Ar perkelsite visus duomenis iš Excel?

Taip. Perkeliame visas reikalingas eilutes, stulpelius ir lapus, taip pat duomenis iš „Google Sheets“ ar CSV. Prieš importą suvienodiname formatus ir pašaliname dublikatus, o po importo sutikriname įrašų skaičių ir sumas su originalu. Formulės tampa sistemos skaičiavimais, makrokomandos (VBA) – sistemos funkcijomis.

Ar reikės visai atsisakyti Excel?

Ne. Kasdien dirbama sistemoje, tačiau bet kurį sąrašą ar ataskaitą galite eksportuoti į „Excel“ ir analizuoti kaip įprasta. Jei reikia, galima numatyti ir naujų duomenų, pvz., tiekėjo kainoraščio, importą iš „Excel“ ar CSV failo. Originalus failas lieka jūsų archyve. Svarbiausia, kad nebeliks kelių failo versijų: visi dirba su tais pačiais duomenimis.

Kiek žmonių galės dirbti sistemoje?

Pradinėje versijoje – iki 5 naudotojų su skirtingomis rolėmis (pvz., vadovas, vadybininkas, buhalteris). Daugiau naudotojų pridėti galima, o mėnesinio mokesčio už kiekvieną naudotoją nėra: mokate tik už talpinimą ir priežiūrą (atskiras serveris – nuo 29 €/mėn.). Visi naudotojai gali dirbti vienu metu, o kolegų pakeitimus mato atnaujinę puslapį.

Ar sistemą bus galima vėliau plėsti?

Taip. Sistema kuriama naudojant „Laravel“ ir „MySQL“, todėl vėliau galima pridėti naujų lentelių, užduočių ir priminimų, dokumentų šablonų, dirbtinio intelekto (DI) funkcijų ar sukurti integraciją su el. parduotuve. Pavyzdžiui, klientų registrą vėliau galima papildyti pasiūlymais ir priminimais. Kiekvieną plėtros etapą įvertiname atskirai.

Kas nutiks duomenims ir kodui, jei nutrauksime bendradarbiavimą?

Duomenys ir sistemos kodas lieka jūsų. Baigę projektą perduodame jums visą sistemos programinį kodą, o paprašius eksportuojame duomenų bazę į „Excel“, CSV ar SQL formatą ir padedame perkelti sistemą į jūsų pasirinktą serverį – toliau ją galite plėtoti su bet kuriuo programuotoju.

Ar išmokysite darbuotojus naudotis sistema?

Taip. Prieš paleidimą nuotoliu arba susitikus Vilniuje parodome, kaip dirbti kiekvienai rolei, ir perduodame trumpą instrukciją. Sistema kuriama pagal jūsų lenteles, todėl laukai ir pavadinimai darbuotojams jau pažįstami. Naujam darbuotojui vėliau dažniausiai pakanka instrukcijos ir trumpo kolegos paaiškinimo per pirmąją dieną.

Ar CRM galima sujungti su buhalterine programa?

Taip, jei apskaitos programa turi API arba duomenų importo ir eksporto galimybę. Pirmiausia patikriname, kokius duomenis jūsų programa leidžia gauti ir perduoti. Galima sujungti su Lietuvoje populiariomis programomis, pvz., „Rivile“, „B1.lt“, „Centu“: dažniausiai perduodami klientai, sąskaitos ir mokėjimų būsenos. Integracija į pradinę 990 € kainą neįeina – ją įvertiname atskirai.

Excel lentelių perkėlimas į CRM ar duomenų bazę

Perkėlimas iš „Excel“ į CRM – tai darbo lentelių pavertimas internetine CRM (klientų ryšių valdymo) sistema ar duomenų baze, kurioje keli darbuotojai vienu metu dirba su tais pačiais duomenimis, kiekvienas pagal savo teises. Saitai.lt perkelia visus duomenis iš „Excel“, „Google Sheets“ ar CSV ir sukuria paiešką, filtrus bei ataskaitas. Kaina – nuo 990 €, terminas – 2–4 savaitės.

Gauti pasiūlymą Kiek kainuoja?

Parengė: Saitai.lt komanda · Atnaujinta 2026 m. spalio 6 d.

