Программы учёта и отчётов для руководителей и бухгалтеров
Программа учёта и отчётов на заказ — это онлайн-система, которая собирает данные из файлов Excel и экспорта программы учёта и в один клик готовит отчёты, нужные руководителю и бухгалтеру: по продажам, долгам, рабочему времени или рентабельности проектов. Saitai.lt разрабатывает такие программы по вашим правилам расчёта. Цена — от 1 200 €, срок — 3–6 недель.
Коротко
- Цена
- от 1 200 € (импорт данных, отчёты, экспорт в PDF и Excel); НДС не начисляется
- Сроки
- 3–6 нед.
- Источники данных
- Excel, CSV, экспорт программы учёта, ручной ввод; при необходимости — API
- Включено
- импорт с проверкой данных, отчёты в один клик, роли и права, обучение, код системы
- Технологии
- Laravel (PHP), MySQL; работает в браузере на компьютере и телефоне
- Гарантия
- 12 мес.
- Оплата
- предоплата 50 %, остаток — после запуска системы
- Где работаем
- по всей Литве удалённо; в Вильнюсе встречаемся, предварительно договорившись по телефону
Кому подходит
- Бухгалтер каждый месяц выгружает данные из программы учёта в Excel и вручную собирает сводки для руководителя.
- Руководитель хочет видеть продажи, долги и расходы по клиенту, проекту или подразделению, а отчёты программы учёта этого не позволяют.
- Рабочее время, объекты или расходы по проектам учитываются в отдельных таблицах, поэтому рентабельность проекта вы узнаёте только после его завершения.
- Счета-фактуры вы выставляете по шаблону в Word или Excel, а нумерацию и оплаты отслеживаете вручную.
- Данные приходится сводить из нескольких источников: программы учёта, интернет-магазина, банковских выписок или табелей рабочего времени.
Когда не подойдёт
- Нужен бухгалтерский учёт: главная книга, декларации НДС, i.SAF, i.SAF-T (электронные налоговые регистры для налоговой Литвы) или зарплата. Для этого существуют программы учёта, а наша программа использует их данные для отчётов.
- Достаточно стандартных отчётов программы учёта. Тогда сначала стоит посоветоваться с поставщиком программы — возможно, нужный отчёт уже есть или его можно создать в самой программе.
- Данных немного, и на подготовку сводки хватает получаса в месяц. Тогда достаточно хорошо настроенного шаблона Excel.
- Вам нужны интерактивные графики и возможность самим создавать всё новые отчёты. Тогда больше может подойти инструмент бизнес-аналитики, например Power BI или Looker Studio.
Иллюстрация — примерные данные: отчёт в один клик — продажи и статусы оплаты счетов.
Что входит
Что вы получите
Импорт данных с проверкой
Вы загружаете экспорт программы учёта, файл Excel или CSV — программа распознаёт столбцы, проверяет суммы и даты, а дубликаты и ошибки показывает ещё до записи данных.
Отчёты в один клик
Продажи, долги по клиентам и дням просрочки, расходы по категориям, рентабельность проектов: выбираете период — и отчёт готов сразу.
Ваши правила расчёта
Формулы маржи, комиссионных, премий или распределения расходов между проектами описываются один раз, поэтому у всех получается одинаковый результат.
Выставление счетов и контроль оплат
По необходимости: счета-фактуры в PDF по вашему шаблону и нумерации, отметки об оплате и напоминания о просроченных платежах.
Учёт рабочего времени и проектов
По необходимости: сотрудники отмечают на телефоне рабочие часы по проекту или объекту, а руководитель видит табель и затраты по проекту.
Экспорт в PDF, Excel и программу учёта
Отчёты можно скачать в формате PDF или Excel, а данные счетов или рабочего времени — выгрузить в формате, который принимает ваша программа учёта.
Роли для руководителя, бухгалтера и сотрудников
Каждый видит только предназначенные ему данные: сотрудник — свои часы, бухгалтер — счета и платежи, руководитель — все отчёты.
Обучение, код и гарантия 12 мес.
