Интеграция Rivilė с интернет-магазином
Интеграция Rivilė с интернет-магазином — это автоматический обмен данными между программой учёта Rivilė (одна из самых распространённых в Литве бухгалтерских и ERP-систем, местный аналог 1С) и интернет-магазином: товары, цены и остатки обновляются в магазине, а заказы и счета попадают в Rivilė. Saitai.lt связывает Rivilė с WooCommerce, VirtueMart и индивидуальными интернет-магазинами. Готовый модуль или настройка — от 490 €, индивидуальная интеграция — по оценке.
Коротко
- Цена
- от 490 € (готовый модуль или настройка); индивидуальная API-интеграция — по оценке; НДС не начисляется
- Сроки
- 1–2 нед. (готовый модуль); 2–4 нед. (индивидуальная интеграция)
- Версии Rivilė
- Rivilė GAMA и Rivilė ERP — если ваша версия и лицензия позволяют обмен данными через API или файлами
- Интернет-магазины
- WooCommerce, VirtueMart, индивидуальный интернет-магазин (Laravel)
- Что передаётся
- товары, цены, остатки, клиенты, заказы, счета-фактуры, возвраты
- Гарантия
- 12 мес.
- Оплата
- предоплата 50 %, остаток — после запуска интеграции
- Где работаем
- по всей Литве удалённо; в Вильнюсе встречаемся, предварительно договорившись по телефону
Кому подходит
- Карточки товаров, цены и остатки ведутся в Rivilė, а в интернет-магазине менеджер правит их вручную.
- Бухгалтер каждый день перепечатывает заказы интернет-магазина в Rivilė — с клиентом, кодами товаров и строкой доставки.
- Вы торгуете с нескольких складов, а в интернет-магазине должен показываться только тот остаток, который действительно можно отправить.
- Для клиентов-компаний в Rivilė заданы индивидуальные цены или скидки, а в интернет-магазине все видят одну и ту же цену.
- Вы создаёте новый интернет-магазин и хотите, чтобы каталог товаров с первого дня брался из Rivilė.
Когда не подойдёт
- Заказов немного — несколько в неделю. В таком случае интеграция окупается медленно, и часто достаточно периодического импорта продаж файлом.
- Ваша версия или лицензия Rivilė не позволяет обмен данными ни через API, ни файлами. Тогда сначала нужно посоветоваться с поставщиком или партнёром Rivilė о нужном модуле.
- Коды товаров в Rivilė и в интернет-магазине не совпадают, и унифицировать их вы не планируете. Без одинаковых кодов надёжно связать товары невозможно, поэтому их нужно привести в порядок до интеграции.
Что входит
Что вы получите
Проверка версии и доступа
Проверяем, какой версией Rivilė вы пользуетесь, какие способы обмена данными она поддерживает и что понадобится от поставщика Rivilė: API-ключ, лицензия модуля или тестовая компания.
Карточки товаров и цены из Rivilė
Новые товары, их названия, цены и ставки НДС переносятся из Rivilė в интернет-магазин, а описания и фотографии вы ведёте в магазине.
Остатки по складам
Остаток, который показывается в магазине, рассчитывается по выбранным вами складам Rivilė и обновляется по расписанию.
Заказы как документы продажи
Оплаченный или выполненный заказ становится в Rivilė документом продажи с кодом клиента, кодами товаров, складом, классификатором НДС и строкой доставки.
Клиенты-компании и B2B-цены
Клиент-компания связывается со своей карточкой в Rivilė по коду компании, поэтому карточки не дублируются, а авторизованный клиент видит назначенные ему цены.
Возвраты и отменённые заказы
С бухгалтером согласовываем, как возврат или отменённый заказ интернет-магазина отражается в Rivilė: кредитовым счётом-фактурой (кредит-нотой), аннулированием документа или возвратом товара в остаток.
Журнал, уведомления и гарантия 12 мес.
Каждая передача регистрируется, а о неудачной передаче вы получаете уведомление с причиной. В течение 12 месяцев ошибки интеграции исправляем бесплатно.
Цена
Сколько стоит интеграция Rivilė с интернет-магазином?