Trumpai

Kaina: nuo 990 € (1–2 lentelės, iki 5 naudotojų); PVM netaikomas
Terminas: 2–4 sav.; didesnė CRM su integracijomis – 4–8 sav.
Įskaičiuota: duomenų perkėlimas, rolės ir teisės, paieška ir filtrai, ataskaitos, eksportas į „Excel“ ir PDF, mokymai, sistemos kodas
Technologijos: „Laravel“ (PHP), „MySQL“; veikia naršyklėje kompiuteryje ir telefone
Naudotojai: pradinėje versijoje – iki 5, su skirtingomis rolėmis; mokesčio už kiekvieną naudotoją nėra
Garantija: 12 mėn.
Mokėjimas: 50 % avansas, likutis – paleidus sistemą
Dirbame: visoje Lietuvoje nuotoliu; Vilniuje susitinkame iš anksto suderinę telefonu

Kam tinka

Tą pačią lentelę pildo trys ar daugiau žmonių, o aplanke daugėja failų „galutinis_v2“, „galutinis_tikras“.
Lentelė keliauja el. paštu ir kas nors netyčia ištrina stulpelį ar perrašo kolegos duomenis.
Darbuotojas turi matyti tik savo klientus, objektus ar užsakymus, o ne visą lentelę su kainomis ir maržomis.
Jūsų „Excel CRM“ – klientų ir užklausų lentelė – išaugo iki tūkstančių eilučių, lėtai atsidaro, o formulės vis sugenda.
Vadovas ar buhalteris kas mėnesį rankiniu būdu dėlioja suvestines.
Reikia žinoti, kas, kada ir ką pakeitė, – pavyzdžiui, kai keičiasi kaina ar užsakymo būsena.
Lentelėje registruojate ne klientus, o objektus, įrenginius, sutartis ar narius. Tada kuriame ne CRM, o duomenų bazę su ta pačia paieška, teisėmis ir ataskaitomis.

Kada verčiau ne

Lentele naudojasi 1–2 žmonės, ji auga lėtai ir klaidų nekyla. Tada pakanka „Excel“ ar „Google Sheets“ su apsaugotais lapais.
Pardavimų procesas standartinis (užklausa – pasiūlymas – sandoris). Standartinė CRM, pvz., „Pipedrive“ ar „HubSpot“, leis pradėti greičiau, jei tinka mėnesinis mokestis už kiekvieną naudotoją.
Procesas dar keičiasi kas kelias savaites. Pirmiausia verta leisti jam nusistovėti lentelėje, o sistemą kurti, kai bus aišku, kokių laukų ir ataskaitų reikia.
Reikia buhalterinės apskaitos (sąskaitų faktūrų registrų, i.SAF, darbo užmokesčio). Tam skirtos apskaitos programos – CRM jų nepakeičia, bet su jomis galima sujungti.

Perkėlimo iš Excel į CRM eigos schema: nemokama konsultacija, struktūra ir fiksuota kaina, duomenų bazės projektavimas, programavimas, duomenų perkėlimas ir patikra, mokymai ir paleidimas, garantija ir priežiūra

Įskaičiuota

Ką gausite

Internetinė sistema be diegimo

Sistema veikia naršyklėje kompiuteryje, planšetėje ir telefone. Kiekvienas darbuotojas prisijungia savo slaptažodžiu – failų siuntinėti nebereikia.

Duomenų bazė pagal jūsų lenteles

Stulpeliai tampa laukais su aiškiu tipu: data, suma, pasirinkimas iš sąrašo. Susijusios lentelės, pvz., klientai ir užsakymai, sujungiamos, todėl klientas įvedamas vieną kartą.

Visų duomenų perkėlimas

Importuojame duomenis iš „Excel“, „Google Sheets“ ar CSV: suvienodiname datų ir telefonų formatus, pašaliname dublikatus, o abejotinas eilutes aptariame su jumis.

Naudotojai, rolės ir pakeitimų istorija

Iki 5 naudotojų su skirtingomis rolėmis (pvz., vadovas, vadybininkas, buhalteris). Kiekvienas mato ir keičia tik tai, kas jam leista, o prie įrašo matyti, kas ir kada jį pakeitė.

Paieška ir filtrai

Įrašą randate pagal bet kurį lauką, o dažnus filtrus, pvz., „neapmokėti šio mėnesio užsakymai“, išsaugome kaip atskirus sąrašus meniu.

Ataskaitos ir eksportas

Suvestinės pagal laikotarpį, darbuotoją ar būseną sudaromos vienu paspaudimu. Sąrašus galima eksportuoti į „Excel“, ataskaitas – ir į PDF.

Mokymai ir 12 mėn. garantija

Parodome, kaip dirbti kiekvienai rolei, ir perduodame trumpą instrukciją. Per 12 mėnesių sistemos klaidas taisome nemokamai.

Kaina

Kiek kainuoja Excel lentelių perkėlimas į CRM?

Kaina nuo

990 €

„Excel“ lentelių perkėlimas į CRM kainuoja nuo 990 €: tiek kainuoja 1–2 lentelių sistema, skirta iki 5 naudotojų, kartu su duomenų perkėlimu. Jei reikia daugiau modulių – užduočių, priminimų, pasiūlymų ar integracijų, – tai jau CRM sistema verslui, kurios kaina – nuo 1 900 €.

