах, она работает в Европейском союзе, а резервные копии базы данных делаются ежедневно. Расположение отдельного сервера или вашего сервера и порядок резервного копирования согласовываем до запуска. Если в системе будут персональные данные, их обработку обсудим в соответствии с требованиями GDPR.

Ещё

Связанные услуги

Разработка CRM-систем под ваши процессы

Когда нужно управлять сделками, задачами, напоминаниями и отчётами, — от 1 900 €.

Онлайн-CRM для нескольких сотрудников с правами доступа

Каждый сотрудник видит и меняет только разрешённые ему данные.

Программы учёта и отчётов для руководителей и бухгалтеров

Отчёты в один клик для руководителя и бухгалтера — от 1 200 €.

Интеграция бухгалтерских программ с интернет-магазином

Заказы и счета интернет-магазина попадают в программу учёта без ручного ввода.

Заявка

Получите расчёт цены за 1 рабочий день

Напишите, какими таблицами вы пользуетесь и сколько человек их заполняет. Пример таблицы без персональных данных можно будет прислать по e-mail. Тел. +370 670 99265.

Телефон / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265

E-mail:
info@saitai.lt

Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Встречи в Вильнюсе — только по предварительной договорённости по телефону.