Цена от
490 €
Интеграция Rivilė с интернет-магазином стоит от 490 €, если для вашей версии Rivilė и платформы магазина есть готовый модуль или коннектор поставщика, который достаточно установить и настроить. Цену индивидуальной API-интеграции, например когда нужны несколько складов или B2B-цены, указываем в предложении после проверки вашей версии Rivilė.
Цены указаны с учётом всех налогов — НДС не начисляется (мы не плательщики НДС). Итоговая цена зависит от проекта: её и срок фиксируем в договоре до начала работ.
От чего зависит цена
- Какой версией Rivilė вы пользуетесь и какие способы обмена данными она поддерживает.
- Есть ли для платформы вашего интернет-магазина готовый модуль или интеграцию нужно программировать.
- Какие данные передаются: только заказы в Rivilė или ещё товары, цены и остатки в интернет-магазин.
- Сколько складов, ценовых групп и вариантов товаров нужно сопоставить.
- Как обрабатываются возвраты, счета на предоплату и частичные оплаты.
- Нужно ли до интеграции унифицировать коды товаров в Rivilė и в интернет-магазине.
Дополнительные расходы
- Плата за API, модуль или дополнительную лицензию Rivilė, если её берёт поставщик или партнёр Rivilė, — оплачивается напрямую ему.
- Если Rivilė установлена на офисном компьютере или сервере, может понадобиться коннектор поставщика или промежуточная программа, а компьютер во время синхронизации должен быть включён.
- Сопровождение интеграции после гарантии и новые потоки данных — по отдельному письменному соглашению.
Сроки
Сколько времени занимает интеграция Rivilė?
Интеграцию на готовом модуле делаем за 1–2 недели, индивидуальную API-интеграцию — за 2–4 недели с момента получения предоплаты и доступа к Rivilė. Больше всего времени обычно занимает сопоставление кодов товаров и клиентов, складов и классификаторов НДС вместе с бухгалтером.
| Объём | Пример | Срок |
|---|---|---|
| Заказы в Rivilė | оплаченные заказы становятся документами продажи в Rivilė | 1–2 нед. |
| Двусторонний обмен | дополнительно — товары, цены и остатки из Rivilė в интернет-магазин | 2–3 нед. |
| Индивидуальная интеграция | несколько складов, B2B-цены, возвраты, несколько интернет-магазинов | 3–4 нед. |
Ход работ
Этапы работы
- Бесплатная консультация1–2 рабочих дня
Узнаём версию Rivilė, платформу интернет-магазина и то, какие данные сейчас перепечатываются вручную.
- Проверка доступа и фиксированная цена2–3 рабочих дня
Проверяем возможности обмена данными в Rivilė и существующие модули, при необходимости — вместе с поставщиком Rivilė. Цена и срок фиксируются в договоре, работы начинаем после предоплаты 50 %.
- Сопоставление с бухгалтером1–3 рабочих дня
Согласовываем коды товаров и клиентов, склады, классификаторы НДС, серии документов, способы оплаты и доставки.
- Установка или программирование3–10 рабочих дней
Устанавливаем и настраиваем модуль или программируем интеграцию, задаём расписание синхронизации и уведомления об ошибках.
- Тестирование на тестовой компании2–5 рабочих дней
Передаём тестовые заказы, возврат и изменение остатков в тестовую компанию Rivilė или копию данных, а бухгалтер проверяет созданные документы.
- Запуск и мониторинг1–5 рабочих дней
Включаем интеграцию с согласованной даты и в первые дни ежедневно проверяем журнал передач.
- Гарантия и сопровождение12 мес.
В течение 12 месяцев ошибки интеграции исправляем бесплатно. Когда обновляется Rivilė или интернет-магазин, по договору сопровождения проверяем, работает ли обмен данными.