Kainos nurodytos su visais mokesčiais – PVM netaikomas (nesame PVM mokėtojai). Galutinė kaina priklauso nuo projekto: ją ir terminą įrašome į sutartį prieš pradedant darbus.

Gauti tikslią kainą

Nuo ko priklauso kaina

Kiek lentelių ir lapų reikia perkelti ir kaip jie susiję tarpusavyje.
Kiek reikia tvarkyti duomenis: dublikatai, skirtingi datų ir sumų formatai, sujungti langeliai.
Kiek reikia rolių ir kokių detalių teisių, pvz., matyti tik savo įrašus arba tik skaityti.
Kiek formulių ir makrokomandų (VBA) reikia paversti sistemos skaičiavimais.
Kokių ataskaitų, dokumentų šablonų (PDF) ir eksporto formatų reikia.
Ar reikia integracijos su svetaine, el. parduotuve ar apskaitos programa.

Papildomos išlaidos

Tokiai sistemai reikia atskiro talpinimo, todėl ji veikia ne bendroje svetainių prieglobos aplinkoje, o atskirame serveryje ES. Atskiras serveris (talpinimas ir priežiūra: SSL sertifikatas, atnaujinimai, kasdienės atsarginės kopijos) – nuo 29 €/mėn.; galutinė kaina priklauso nuo serverio galingumo ir sistemos apimties. Jei įmonė turi savo serverį, sistemą galime įdiegti jame.
Mokesčio už naudotoją nėra – mėnesio kaina nepriklauso nuo naudotojų skaičiaus.
Nauji moduliai ir integracijos po paleidimo – pagal atskirą pasiūlymą, suderinus raštu.

Terminai

Kiek laiko trunka perkėlimas iš Excel į CRM?

1–2 lentelių sistema parengiama per 2–4 savaites nuo avanso ir lentelių gavimo. Didesnė CRM su keliais moduliais ir integracijomis parengiama per 4–8 savaites; ją galima paleisti etapais.

Projekto dydis	Pavyzdys	Terminas
1 lentelė	klientų, įrenginių ar sutarčių registras iki 5 naudotojų	2–3 sav.
2 susijusios lentelės	klientai ir jų užsakymai arba objektai ir darbai, rolės, ataskaitos	3–4 sav.
3 ir daugiau lentelių, integracijos	klientai, pasiūlymai, užduotys, priminimai, ryšys su el. parduotuve ar apskaitos programa	4–8 sav.

Darbo eiga

Kaip vyksta darbas

Nemokama konsultacija1–2 d. d.
Aptariame, kas ir kaip pildo lenteles ir ką turi matyti vadovas. Užtenka lentelės kopijos be asmens duomenų.
Struktūra ir fiksuota kaina1–2 d. d.
Aprašome laukus, roles, ataskaitas ir tai, kas į pirmąją versiją neįeina. Kaina ir terminas įrašomi į sutartį, darbus pradedame gavę 50 % avansą.
Duomenų bazės projektavimas3–5 d. d.
Lenteles išskaidome į susijusias duomenų bazės lenteles, kad tas pats klientas ar objektas būtų įvestas vieną kartą. Pagrindinius ekranus suderiname su jumis.
Programavimas1–2 sav.
Kuriame formas, sąrašus, paiešką, filtrus, roles ir ataskaitas. Tarpinę versiją išbandote testavimo aplinkoje.
Duomenų perkėlimas ir patikra1–3 d. d.
Importuojame visus duomenis, sutikriname įrašų skaičių ir sumas su originaliu failu, abejotinas eilutes aptariame su jumis.
Mokymai ir paleidimas1 d. d.
Kiekvieno vaidmens naudotojams nuotoliu ar susitikus parodome, kaip dirbti su sistema. Nuo šios dienos dirbama sistemoje, o originalus failas lieka archyve.
Garantija ir priežiūra12 mėn.
Per 12 mėnesių klaidas taisome nemokamai. Pasirinkus priežiūrą, rūpinamės atnaujinimais ir atsarginėmis kopijomis; atskiras serveris (talpinimas ir priežiūra) – nuo 29 €/mėn.

Palyginimas

Excel, standartinė CRM ar individuali sistema?

