B1.lt integracija su el. parduotuve
„B1.lt“ integracija su el. parduotuve – tai debesijos apskaitos programos ir el. parduotuvės sujungimas, kad užsakymai, sąskaitos faktūros, prekių kiekiai ir apmokėjimai būtų perduodami automatiškai, be rankinio suvedimo. Saitai.lt jungia „B1.lt“ su „WooCommerce“, „VirtueMart“ ir individualiomis el. parduotuvėmis. Paruoštas modulis ar konfigūravimas – nuo 490 €, individuali integracija – pagal įvertinimą.
Trumpai
- Kaina
- nuo 490 € (paruoštas modulis ar konfigūravimas); individuali API integracija – pagal įvertinimą; PVM netaikomas
- Terminas
- 1–2 sav. (paruoštas modulis); 2–4 sav. (individuali integracija)
- Ryšio būdas
- „B1.lt“ veikia debesyje, todėl duomenys keliauja internetu – programos biuro kompiuteryje diegti nereikia
- El. parduotuvės
- „WooCommerce“, „VirtueMart“, individuali el. parduotuvė („Laravel“)
- Perduodama
- užsakymai, sąskaitos faktūros, pirkėjai, prekės, kainos, likučiai, apmokėjimų būsenos
- Garantija
- 12 mėn.
- Mokėjimas
- 50 % avansas, likutis – paleidus integraciją
- Dirbame
- visoje Lietuvoje nuotoliu; Vilniuje susitinkame iš anksto suderinę telefonu
Kam tinka
- Sąskaitas faktūras pirkėjams išrašote „B1.lt“ programoje ranka, nukopijavę duomenis iš el. parduotuvės užsakymo.
- Apskaitą tvarko išorinė buhalterinė įmonė, o užsakymus ji gauna tik mėnesio pabaigoje „Excel“ failu.
- Prekių kiekiai „B1.lt“ programoje ir el. parduotuvėje skiriasi, nes pardavimai užregistruojami skirtingu laiku.
- Parduodate ir internetu, ir kitais kanalais, o visi pardavimai turi patekti į vieną apskaitą.
- Pirkėjams sąskaitos reikia iš karto po apmokėjimo, o ne po kelių dienų, kai ją išrašys buhalteris.
- Pradedate prekiauti internetu ir norite, kad apskaita būtų automatizuota nuo pirmo užsakymo.
Kada verčiau ne
- Užsakymų – vos keli per mėnesį. Tada pigiau sąskaitą „B1.lt“ programoje išrašyti ranka, nei mokėti už integraciją.
- Nenorite suteikti prieigos prie apskaitos duomenų el. parduotuvei. Be API prieigos automatiniai mainai neįmanomi – lieka periodinis importas failu, jei jis tinka jūsų buhalteriui.
- Tikitės, kad integracija parengs PVM deklaraciją ar i.SAF rinkmeną. Tai buhalterio darbas „B1.lt“ programoje, o integracija pasirūpina, kad ten patektų visi pardavimai.
Įskaičiuota
Ką gausite
API prieigos nustatymas
Padedame „B1.lt“ paskyroje įjungti API prieigą, o prisijungimo raktą saugome serveryje, ne naršyklėje, ir neperduodame tretiesiems asmenims.
Sąskaitos faktūros po apmokėjimo
Apmokėjus užsakymą, „B1.lt“ programoje sukuriama sąskaita faktūra su pirkėju, prekėmis, PVM ir pristatymu, o jos numerį ar PDF galima išsiųsti pirkėjui.
Pirkėjų ir įmonių rekvizitai
Fizinių asmenų ir įmonių duomenys, įskaitant įmonės ir PVM mokėtojo kodus, perduodami taip, kad sąskaitos atitiktų buhalterio tvarką, o pirkėjai nesidubliuotų.
Prekės ir likučiai
Prekių kiekiai iš „B1.lt“ el. parduotuvėje atnaujinami pagal grafiką, o naujos prekės gali būti sukurtos kaip juodraščiai, kuriuos papildote aprašymais.
Apmokėjimų būsenos
Jei tai numatyta integracijoje, mokėjimų tarnybos patvirtintas apmokėjimas pažymimas ir „B1.lt“ programoje, todėl buhalteriui nereikia jo rankomis derinti su banko išrašu.
Klaidų žurnalas ir pakartotinis perdavimas
Nepavykęs perdavimas registruojamas ir kartojamas, o jei ir tada nepavyksta, atsakingas asmuo gauna pranešimą su priežastimi el. paštu.
Instrukcija ir 12 mėn. garantija
Trumpą instrukciją perduodame jums ir buhalteriui. Per 12 mėnesių integracijos klaidas taisome nemokamai.
Kaina
Kiek kainuoja B1.lt integracija su el. parduotuve?
