Ar integracija veiks, jei apskaitos programa įdiegta biuro kompiuteryje?

Dažniausiai taip, bet su papildoma sąlyga. Debesijos programos pasiekiamos internetu, o kompiuteryje ar vietiniame serveryje įdiegtai programai paprastai reikia tiekėjo jungties ar nedidelės tarpinės programos, kuri perduoda duomenis. Tada kompiuteris ar serveris sinchronizavimo metu turi būti įjungtas. Tai patikriname per konsultaciją.

Kas išrašys sąskaitas faktūras – el. parduotuvė ar apskaitos programa?

Galimi abu variantai, pasirenkame kartu su buhalteriu. Pirmuoju atveju el. parduotuvė sąskaitą išrašo ir iš karto nusiunčia pirkėjui, o integracija perduoda ją į apskaitos programą. Antruoju – sąskaitą sukuria apskaitos programa, o el. parduotuvė gauna jos numerį ar PDF. Svarbiausia, kad sąskaitų numeracija būtų viena ir nesidubliuotų.

Kaip dažnai atnaujinami likučiai ir kainos?

Pagal sutartą grafiką, pvz., kas 15 minučių ar kas valandą, arba iš karto po pakeitimo, jei apskaitos programa tai leidžia. Dažnumą parenkame pagal prekių skaičių, pardavimų greitį ir programos API apribojimus. Užsakymai į apskaitą paprastai perduodami iš karto po apmokėjimo ar įvykdymo.

Ar integracija parengs i.SAF ar SAF-T rinkmeną?

Ne, paprastai to ir nereikia: i.SAF ir SAF-T rinkmenas parengia apskaitos programa. Integracijos užduotis – kad į apskaitą patektų visi pardavimai su teisingais PVM tarifais, pirkėjų duomenimis ir sąskaitų numeriais. Jei apskaitos programos nenaudojate ir sąskaitas išrašo tik el. parduotuvė, duomenų eksportą galima sukurti atskirai, prieš tai reikalavimus suderinus su jūsų buhalteriu.

Kas nutiks, jei užsakymo nepavyks perduoti į apskaitą?

Integracija perdavimą bando pakartoti, o jei ir tada nepavyksta, atsakingas asmuo gauna pranešimą el. paštu su priežastimi, pvz., „nerastas prekės kodas“. Ištaisius klaidą, užsakymą galima perduoti pakartotinai. Visi perdavimai registruojami žurnale, todėl mėnesio pabaigoje lengva patikrinti, ar į apskaitą pateko visi užsakymai.

Ar galima perduoti ir prekių grąžinimus?

Taip. El. parduotuvėje pažymėtas grąžinimas gali sukurti kreditinę sąskaitą faktūrą apskaitos programoje ir grąžinti prekę į likutį. Kaip tiksliai tai daryti, suderiname su buhalteriu, nes apskaitos programos grąžinimus tvarko skirtingai.

Ar reikės keisti buhalterio darbo tvarką?

Nedaug. Buhalteris toliau dirba savo apskaitos programoje, tik užsakymų ir sąskaitų nebereikia suvesti ranka. Prieš paleidimą kartu suderiname prekių kodus, PVM tarifus ir dokumentų serijas, o pirmosiomis savaitėmis buhalteris patikrina, ar perduoti dokumentai atitinka jo tvarką.

Buhalterinių programų integracija su el. parduotuve

Buhalterinės programos integracija su el. parduotuve – tai automatinis užsakymų, sąskaitų faktūrų, prekių ir likučių perdavimas tarp el. parduotuvės ir apskaitos programos, kad buhalteriui nereikėtų jų perrašinėti. Saitai.lt sujungia „WooCommerce“, „VirtueMart“ ar individualią el. parduotuvę su populiariomis Lietuvos apskaitos programomis. Kaina – nuo 490 €, terminas – 1–4 savaitės.

Gauti pasiūlymą Kiek kainuoja?

Parengė: Saitai.lt komanda · Atnaujinta 2026 m. spalio 6 d.

