Перейти к содержимому

Автоматизация отчётов: отчёты в Excel и Google Sheets без ручной работы

Автоматизируем отчёты, которые сейчас кто-то собирает вручную из нескольких программ: данные из Excel, Google Sheets, программы учёта, CRM или интернет-магазина собираются автоматически, а руководитель получает отчёт по почте или в таблице по расписанию — каждый день, неделю или месяц. При необходимости ИИ добавляет к цифрам короткое резюме: что они показывают. Один отчёт стоит от 390 €, срок — 3–7 раб. дн.

Подготовила команда Saitai.lt · Обновлено 23 октября 2026 г.

Кому подходит

  • Руководитель каждую неделю или месяц ждёт отчёт, который сотрудник несколько часов собирает из разных программ и таблиц.
  • Одни и те же цифры вручную копируют из программы учёта или интернет-магазина в Excel, и при копировании появляются ошибки.
  • Команда работает в Google Sheets, но данные там устаревают, потому что обновляются вручную.
  • Хотите вовремя замечать изменения — падение продаж, долги, тающие остатки, — а не узнавать о них в конце месяца.
  • Форма отчёта уже понятна и повторяется, не хватает только, чтобы он собирался сам.

Когда лучше не

  • Отчёт каждый раз другой и готовится под одно решение — автоматизировать невыгодно.
  • Данных в системах нет или они вносятся нерегулярно — сначала нужен порядок в данных, например в CRM или программе учёта.
  • Нужно бухгалтерское или финансовое заключение за подписью специалиста: автоматический отчёт его не заменит, а резюме ИИ — не финансовая консультация.
  • У вашей программы нет ни экспорта данных, ни API — тогда сначала оцениваем, можно ли вообще получить данные.

У нас есть практический опыт: мы делали автоматические отчёты, синхронизацию данных с Google Sheets и Excel, а также программы для сбора и анализа данных. Названия клиентов не раскрываем — этого требуют соглашения о конфиденциальности.

Включено

Что вы получите

Автоматический сбор данных

Данные из Excel, Google Sheets, программы учёта, CRM или интернет-магазина забираем через API, экспорт или импорт — без ручного копирования.

Отчёт в привычной форме

Отчёт строится так, как вы привыкли: те же таблицы, показатели и графики, только без ручной работы. Если формы нет — поможем её составить.

Доставка по расписанию

Каждый день, неделю или месяц отчёт приходит на почту, обновляется в Google Sheets или сохраняется в файл Excel или PDF.

Синхронизация с Google Sheets и Excel

Таблицы, с которыми работает команда, обновляются автоматически из ваших систем, и все видят одни и те же цифры.

Резюме ИИ к цифрам

По желанию ИИ пишет короткий текст: что изменилось по сравнению с прошлым периодом и на что стоит обратить внимание. Цифры считают формулы, а не ИИ.

Уведомления об отклонениях

Если показатель выходит за заданную вами границу — например, остаток ниже минимального или долг просрочен, — приходит отдельное уведомление.

Проверка перед запуском

Первые автоматические отчёты сверяем с подготовленными вручную, чтобы цифры совпадали. Расхождения выясняем до запуска.

Запуск и гарантия 12 мес.

Передаём краткое описание: откуда берутся данные и как считаются показатели. В течение 12 месяцев ошибки программирования исправляем бесплатно.

Цена

Сколько стоит автоматизация отчётов?

Один автоматический отчёт стоит от 390 €: в цену входят сбор данных из ваших источников, форма отчёта, доставка по расписанию и сверка с отчётом, подготовленным вручную. Если хотите сначала попробовать автоматизацию нескольких отчётов или более сложного процесса, предлагаем ИИ-пилот — от 590 €.

Цена от

390 €

Узнать цену

Цены указаны с учётом всех налогов — НДС не начисляется: мы не являемся плательщиками НДС. Итоговая цена зависит от источников данных и объёма отчёта: её и сроки фиксируем в договоре до начала работ.

От чего зависит цена

  • Из скольких источников берутся данные и есть ли у них API или экспорт.
  • Сколько данных нужно привести в порядок или сопоставить, например разные коды товаров в разных программах.
  • Сколько показателей, таблиц и графиков нужно в отчёте.
  • Нужны ли резюме ИИ и уведомления об отклонениях.
  • Куда должен попадать отчёт: на почту, в Google Sheets, Excel или PDF.

Дополнительные расходы

  • Поддержка, когда меняются источники данных или форма отчёта: 29 €/мес., 59 €/мес. или 119 €/мес. — по объёму.
  • Использование ИИ-модели для резюме — по фактическому объёму, с месячным лимитом; обычно это небольшие суммы.
  • Если нужен сервер, на котором считаются отчёты, — от 29 €/мес.
  • Другие отчёты на тех же данных — по отдельному предложению.

Сроки

Сколько времени занимает автоматизация отчёта?

Отчёт из одного-двух источников с понятной формой делаем за 3–7 раб. дн. после того, как получим доступы и образец отчёта. Если данные нужно сводить из нескольких программ или добавить резюме ИИ и уведомления, работа занимает 1–2 недели.

Тип отчётаЧто входитСрок
Простой отчёт1–2 источника, готовая форма, доставка по почте или в Google Sheets3–7 раб. дн.
Отчёт из нескольких системпрограмма учёта, CRM, интернет-магазин, сопоставление данных1–2 нед.
Отчёт с резюме ИИ и уведомлениямирезюме к цифрам, уведомления при выходе за границы1–2 нед.

Ход работы

Как проходит работа

  1. Бесплатная оценка1–2 раб. дн.