Kaina nuo
490 €
„B1.lt“ integracija su el. parduotuve kainuoja nuo 490 €, kai jūsų platformai yra paruoštas modulis ar sprendimą pakanka sukonfigūruoti. Individuali API integracija – pvz., kai reikia kelių el. parduotuvių, B2B kainų ar nestandartinių sąskaitų taisyklių – įvertinama atskirai, patikrinus jūsų „B1.lt“ nustatymus.
Kainos nurodytos su visais mokesčiais – PVM netaikomas (nesame PVM mokėtojai). Galutinė kaina priklauso nuo projekto: ją ir terminą įrašome į sutartį prieš pradedant darbus.
Nuo ko priklauso kaina
- Ar jūsų el. parduotuvės platformai yra paruoštas modulis darbui su „B1.lt“.
- Kas išrašo sąskaitas – „B1.lt“ ar el. parduotuvė – ir kaip derinama jų numeracija.
- Ar reikia perduoti tik užsakymus, ar ir prekes, likučius bei apmokėjimus.
- Kiek PVM tarifų, mokėjimo ir pristatymo būdų reikia susieti.
- Ar parduodate ne tik fiziniams asmenims, bet ir įmonėms bei užsienio pirkėjams.
- Ar reikia sujungti kelias el. parduotuves ar pardavimo kanalus.
Papildomos išlaidos
- „B1.lt“ plano ar API naudojimo mokestis, jei jį ima programos tiekėjas, – mokamas tiesiogiai jam.
- Mokėjimų ar siuntų tarnybos integracija, jei jos reikia kartu, – nuo 150 € už kiekvieną tarnybą.
- Integracijos priežiūra po garantijos ir nauji duomenų srautai – pagal atskirą susitarimą, suderinus raštu.
Terminai
Kiek laiko trunka B1.lt integracija?
Integracija paruoštu moduliu parengiama per 1–2 savaites, individuali API integracija – per 2–4 savaites nuo avanso ir API prieigos gavimo. Kadangi „B1.lt“ veikia debesyje, nieko diegti biuro kompiuteryje nereikia, todėl daugiausia laiko skiriama duomenų susiejimui ir testavimui.
| Apimtis | Pavyzdys | Terminas |
|---|---|---|
| Sąskaitos iš užsakymų | apmokėtas užsakymas tampa sąskaita faktūra „B1.lt“ programoje | 1–2 sav. |
| Dvipusiai mainai | papildomai – prekių kiekiai ir kainos iš „B1.lt“ į el. parduotuvę, apmokėjimų būsenos | 2–3 sav. |
| Individuali integracija | kelios el. parduotuvės, B2B kainos, grąžinimai, užsienio pirkėjai | 3–4 sav. |
Darbo eiga
Kaip vyksta darbas
- Nemokama konsultacija1–2 d. d.
Aptariame, kas ir kada dabar išrašo sąskaitas, kokioje platformoje veikia el. parduotuvė ir ar apskaitą tvarko jūsų, ar išorinis buhalteris.
- Patikra ir fiksuota kaina1–3 d. d.
Patikriname „B1.lt“ API galimybes jūsų paskyroje ir esamus modulius. Kaina ir terminas įrašomi į sutartį, darbus pradedame gavę 50 % avansą.
- Sąskaitų tvarkos suderinimas1–3 d. d.
Su buhalteriu suderiname sąskaitų seriją ir numeraciją, PVM tarifus, prekių kodus, mokėjimo ir pristatymo būdus.
- Konfigūravimas ar programavimas3–10 d. d.
Įdiegiame modulį arba programuojame integraciją, nustatome sinchronizavimo grafiką ir pranešimus apie klaidas.
- Testavimas2–5 d. d.
Integraciją išbandome su bandomaisiais užsakymais: fizinio asmens, įmonės, su nuolaida ir grąžinimu. Kaip atskirti bandomuosius dokumentus, iš anksto suderiname su buhalteriu.
- Paleidimas ir stebėsena1–5 d. d.
Integraciją įjungiame nuo naujos sąskaitų serijos ar mėnesio pradžios ir pirmą savaitę kasdien peržiūrime žurnalą.
- Garantija ir priežiūra12 mėn.
Per 12 mėnesių integracijos klaidas taisome nemokamai. Jei „B1.lt“ keičia API, integraciją pritaikome pagal priežiūros sutartį.
Palyginimas
Kas išrašo sąskaitą: buhalteris, el. parduotuvė ar B1.lt?