Trumpai

Kaina: nuo 490 € (paruoštas modulis ar konfigūravimas); individuali API integracija – pagal įvertinimą; PVM netaikomas
Terminas: 1–2 sav. (paruoštas modulis); 2–4 sav. (individuali integracija)
Apskaitos programos: „Rivilė“, „B1.lt“, „Centas“, „Finvalda“, „Debetas“, „Agnum“, „Stekas“ ir kt. – jei programa turi API ar importo galimybę
El. parduotuvės: „WooCommerce“, „VirtueMart“, individuali el. parduotuvė („Laravel“)
Perduodama: užsakymai, sąskaitos faktūros, klientai, prekės, kainos, likučiai, mokėjimų būsenos
Garantija: 12 mėn.
Mokėjimas: 50 % avansas, likutis – paleidus integraciją
Dirbame: visoje Lietuvoje nuotoliu; Vilniuje susitinkame iš anksto suderinę telefonu

Kam tinka

Buhalteris kiekvieną el. parduotuvės užsakymą į apskaitos programą suveda ranka arba iš eksportuoto „Excel“ failo.
Parduotuvėje rodomi likučiai nesutampa su apskaitos programos likučiais, todėl kartais parduodate prekę, kurios nebėra.
Naujos prekės ir kainos pirmiausia atsiranda apskaitos programoje, o į parduotuvę jas perkeliate atskirai.
Sąskaitas faktūras pirkėjams išrašote atskirai nuo parduotuvės, todėl dalis jų vėluoja ar dubliuojasi.
Užsakymų daugėja ir jų perkėlimas kas savaitę užima buhalterio ar vadybininko valandas.
Keičiate apskaitos programą ar el. parduotuvę ir norite, kad duomenų mainai veiktų nuo pirmos dienos.

Kada verčiau ne

Užsakymų – keli per savaitę. Tada dažniausiai pakanka kartą per mėnesį importuoti pardavimus į apskaitos programą failu.
Apskaitos programa neturi nei API, nei duomenų importo galimybės. Tada automatinė integracija neįmanoma – pirmiausia verta pasitarti su programos tiekėju.
Tikitės, kad integracija pakeis buhalterį. Ji perduoda duomenis, o PVM deklaracijos, i.SAF ir kitos ataskaitos lieka buhalterio atsakomybe.

Buhalterinės programos integracijos schema: užsakymai ir sąskaitos perduodami į apskaitą, prekės, kainos ir likučiai – į el. parduotuvę, susiejami kodai ir tarifai, klaidos registruojamos žurnale

Įskaičiuota

Ką gausite

Duomenų mainų aprašas

Kartu su jumis ir buhalteriu aprašome, kokie duomenys, kuria kryptimi ir kaip dažnai keliauja, ir kas vyksta grąžinimų ar atšauktų užsakymų atveju.

Užsakymai ir sąskaitos – į apskaitą

Apmokėtas ar įvykdytas užsakymas apskaitos programoje tampa pardavimo dokumentu su pirkėju, prekėmis, PVM ir pristatymo eilute.

Prekės, kainos ir likučiai – į parduotuvę

Kainos ir likučiai iš apskaitos programos el. parduotuvėje atnaujinami pagal grafiką arba po kiekvieno pakeitimo, jei programa tai leidžia.

Kodų ir tarifų susiejimas

Susiejame prekių kodus, PVM tarifus, sandėlius, mokėjimo ir pristatymo būdus, fizinių ir juridinių asmenų rekvizitus, kad dokumentai atitiktų buhalterio tvarką.

Klaidų žurnalas ir pranešimai

Kiekvienas perdavimas registruojamas. Jei užsakymo perduoti nepavyksta, gaunate pranešimą su priežastimi, o ištaisius klaidą užsakymą galima perduoti pakartotinai.

Testavimas su tikrais užsakymais

Prieš paleidimą integraciją išbandome su tikrais užsakymais bandomojoje aplinkoje ar apskaitos duomenų kopijoje, o buhalteris patikrina sukurtus dokumentus.

Instrukcija buhalteriui ir 12 mėn. garantija

Perduodame trumpą instrukciją, ką daryti keičiant prekių kodus ar gavus pranešimą apie klaidą. Per 12 mėnesių integracijos klaidas taisome nemokamai.

Kaina

Kiek kainuoja buhalterinės programos integracija su el. parduotuve?

Kaina nuo

490 €

El. parduotuvės integracija su buhalterine programa kainuoja nuo 490 €, kai programai yra paruoštas modulis ar sprendimą pakanka sukonfigūruoti. Individuali API integracija, kai reikia dvipusio sinchronizavimo ar nestandartinių taisyklių, kainuoja daugiau – kainą įrašome į pasiūlymą, patikrinę programos API.