Сравнение
Ручной ввод, готовый модуль или индивидуальная интеграция Rivilė?
| Критерий | Ручной ввод | Готовый модуль | Индивидуальная API-интеграция (Saitai.lt) |
|---|---|---|---|
| Начальная цена | 0 € | от 490 € | по оценке |
| Передаваемые данные | то, что внесёт бухгалтер | то, что предусмотрено в модуле | все данные, которые позволяет ваша версия Rivilė |
| Несколько складов и B2B-цены | исправляются вручную | если модуль это поддерживает | по вашим правилам |
| Плата разработчику модуля | нет | может понадобиться ежегодная плата за лицензию | нет; остаются только платежи поставщику Rivilė, если он их берёт |
| Обновления | не нужны | занимается разработчик модуля | по договору сопровождения |
| Кому подходит | когда заказов — несколько в месяц | для стандартного процесса с одним складом | для нескольких складов, B2B-цен и нестандартных правил |
Примеры
Типичные ситуации
Интернет-магазин автозапчастей с несколькими складами
- Ситуация
- Например, продавец автозапчастей хранит товары на двух складах и в магазине, а остатки ведёт в Rivilė. В интернет-магазине показывается общий остаток, поэтому иногда продаётся деталь, которой нет на нужном складе.
- Решение
- В интернет-магазине показывается только остаток тех складов, с которых отправляются заказы, и он обновляется каждый час. Оплаченный заказ становится в Rivilė документом продажи с указанием склада.
- Результат
- Точные остатки для покупателя и заказы в учёте без перепечатки.
Поставщик канцтоваров для компаний
- Ситуация
- Например, поставщик офисных товаров для компаний даёт разные скидки по договорам, а хранятся они только в Rivilė. В интернет-магазине клиенты видят общую цену, а о своей скидке узнают только из счёта.
- Решение
- Ценовые группы и скидки клиентов передаются из Rivilė в интернет-магазин, поэтому авторизованный клиент видит свою цену. Заказ в Rivilė связывается с существующей карточкой клиента по коду компании.
- Результат
- Единый источник цен, меньше вопросов по счетам и карточки клиентов без дубликатов.
Новый интернет-магазин косметики
- Ситуация
- Например, продавец косметики создаёт новый магазин на WooCommerce. Описания товаров готовит маркетолог, а цены и остатки должны браться из Rivilė.
- Решение
- Товары из Rivilė создаются в магазине как черновики с ценой и остатком, а описания и фотографии добавляет маркетолог. Дальше интеграция обновляет только цены и остатки, а описания не трогает.
- Результат
- Быстрее заполненный каталог и понятное разделение работы: цены — в учёте, контент — в магазине.
Напишите, какой версией Rivilė вы пользуетесь
Укажите версию Rivilė, платформу интернет-магазина и данные, которые хотите передавать автоматически. В течение 1 рабочего дня ответим, как связать эти системы, сколько это будет стоить и сколько займёт времени.
Вопросы
Частые вопросы
Для обеих, если ваша версия и лицензия позволяют обмен данными через API или файлами. Возможности обмена данными у Rivilė GAMA и Rivilė ERP различаются и зависят от подключённых модулей. Поэтому до договора проверяем вашу версию и при необходимости вместе с поставщиком Rivilė выясняем, какой доступ понадобится.
Ещё
Связанные услуги
Интеграция бухгалтерских программ с интернет-магазином
Интеграция с B1.lt, Centas, Finvalda и другими программами учёта — от 490 €.
Импорт и синхронизация товаров (XML, CSV, API)
Когда часть товаров поступает не из Rivilė, а из файлов поставщиков.
Подключение платёжных систем: Paysera, Montonio, Stripe
Оплата в интернет-магазине, при которой оплаченный заказ отмечается автоматически, — от 150 €.
Создание интернет-магазина на WooCommerce
Новый интернет-магазин — от 999 €; в пакет «Premium» интеграция с программой учёта уже включена.
Заявка
Получите предложение по интеграции Rivilė за 1 рабочий день
Напишите, какой версией Rivilė и какой платформой интернет-магазина вы пользуетесь и какие данные хотите передавать автоматически. Тел. +370 670 99265.
Телефон / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265
E-mail:
info@saitai.lt
Отвечаем в течение 1 рабочего дня. Встречи в Вильнюсе — только по предварительной договорённости по телефону.