| Kriterijus | Rankinis išrašymas | Sąskaita el. parduotuvėje | Sąskaita B1.lt programoje (integracija) |
|---|---|---|---|
| Kaip tai veikia | buhalteris sąskaitą „B1.lt“ programoje išrašo pagal užsakymą | el. parduotuvė sąskaitą išrašo ir išsiunčia, integracija perduoda duomenis į „B1.lt“ | „B1.lt“ sukuria sąskaitą, el. parduotuvė gauna jos numerį ar PDF |
| Kada pirkėjas gauna sąskaitą | kai buhalteris ją išrašo | iš karto po apmokėjimo | netrukus po apmokėjimo, kai sąskaita sukuriama „B1.lt“ programoje |
| Numeracija | „B1.lt“ serija | atskira el. parduotuvės serija | viena „B1.lt“ serija visiems kanalams |
| Kaina | 0 €, bet kiekvienam užsakymui reikia rankinio darbo | nuo 490 € | nuo 490 € |
| Į ką atkreipti dėmesį | vėlavimai ir perrašymo klaidos | serijos neturi dubliuotis su „B1.lt“ serijomis | ryšiui nutrūkus, sąskaita sukuriama pakartotinio bandymo metu |
| Kam tinka | kai užsakymų – keli per mėnesį | kai el. parduotuvė jau išrašo sąskaitas ir tai patogu | kai turite kelis pardavimo kanalus ir norite vienos numeracijos |
Tipinės situacijos
Rankų darbo papuošalų parduotuvė
- Situacija
- Pavyzdžiui, nedidelė rankų darbo papuošalų parduotuvė per mėnesį gauna kelis šimtus užsakymų. Savininkė kiekvieną vakarą „B1.lt“ programoje išrašo sąskaitas ir siunčia jas pirkėjams.
- Sprendimas
- Apmokėjus užsakymą, „B1.lt“ programoje automatiškai sukuriama sąskaita faktūra, o jos PDF pridedamas prie laiško pirkėjui.
- Ką gauna
- Laisvus vakarus, sąskaitas pirkėjams iš karto ir tvarkingus dokumentus buhalteriui.
El. parduotuvė su išoriniu buhalteriu
- Situacija
- Pavyzdžiui, sporto prekių parduotuvės apskaitą tvarko buhalterinė įmonė. Mėnesio pabaigoje jai siunčiamas užsakymų failas, o klausimai dėl trūkstamų sąskaitų užtrunka kelias dienas.
- Sprendimas
- Užsakymai ir apmokėjimai į „B1.lt“ patenka automatiškai, todėl buhalteris dokumentus mato tą pačią dieną, o mėnesio pabaigoje juos tik patikrina.
- Ką gauna
- Greitesnį mėnesio uždarymą, mažiau susirašinėjimo ir aiškų kiekvieno užsakymo kelią nuo apmokėjimo iki sąskaitos.
Augalų parduotuvė internete ir mugėse
- Situacija
- Pavyzdžiui, augalų parduotuvė prekiauja internetu ir mugėse. Mugių pardavimai registruojami „B1.lt“ programoje, o el. parduotuvės likučius savininkas taiso rankomis.
- Sprendimas
- „B1.lt“ tampa likučių šaltiniu: el. parduotuvės pardavimai į ją patenka po apmokėjimo, o bendri likučiai parduotuvėje atnaujinami pagal grafiką, pvz., kas 30 minučių.
- Ką gauna
- Vienodus likučius visuose pardavimo kanaluose ir mažiau užsakymų, kuriuos tenka atšaukti.
Parašykite, kaip dabar išrašote sąskaitas
Nurodykite el. parduotuvės platformą, kiek užsakymų gaunate per mėnesį ir kas tvarko apskaitą „B1.lt“ programoje. Per 1 darbo dieną atsakysime, kokio sprendimo reikia, kiek jis kainuotų ir kiek truktų.
DUK
Dažniausi klausimai
Ne. „B1.lt“ veikia debesyje, todėl integracija prie jos jungiasi internetu, naudodama API. Biure nereikia nieko diegti ir laikyti įjungto kompiuterio – pakanka, kad veiktų el. parduotuvė. Tuo ši integracija skiriasi nuo integracijų su kompiuteryje įdiegtomis apskaitos programomis, kurioms dažnai reikia tarpinės programos.
Daugiau
Susijusios paslaugos
Buhalterinių programų integracija su el. parduotuve
Integracija su „Rivile“, „Centu“, „Finvalda“ ir kitomis apskaitos programomis – nuo 490 €.
Rivilės integracija su el. parduotuve
Prekių, kainų, likučių ir užsakymų mainai tarp el. parduotuvės ir „Rivilės“.
Mokėjimų sistemų integracija: Paysera, Montonio, Stripe
Pirkėjai moka bankų nuorodomis ar kortele, o užsakymas automatiškai pažymimas kaip apmokėtas, – nuo 150 €.
WooCommerce el. parduotuvės kūrimas
Nauja el. parduotuvė su mokėjimais ir siuntomis – nuo 999 €; pakete „Premium“ integracija su apskaita įskaičiuota.
Užklausa
Gaukite B1.lt integracijos pasiūlymą per 1 darbo dieną
Parašykite, kokioje platformoje veikia el. parduotuvė, kiek užsakymų gaunate ir kas išrašo sąskaitas. Tel. +370 670 99265.
Telefonas / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265
El. paštas:
info@saitai.lt
Atsakome per 1 darbo dieną. Susitikimai Vilniuje – tik iš anksto suderinus telefonu.