Показываем, как загружать данные и формировать отчёты, передаём инструкцию и код системы. В течение 12 месяцев ошибки исправляем бесплатно.
Цена
Сколько стоит программа учёта и отчётов?
Цена от
1 200 €
Программа учёта и отчётов на заказ стоит от 1 200 €: столько стоит система, которая импортирует данные из Excel или экспорта программы учёта и в один клик готовит отчёты с экспортом в PDF и Excel. Цену модулей выставления счетов, учёта рабочего времени или интеграций указываем в предложении.
Цены указаны с учётом всех налогов — НДС не начисляется (мы не плательщики НДС). Итоговая цена зависит от проекта: её и срок фиксируем в договоре до начала работ.
От чего зависит цена
- Сколько источников данных нужно объединить и не меняется ли формат их файлов.
- Сколько нужно отчётов и насколько сложны правила их расчёта.
- Нужны ли модули выставления счетов-фактур, учёта рабочего времени или проектов.
- Загружаются ли данные файлом или поступают автоматически через API программы учёта.
- Нужно ли переносить данные прошлых лет, чтобы сравнивать периоды.
Дополнительные расходы
- Такой системе нужно отдельное размещение, поэтому она работает не на общем хостинге для сайтов, а на отдельном виртуальном сервере (VPS) в ЕС. Отдельный сервер (хостинг и сопровождение: SSL-сертификат, обновления, ежедневные резервные копии) — от 29 €/мес.; итоговая цена зависит от мощности сервера и объёма системы. Если у компании есть свой сервер, систему можем установить на нём.
- Плата за API или модуль экспорта программы учёта, если её берёт поставщик программы, — оплачивается напрямую ему.
- Новые отчёты и модули после запуска — по отдельному предложению, с письменным согласованием цены и срока.
Сроки
Сколько времени занимает разработка программы учёта?
Программу учёта и отчётов делаем за 3–6 недель с момента получения предоплаты и примеров данных. Отчёты из одного источника — за 3–4 недели, из нескольких источников — за 4–5 недель, а систему с выставлением счетов, учётом рабочего времени или API-интеграцией — за 5–6 недель.
| Объём | Пример | Срок |
|---|---|---|
| Отчёты из одного источника | экспорт программы учёта → отчёты по продажам и долгам для руководителя | 3–4 нед. |
| Несколько источников и правила | программа учёта, интернет-магазин и табели рабочего времени; рентабельность проектов, комиссионные | 4–5 нед. |
| С дополнительными модулями | выставление счетов, напоминания об оплате, учёт рабочего времени, API-интеграция | 5–6 нед. |
Ход работ
Этапы работы
- Бесплатная консультация1–2 рабочих дня
Покажите отчёты, которые сейчас готовите вручную, и файлы, из которых их собираете. Достаточно примеров без персональных данных.
- Описание отчётов и фиксированная цена2–4 рабочих дня
Вместе с бухгалтером описываем столбцы, правила расчёта и источники каждого отчёта. Цена и срок фиксируются в договоре, работы начинаем после предоплаты 50 %.
- База данных и импорт3–5 рабочих дней
Проектируем базу данных и импорт: как распознавать столбцы, что делать с дубликатами и ошибочными строками.
- Отчёты и модули1–3 нед.
Программируем отчёты, роли и выбранные модули. Промежуточную версию вы проверяете в тестовой среде на своих данных.
- Сверка цифр2–5 рабочих дней
Сравниваем отчёты программы с вашими ручными отчётами за тот же период, пока суммы не совпадут до цента.
- Обучение и запуск1 рабочий день
Показываем, как загружать новые данные и формировать отчёты, передаём инструкцию и код системы.
- Гарантия и развитие12 мес.
В течение 12 месяцев ошибки исправляем бесплатно. Новые отчёты или автоматическое получение данных из программы учёта можно добавить позже.