Kainos nurodytos su visais mokesčiais – PVM netaikomas (nesame PVM mokėtojai). Galutinė kaina priklauso nuo projekto: ją ir terminą įrašome į sutartį prieš pradedant darbus.

Gauti tikslią kainą

Nuo ko priklauso kaina

Kokia apskaitos programa ir versija: debesijos ar kompiuteryje įdiegta, ar turi API.
Kuria kryptimi keliauja duomenys: tik užsakymai į apskaitą ar ir prekės, kainos, likučiai atgal.
Kiek prekių, variantų (dydžių, spalvų) ir sandėlių reikia susieti.
Kokius dokumentus reikia rengti: sąskaitas faktūras, kreditines sąskaitas grąžinimams, išankstines sąskaitas.
Kiek mokėjimo ir pristatymo būdų reikia susieti su apskaitos nustatymais.
Ar prieš integraciją reikia sutvarkyti esamus duomenis, pvz., suvienodinti prekių kodus.

Papildomos išlaidos

Mokestis už apskaitos programos API, modulio ar papildomo naudotojo licenciją, jei jį ima programos tiekėjas, – mokamas tiesiogiai jam.
Jei programa įdiegta biuro kompiuteryje, gali reikėti tiekėjo jungties ar tarpinės programos – tai patikriname prieš sutartį.
Integracijos priežiūra po garantijos ir nauji duomenų srautai – pagal atskirą susitarimą, suderinus raštu.

Terminai

Kiek laiko trunka apskaitos programos integracija?

Integracija paruoštu moduliu parengiama per 1–2 savaites, individuali API integracija – per 2–4 savaites nuo avanso ir prieigų prie apskaitos programos gavimo. Daugiausia laiko paprastai užima ne programavimas, o duomenų susiejimas ir patikra kartu su buhalteriu.

Integracijos apimtis	Pavyzdys	Terminas
Vienpusis perdavimas	užsakymai ir sąskaitos iš el. parduotuvės į apskaitos programą	1–2 sav.
Dvipusis sinchronizavimas	užsakymai į apskaitą, o prekės, kainos ir likučiai – į el. parduotuvę	2–3 sav.
Individuali integracija	keli sandėliai, B2B kainos pagal klientą, grąžinimai, kelios el. parduotuvės	3–4 sav.

Darbo eiga

Kaip vyksta darbas

Nemokama konsultacija1–2 d. d.
Sužinome, kokią apskaitos programą ir versiją naudojate, kokioje platformoje veikia el. parduotuvė ir kokius duomenis norite perduoti.
API patikra ir fiksuota kaina2–3 d. d.
Patikriname programos API dokumentaciją ar esamus modulius, jei reikia – bandomąją prieigą. Kaina ir terminas įrašomi į sutartį, darbus pradedame gavę 50 % avansą.
Susiejimas su buhalteriu1–3 d. d.
Suderiname PVM tarifus, prekių kodus, dokumentų serijas, sandėlius, mokėjimo ir pristatymo būdus.
Programavimas ar modulio konfigūravimas3–10 d. d.
Sukuriame duomenų mainus, sinchronizavimo grafiką, klaidų žurnalą ir pranešimus.
Testavimas su tikrais užsakymais2–5 d. d.
Perduodame bandomuosius užsakymus, grąžinimą ir likučių pakeitimą, o buhalteris patikrina dokumentus apskaitos programoje.
Paleidimas ir stebėsena1–5 d. d.
Įjungiame integraciją nuo sutartos datos, dažniausiai mėnesio pradžios, ir pirmąsias dienas kasdien tikriname žurnalą.
Garantija ir priežiūra12 mėn.
Per 12 mėnesių integracijos klaidas taisome nemokamai. Pasirinkus priežiūrą, integraciją atnaujiname, kai apskaitos programa ar el. parduotuvė keičia API.

Palyginimas

Rankinis suvedimas, failų importas ar automatinė integracija?