    Смотрим ваш текущий отчёт, откуда берутся данные и сколько времени он занимает. Говорим, выгодно ли его автоматизировать.

  2. Описание и фиксированная цена1–2 раб. дн.

    Описываем источники, показатели, формулы и расписание. Цену и сроки фиксируем в договоре, работу начинаем после предоплаты 50 %.

  3. Доступы и подключение данных1–2 раб. дн.

    Получаем доступы только на чтение к нужным системам и подключаем источники данных.

  4. Создание отчёта1–3 раб. дн.

    Собираем отчёт, графики и при необходимости резюме ИИ и уведомления.

  5. Сверка с вашими цифрами1–2 раб. дн.

    За несколько периодов сравниваем автоматический отчёт с подготовленным вручную. Запускаем, только когда цифры совпадают и вы подтверждаете.

  6. Запуск и гарантия12 мес.

    Включаем расписание и передаём описание. В течение 12 месяцев ошибки программирования исправляем бесплатно.

Сравнение

Ручной отчёт в Excel, BI-система или автоматический отчёт?

КритерийРучной отчёт в ExcelBI-система (Power BI, Looker Studio)Автоматический отчёт (Saitai.lt)
Кто собирает данныесотрудник, копируя вручнуюконнекторы, которые нужно настроитьпрограмма по расписанию
Литовские программы учётаэкспорт вручнуючасто нужен дополнительный коннекторподключаем через API или экспорт
Риск ошибокошибки копированиязависит от настройкипроверяем перед запуском
Как вы получаетекогда кто-то подготовитнужно заходить в системуна почту, в Google Sheets, Excel или PDF
Расходы в месяцвремя сотрудникалицензии по числу пользователейподдержка, когда она нужна
Кому подходитредкие, разовые отчётыинтерактивная аналитика, много пользователейрегулярные отчёты руководителю и команде

Примеры

Типичные ситуации

Примеры показывают, как мы решаем такие задачи. Это не истории конкретных клиентов.

Недельные продажи интернет-магазина

Ситуация
Например, владелец интернет-магазина каждый понедельник сам копирует заказы и остатки в Excel, чтобы увидеть продажи за неделю.
Решение
Каждый понедельник система забирает заказы и остатки из интернет-магазина, а отчёт с продажами по категориям и списком заканчивающихся товаров приходит на почту.
Что получает
Картину недели без копирования и напоминание о товарах, которые пора заказать.

Отчёт о долгах для бухгалтерии и руководителя

Ситуация
Например, в компании из сферы услуг бухгалтер раз в месяц выгружает из программы учёта список просроченных счетов и отправляет его руководителю.
Решение
Каждую неделю система забирает просроченные счета из программы учёта и сводит их в таблицу Google Sheets по клиентам, а ИИ добавляет короткое резюме.
Что получает
Картину долгов каждую неделю, а не раз в месяц, и меньше ручной работы для бухгалтерии.

Показатели филиалов в одной таблице

Ситуация
Например, компания с несколькими филиалами собирает показатели из разных файлов Excel, которые каждый филиал заполняет по-своему.
Решение
Приводим форму к единому виду, файлы объединяются автоматически, а общий отчёт обновляется в Google Sheets.
Что получает
Одну таблицу с показателями всех филиалов и понятный порядок, кто и когда вносит данные.

Пришлите образец отчёта — оценим бесплатно

Напишите, какой отчёт вы собираете вручную и из каких программ. В течение 1 рабочего дня ответим, можно ли его автоматизировать, сколько это будет стоить и сколько времени займёт.

Получить оценку

Вопросы

Частые вопросы

Можно ли автоматизировать отчёт из нашей программы учёта?

Чаще всего да — через API, автоматический экспорт или файлы импорта. До предложения проверяем, какие данные позволяет получить ваша программа и как часто. Если у программы нет никакого экспорта, скажем об этом сразу.

Может ли ИИ ошибиться в расчётах?

Цифры ИИ не считает — их считают формулы и программа, которую мы сверяем с вашими отчётами, подготовленными вручную. ИИ пишет только короткое резюме к уже посчитанным цифрам, и его стоит читать как вспомогательный текст: решения принимает человек.

Можно ли продолжать работать в Excel или Google Sheets?

Да. Отчёт может обновляться в тех же таблицах, к которым вы привыкли, — меняется только то, что данные больше не нужно копировать вручную.

Что будет, если изменится форма отчёта или программа?

Небольшие изменения делаем по плану поддержки —29 €/мес., 59 €/мес. или 119 €/мес. Если меняется программа учёта или CRM, подключение данных переделываем по отдельному предложению.

Будут ли наши финансовые данные в безопасности?

К системам подключаемся только с правами на чтение, данные храним на вашем или нашем сервере в ЕС. Если нужно резюме ИИ, модели передаём только посчитанные показатели, а не всю базу, — и через API: по условиям поставщика в этом режиме данные не используются для обучения моделей.

Ещё

Связанные услуги

Заявка

Получите предложение по автоматизации отчёта за 1 рабочий день

Напишите, какой отчёт вы готовите и из каких программ берёте данные. Образец отчёта можно прислать по электронной почте. Общаемся на русском и литовском — по телефону, в мессенджерах и по e-mail; на английском — переписка. Тел. +370 670 99265.

+370 670 99265Пн–Пт 9:00–18:00

info@saitai.ltОтвечаем в течение 1 рабочего дня

Alaušo g. 1C, LT-08424 VilniusВстречи — только по предварительной договорённости по телефону

Введите число

— обязательное поле. Данные используем только для ответа на запрос.