Файлы cookie
Cookie статистики посещаемости (Google Analytics) включим только с вашего согласия. Подробнее
У нас есть практический опыт: мы делали распознавание счетов с ИИ, автоматические отчёты и синхронизацию с Google Sheets и Excel. Названия клиентов не раскрываем — этого требуют соглашения о конфиденциальности.
Включено
Счета попадают в систему сами — из почтового ящика, общей папки или через загрузку в браузере. Пересылать и переименовывать их не нужно.
ИИ считывает поставщика, код предприятия и код плательщика НДС, номер счёта, даты, суммы и при необходимости строки товаров — даже если счета каждого поставщика выглядят по-своему.
Сотрудник видит документ и распознанные поля рядом; сомнительные поля выделены. Данные уходят дальше только после его подтверждения.
Система проверяет, сходятся ли суммы и НДС, есть ли поставщик в вашем списке, не загружен ли счёт повторно, и сообщает о расхождениях.
Подтверждённые данные попадают в программу учёта файлом импорта или через API, в CRM, Excel или Google Sheets — в зависимости от того, чем вы пользуетесь.
До внедрения проверяем распознавание на ваших реальных документах и показываем, какие поля распознаются надёжно, а какие придётся проверять чаще.
Система записывает каждый документ, распознанные данные и подтверждение: видно, кто и когда подтвердил, а документ легко найти по поставщику, сумме или дате.
Показываем сотрудникам, как проверять и подтверждать документы, передаём краткую инструкцию. Ошибки в программировании 12 месяцев исправляем бесплатно.
Цена
Пилот распознавания счетов стоит от 690 €: на ваших реальных документах проверяем, как распознаётся один тип документов (например, счета поставщиков), как работают окно проверки и перенос данных. Стоимость полного внедрения — со всеми типами документов, интеграцией с программой учёта и автоматическими проверками — называем после пилота, когда видны реальные результаты. Отдельно каждый месяц вы оплачиваете использование ИИ-модели — по количеству документов.
Цена от
690 €
Узнать ценуЦены указаны с учётом всех налогов — НДС не начисляется: мы не являемся плательщиками НДС. Итоговая цена зависит от проекта: её и сроки фиксируем в договоре до начала работ. Процентов точности распознавания не обещаем — результат показываем в пилоте на ваших документах.
Сроки
Пилот с одним типом документов обычно занимает 1–2 нед. после предоплаты и получения примеров документов. Срок полного внедрения зависит от количества типов документов и интеграции с программой учёта — его указываем в предложении после пилота.
| Этап | Что входит | Ориентировочный срок |
|---|---|---|
| Пилот | один тип документов, окно проверки, выгрузка в таблицу или файл импорта | 1–2 нед. |
| Внедрение | все типы документов, автоматические проверки, интеграция с учётом или CRM | после пилота, в предложении |
| Поддержка | мониторинг новых форматов поставщиков, дополнение проверок | постоянно, по пакету |
Ход работы
Обсуждаем, какие документы вы получаете, сколько их и куда вы сейчас вносите данные. Говорим, окупится ли распознавание или хватит интеграции.
Начнём с пилота: на 30–100 ваших реальных документах проверяем распознавание, окно проверки и выгрузку. Показываем, какие поля распознаются надёжно, и вместе решаем, продолжать ли. Пилот стоит от 690 €.
Описываем типы документов, поля, проверки и интеграции. Цену и срок фиксируем в договоре, работу начинаем после предоплаты 50 %.
Подключаем источники документов, автоматические проверки и перенос данных в программу учёта, CRM или таблицу.
Показываем, как проверять и подтверждать документы и как сообщить об ошибке, передаём краткую инструкцию.
Первый месяц следим за новыми форматами поставщиков и полями, которые чаще всего исправляют. Ошибки в программировании 12 месяцев исправляем бесплатно.
Сравнение
| Критерий | Ручной ввод | OCR по шаблонам | Распознавание с ИИ (Saitai.lt) |
|---|---|---|---|
| Новые форматы поставщиков | не проблема, но медленно | для каждого нужен новый шаблон | обычно распознаёт без шаблона |
| Фото с телефона | переписывает человек | часто ошибается | распознаёт, сомнительные поля выделяет |
| Строки товаров | много работы | только с точным шаблоном | выделяет строки и суммы |
| Проверка человеком | вся работа на человеке | нужна | только сомнительные поля и подтверждение |
| Цена | время сотрудника | лицензия программы и создание шаблонов | пилот от 690 €, внедрение — после оценки |
| Кому подходит | несколько документов в месяц | мало поставщиков с неизменными форматами | много поставщиков, разные форматы, фото |
Примеры
Примеры показывают, как мы решаем такие задачи. Это не истории конкретных клиентов.
Пришлите несколько примеров документов — оценим бесплатно
Напишите, какие документы вы получаете, сколько их в месяц и куда сейчас вносите данные. В течение 1 рабочего дня ответим, окупится ли распознавание и с какого пилота начать.
Вопросы
Да. ИИ-модели читают литовские документы с диакритикой, распознают коды предприятий и коды плательщиков НДС, даты и суммы. Насколько надёжно распознаются документы именно ваших поставщиков, показываем в пилоте — ещё до внедрения видно, какие поля распознаются без ошибок, а какие придётся проверять чаще.
Да, если программа учёта позволяет импортировать данные файлом или через API — так умеет большинство программ, которыми пользуются в Литве. Как подключиться к вашей программе, проверяем на бесплатной оценке. Если интеграция невозможна, отдаём данные файлом импорта или таблицей.
Поэтому каждый документ перед переносом подтверждает сотрудник: сомнительные поля выделены, а автоматические проверки сообщают, если не сходятся суммы, НДС или счёт уже загружали. Платежи и записи в учёте ИИ сам не подтверждает — это всегда делает человек.
Документы и распознанные данные хранятся на отдельном виртуальном сервере (VPS) в Европейском союзе или на вашем сервере, срок хранения согласуем с вами. Для распознавания мы передаём документ поставщику ИИ-модели через API — его условия использования данных проверяем в каждом проекте.
Единой границы нет: всё зависит от того, сколько времени сейчас занимает ввод и сколько разных форматов вы получаете. На бесплатной оценке считаем вместе с вами — если документов слишком мало, скажем сразу.
Да. Так же можно выделять данные из накладных, чеков, заказов, договоров или анкет. Для каждого нового типа документов описываем поля и проверки, поэтому оцениваем его отдельно.
Ещё
Чтобы распознанные данные попадали в программу учёта без ручного импорта. Цена — от 490 €.
Когда из данных документов нужны регулярные отчёты руководителю. Цена — от 390 €.
Заявки, счета и перенос данных между системами — автоматически.
Все цены на ИИ-услуги в одном месте: от бесплатной оценки до поддержки.
Заявка
Напишите, какие документы вы получаете, сколько их в месяц и какой программой учёта пользуетесь. Примеры документов можно будет прислать по электронной почте. Общаемся на русском и литовском — по телефону, в мессенджерах и по e-mail; на английском — переписка. Тел. +370 670 99265.
+370 670 99265Пн–Пт 9:00–18:00
info@saitai.ltОтвечаем в течение 1 рабочего дня
Alaušo g. 1C, LT-08424 VilniusВстречи — только по предварительной договорённости по телефону