Kriterijus	Rankinis suvedimas	Periodinis failų importas	Automatinė integracija (Saitai.lt)
Pradinė kaina	0 €	dažnai 0 €, jei programa turi importo funkciją	nuo 490 €
Darbo laikas	kiekvienam užsakymui	kiekvienam importui ir jo klaidoms taisyti	tik klaidų pranešimų peržiūra
Duomenų aktualumas	kai buhalteris suveda	kartą per dieną, savaitę ar mėnesį	iš karto po įvykio arba pagal grafiką
Likučiai el. parduotuvėje	taisomi rankomis	taisomi rankomis ar atskiru importu	atnaujinami automatiškai
Klaidų tikimybė	didelė: perrašymo klaidos, praleisti užsakymai	vidutinė: formatų klaidos ir dublikatai	maža; nepavykę perdavimai matomi žurnale
Kam tinka	kai užsakymų – keli per mėnesį	kai užsakymų nedaug ir likučių sinchronizuoti nereikia	kai užsakymų daug arba svarbūs tikslūs likučiai

Pavyzdžiai

Tipiniai projektai

Drabužių el. parduotuvė su prekių variantais

Situacija: Pavyzdžiui, drabužių „WooCommerce“ parduotuvė turi kelis šimtus prekių su dydžiais ir spalvomis. Likučiai tvarkomi apskaitos programoje, o parduotuvėje taisomi rankomis, todėl kartais parduodamas jau išparduotas dydis.
Sprendimas: Kiekvienas prekės variantas susiejamas su prekės kodu apskaitos programoje. Likučiai parduotuvėje atnaujinami pagal grafiką, o apmokėti užsakymai perduodami į apskaitą kaip pardavimo dokumentai su pristatymo eilute.
Ką gauna: Sutampančius likučius, mažiau atšauktų užsakymų ir pardavimus apskaitoje be rankinio suvedimo.

Išankstinės sąskaitos ir apmokėjimai pavedimu

Situacija: Pavyzdžiui, santechnikos prekių tiekėjas parduoda internetu montuotojams, o dauguma jų moka pavedimu pagal išankstinę sąskaitą. Buhalterė apmokėjimus mato apskaitos programoje, o vadybininkas kasdien klausia, kuriuos užsakymus jau galima siųsti.
Sprendimas: Užsakymas perduodamas į apskaitos programą kaip išankstinė sąskaita, o buhalterei pažymėjus apmokėjimą, užsakymo būsena el. parduotuvėje pagal grafiką pasikeičia į „Apmokėtas“.
Ką gauna: Išankstines sąskaitas be rankinio išrašymo, aiškų sąrašą, kuriuos užsakymus galima siųsti, ir mažiau klausimų buhalterijai.

Prekių grąžinimai

Situacija: Pavyzdžiui, avalynės el. parduotuvė kas mėnesį gauna dešimtis grąžinimų. Pinigai pirkėjams grąžinami iš parduotuvės, o buhalterė grąžinimo dokumentus apskaitos programoje suveda rankomis ir tikrina, ar sutampa sumos.
Sprendimas: Užsakyme pažymėjus grąžinimą, į apskaitos programą perduodamas grąžinimo dokumentas, susietas su pradine pardavimo sąskaita, o grąžintos prekės likutis atnaujinamas. Tokį perdavimą įgyvendiname, jei apskaitos programos API jį palaiko.
Ką gauna: Grąžinimus apskaitoje be rankinio suvedimo, sutampančias sumas ir teisingus likučius po grąžinimo.

Parašykite, kokią apskaitos programą naudojate

Nurodykite apskaitos programą, jos versiją ir el. parduotuvės platformą. Per 1 darbo dieną atsakysime, kaip jas sujungti, kiek tai kainuotų ir kiek truktų.

Gauti įvertinimą

DUK

Dažniausi klausimai

Su populiariomis Lietuvos apskaitos programomis: „Rivile“, „B1.lt“, „Centu“, „Finvalda“, „Debetu“, „Agnum“, „Steku“ ir kitomis, jei programa turi API arba duomenų importo ir eksporto galimybę. Galimybės skiriasi net tarp tos pačios programos versijų, todėl prieš sutartį patikriname, kokius duomenis jūsų programa leidžia gauti ir įrašyti.

Daugiau

Gaukite integracijos pasiūlymą per 1 darbo dieną

Parašykite, kokią apskaitos programą ir el. parduotuvę naudojate ir kokius duomenis norite perduoti automatiškai. Tel. +370 670 99265.

Telefonas / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265

El. paštas:
info@saitai.lt

Atsakome per 1 darbo dieną. Susitikimai Vilniuje – tik iš anksto suderinus telefonu.