Kriterijus	Excel / Google Sheets	Standartinė CRM (SaaS)	Individuali sistema (Saitai.lt)
Pradinė kaina	0 € papildomai	0 € + jūsų laikas nustatymams ir importui	nuo 990 €
Mėnesio išlaidos	0 € papildomai	dažniausiai mokama už kiekvieną naudotoją	atskiras serveris (talpinimas ir priežiūra) – nuo 29 €/mėn.; nepriklauso nuo naudotojų skaičiaus
Keli naudotojai vienu metu	„Google Sheets“ – taip; „Excel“ faile dažnai atsiranda kopijų ir kyla konfliktų	taip	taip
Prieigos teisės	failo ar lapo lygiu	pagal tiekėjo numatytas roles	pagal jūsų roles, iki atskiro lauko ar įrašo
Pritaikymas jūsų procesui	laisvas, bet struktūrą gali pakeisti bet kas	tiek, kiek leidžia nustatymai ir papildiniai	laukai, būsenos ir ataskaitos – pagal jūsų procesą
Duomenų vieta	jūsų kompiuteris ar debesis	tiekėjo debesis, ne visada ES	atskiras serveris ES arba jūsų serveris; duomenis bet kada galima eksportuoti
Integracija su Lietuvos apskaitos programomis	rankinis importas ir eksportas	papildiniais, jei jų yra	galima API arba importo būdu, įvertinama atskirai
Kam tinka	1–2 žmonėms, kol duomenų nedaug	standartiniam pardavimų procesui	nestandartiniam procesui, kai yra 3 ir daugiau naudotojų ir svarbios teisės

Pavyzdžiai

Tipinės situacijos

Statybos įmonės objektų ir darbų lentelė

Situacija: Pavyzdžiui, statybos ar remonto įmonė objektų, darbų ir atsakingų meistrų sąrašą veda viename „Excel“ faile. Jį pildo vadovas biure, o meistrai apie atliktus darbus praneša telefonu.
Sprendimas: Duomenų bazė su trimis susijusiomis dalimis: objektai, darbai, darbuotojai. Meistras telefone mato tik savo objektus ir pats pažymi atliktus darbus, o vadovas mato visus objektus ir filtruoja juos pagal būseną.
Ką gauna: Vieną, visada naujausią duomenų versiją, mažiau skambučių ir perrašinėjimo, vėluojančių darbų sąrašą vienu paspaudimu.

Įrangos serviso klientų ir patikrų registras

Situacija: Pavyzdžiui, įrangos priežiūros įmonė „Google Sheets“ lentelėje saugo klientus, jų įrenginius ir paskutinių patikrų datas. Kitos patikros datą tenka skaičiuoti rankiniu būdu.
Sprendimas: Klientų ir įrenginių duomenų bazė: kitos patikros data apskaičiuojama automatiškai, o sąraše „Patikra per 30 dienų“ matyti, kam reikia skambinti.
Ką gauna: Artėjančių darbų sąrašą, visą įrenginio istoriją vienoje kortelėje ir eksportą į „Excel“ buhalterijai.

Didmeninės prekybos vadybininkų užklausos

Situacija: Pavyzdžiui, didmeninės prekybos įmonėje keli vadybininkai užklausas ir pasiūlymus registruoja bendroje lentelėje. Visi mato visų klientus ir kainas, o vadovas rankiniu būdu skaičiuoja, kiek pasiūlymų virto užsakymais.
Sprendimas: Paprasta CRM su klientais, užklausomis ir pasiūlymų būsenomis. Vadybininkas mato savo klientus, vadovas – visus ir ataskaitą pagal vadybininką bei mėnesį.
Ką gauna: Klientų ir kainų matomumą pagal teises, pardavimų suvestinę be rankinio skaičiavimo, galimybę vėliau pridėti priminimus.

Atsiųskite lentelę – įvertinsime nemokamai

Aprašykite, kas ir kaip pildo jūsų lentelę. Per 1 darbo dieną atsakysime, kokia sistema tiktų, kiek kainuotų ir kiek truktų.

Gauti įvertinimą

DUK

Dažniausi klausimai

Taip. Ryšys šifruojamas (HTTPS), o kiekvienas darbuotojas prisijungia savo slaptažodžiu ir mato tik tai, ką leidžia jo rolė. Kai sistema talpinama mūsų serveriuose, ji veikia Europos Sąjungoje, o duomenų bazės atsarginės kopijos daromos kasdien. Atskiro ar jūsų serverio vietą ir atsarginių kopijų tvarką suderiname prieš paleidimą. Jei sistemoje bus asmens duomenų, jų tvarkymą aptarsime pagal BDAR reikalavimus.

Daugiau

Gaukite kainos pasiūlymą per 1 darbo dieną

Parašykite, kokias lenteles naudojate ir kiek žmonių jas pildo. Lentelės pavyzdį be asmens duomenų galėsite atsiųsti el. paštu. Tel. +370 670 99265.

Telefonas / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265

El. paštas:
info@saitai.lt

Atsakome per 1 darbo dieną. Susitikimai Vilniuje – tik iš anksto suderinus telefonu.