Сравнение
Сводка в Excel, BI-инструмент или программа на заказ?
| Критерий | Сводка в Excel | BI-инструмент (Power BI, Looker Studio) | Программа на заказ (Saitai.lt) |
|---|---|---|---|
| Начальная цена | 0 € дополнительно | инструмент бесплатный или платный по числу пользователей; кроме того, нужно время на настройку | от 1 200 € |
| Кто готовит данные | бухгалтер каждый месяц вручную | нужно настроить источники данных и подключения | импорт с проверкой; правила описываются один раз |
| Правила расчёта | формулы в файле, их легко случайно испортить | описываются в инструменте, нужно в нём разбираться | запрограммированы под ваши правила |
| Права доступа | на уровне файла | по лицензиям и настройкам инструмента | по ролям: руководитель, бухгалтер, сотрудник |
| Кому подходит | когда данных немного и отчёт готовит один человек | когда нужна интерактивная аналитика и есть кому её поддерживать | когда нужны регулярные одинаковые отчёты, ввод данных и права доступа |
Примеры
Типичные ситуации
Рентабельность объектов строительной компании
- Ситуация
- Например, строительная компания видит расходы по объектам в программе учёта, а часы рабочих — в табелях мастеров. Рентабелен ли объект, становится ясно только после его завершения.
- Решение
- Программа, в которую каждую неделю загружается экспорт расходов из программы учёта, а мастера отмечают на телефоне часы по объекту. Руководитель видит доходы, затраты на материалы и работу по каждому объекту.
- Результат
- Рентабельность объекта ещё в ходе работ и единый табель для бухгалтерии.
Контроль долгов в сервисной компании
- Ситуация
- Например, сервисная компания выставляет каждый месяц несколько сотен счетов. Бухгалтер проверяет просроченные платежи в файле Excel и рассылает менеджерам списки по e-mail.
- Решение
- Программа импортирует счета и оплаты из экспорта программы учёта, формирует отчёт о долгах по клиентам и дням просрочки, а каждый менеджер видит долги своих клиентов.
- Результат
- Актуальный список долгов без ручной сверки и понятную ответственность за каждый просроченный платёж.
Еженедельная сводка торговой компании
- Ситуация
- Например, компания торгует в нескольких магазинах и онлайн. Продажи попадают в программу учёта, но сводку по магазину, товарной группе и неделе каждый понедельник вручную составляет аналитик.
- Решение
- Программа объединяет экспорт программы учёта и интернет-магазина, применяет правила товарных групп и готовит недельную сводку в сравнении с тем же периодом прошлого года.
- Результат
- Сводку в понедельник утром без ручной работы и одинаковые цифры для всех руководителей.
Пришлите пример отчёта — оценим бесплатно
Покажите отчёт, который сейчас готовите вручную, и напишите, из каких файлов его собираете. В течение 1 рабочего дня ответим, как его автоматизировать, сколько это будет стоить и сколько займёт времени.
Вопросы
Частые вопросы
Нет. Бухгалтерский учёт, декларации НДС, i.SAF и зарплата остаются в вашей программе учёта. Наша программа использует выгруженные из неё данные и дополняет её тем, чего в программе учёта нет: отчётами для руководителя, учётом проектов или рабочего времени и вашими правилами расчёта.
Ещё
Связанные услуги
Разработка CRM-систем под ваши процессы
Когда вместе с отчётами нужно управлять клиентами, заявками и задачами.
Перенос таблиц Excel в CRM или базу данных
Рабочие таблицы становятся онлайн-системой с правами доступа — от 990 €.
Интеграция бухгалтерских программ с интернет-магазином
Заказы и счета попадают в программу учёта автоматически — от 490 €.
Автоматизация бизнес-процессов
Счета, напоминания и отчёты между системами — без ручного копирования.
Заявка
Получите предложение по программе учёта за 1 рабочий день
Напишите, какие отчёты вы сейчас готовите вручную и какой программой учёта пользуетесь. Примеры отчётов без персональных данных можно будет прислать по e-mail. Тел. +370 670 99265.
Телефон / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265
E-mail:
info@saitai.lt
Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Встречи в Вильнюсе — только по предварительной договорённости по телефону.
