Sandėlio apskaitos programa pagal jūsų procesą
Sandėlio apskaitos programa – tai internetinė sistema, kurioje registruojamas prekių ir medžiagų pajamavimas, nurašymas ir perkėlimas, o likučiai iš karto matomi kompiuteryje ir telefone. Saitai.lt kuria sandėlio programas pagal jūsų procesą: su brūkšninių kodų skaitymu, inventorizacija ir ryšiu su el. parduotuve ar apskaitos programa. Kainą nustatome nemokamai įvertinę užduotį.
Trumpai
- Kaina
- pagal įvertinimą – priklauso nuo modulių, sandėlių skaičiaus ir integracijų; įvertinimas nemokamas; PVM netaikomas
- Terminas
- nustatomas pagal specifikaciją ir įrašomas į sutartį; didesnę sistemą paleidžiame etapais
- Funkcijos
- pajamavimas, nurašymas, perkėlimai tarp sandėlių, likučiai, inventorizacija, brūkšniniai ir QR kodai, ataskaitos
- Integracijos
- el. parduotuvė („WooCommerce“, „VirtueMart“, individuali) ir apskaitos programa – API būdu arba importo ir eksporto failais
- Technologijos
- „Laravel“ (PHP), „MySQL“; veikia naršyklėje kompiuteryje, planšetėje ir telefone
- Įskaičiuota
- rolės ir teisės, judėjimų istorija, eksportas į „Excel“ ir PDF, mokymai ir instrukcija; kodo perdavimo sąlygos – sutartyje
- Garantija
- 12 mėn.
- Mokėjimas
- 50 % avansas, likutis – paleidus sistemą
- Dirbame
- visoje Lietuvoje nuotoliu; Vilniuje susitinkame iš anksto suderinę telefonu
Kam tinka
- Likučius skaičiuojate „Excel“ lentelėje, o tikslų kiekį sužinote tik nuėję į sandėlį ir suskaičiavę prekes.
- Pirkėjai el. parduotuvėje užsako prekių, kurių sandėlyje jau nebėra, nes likučiai atnaujinami rankomis.
- Prekes ar medžiagas laikote keliuose sandėliuose, parduotuvėse, automobiliuose ar objektuose ir norite matyti, kas kur yra.
- Inventorizacija trunka kelias dienas, o rezultatus tenka suvesti iš popierinių lapų.
- Reikia žinoti, kam ir kada išduotos medžiagos ar įrankiai ir kiek jų sunaudota konkrečiam objektui ar užsakymui.
- Standartinės sandėlio programos jūsų tvarkai netinka: turite savų prekių grupių, matavimo vienetų, komplektų ar dokumentų.
Kada verčiau ne
- Reikia buhalterinės apskaitos: PVM sąskaitų faktūrų registrų, i.SAF ar didžiosios knygos. Ji lieka jūsų apskaitos programoje, o sandėlio programa su ja keičiasi duomenimis.
- Jūsų apskaitos programa jau turi sandėlio modulį, kuris atitinka jūsų procesą. Tada pirmiausia verta jį išbandyti – galbūt pakanka nustatymų ir mokymų.
- Prekių nedaug, o judėjimų – keli per savaitę. Tada pakanka tvarkingos „Excel“ lentelės, o kai ją ims pildyti keli žmonės, lentelę galima perkelti į internetinę sistemą (nuo 990 €).
- Reikia tik ataskaitų vadovui iš apskaitos programos duomenų – pardavimų, skolų ar pelningumo. Tam skirta apskaitos ir ataskaitų programa (nuo 1 200 €).
- Valdote didelį logistikos centrą su automatizuota įranga. Tokiems sandėliams skirtos specializuotos sandėlio valdymo (WMS) sistemos.
Įskaičiuota
Ką gali sandėlio apskaitos programa?
Pajamavimas ir nurašymas
Prekės ir medžiagos pajamuojamos pagal tiekėjo sąskaitą ar važtaraštį, nurašomos pardavus, sunaudojus objekte ar sugadinus. Kiekvienas judėjimas turi dokumentą, datą ir atsakingą žmogų.
Likučių apskaita realiuoju laiku
Likučiai matomi pagal sandėlį, vietą lentynoje, automobilį ar objektą. Nustačius minimalų kiekį, programa primena, kad prekę laikas užsakyti.
Brūkšninių kodų skaitymas
Prekes galima skenuoti brūkšninių ar QR kodų skaitytuvu arba telefono kamera, o prekėms be kodų – atsispausdinti etiketes. Taip mažiau klaidų renkant prekes ir inventorizuojant.
Inventoriaus apskaita ir inventorizacija
Darbuotojai skenuoja prekes telefonu, o programa palygina faktinį kiekį su apskaitiniu ir parodo trūkumą bei perteklių. Įrankius ir įrangą galima apskaityti pagal atsakingą darbuotoją.
Perkėlimai tarp sandėlių
Prekių perkėlimas tarp sandėlių, parduotuvių ar objektų su perdavimo dokumentu, kad būtų aišku, kur prekė yra dabar ir kas ją paėmė.
Partijos ir galiojimo datos
Pagal poreikį – partijų, serijos numerių ar galiojimo datų apskaita, kad pirmiausia būtų išduodamos anksčiau gautos prekės.
Ryšys su el. parduotuve
Likučiai sinchronizuojami su „WooCommerce“, „VirtueMart“ ar individualia el. parduotuve, o užsakytos prekės rezervuojamos, kad nebūtų parduotos du kartus.
Duomenys apskaitos programai
Pajamavimo ir nurašymo duomenys perduodami į apskaitos programą API būdu arba eksporto failu tokiu formatu, kokį ji priima.
Ataskaitos, rolės ir 12 mėn. garantija
Likučių vertė, judėjimų istorija, apyvarta ir nejudančios prekės, eksportas į „Excel“ ir PDF. Kiekvienas mato tik jam skirtus duomenis. Perduodame instrukciją, o sistemos kodo perdavimo sąlygas įrašome į sutartį. Klaidas 12 mėn. taisome nemokamai.
Kaina
Kiek kainuoja sandėlio apskaitos programa?
Kaina
Pagal įvertinimą
Sandėlio apskaitos programos kainą nustatome individualiai, įvertinę sandėlių ir prekių skaičių, reikalingus modulius ir integracijas. Įvertinimas nemokamas: aprašykite, kaip dabar vyksta pajamavimas, nurašymas ir inventorizacija, – per 1 darbo dieną atsakysime, kiek sistema kainuotų ir kiek truktų jos kūrimas.
Kainos nurodytos su visais mokesčiais – PVM netaikomas (nesame PVM mokėtojai). Kainą ir terminą įrašome į sutartį prieš pradedant darbus.
Nuo ko priklauso kaina
- Kiek sandėlių, vietų ir prekių grupių reikia apskaityti ir ar prekės turi skirtingus matavimo vienetus ar komplektus.
- Kokių dokumentų reikia: pajamavimo, nurašymo, perkėlimo, inventorizacijos aktų, važtaraščių.
- Ar reikia brūkšninių ar QR kodų skaitymo, etikečių spausdinimo ir darbo telefonu sandėlyje.
- Ar reikia partijų, serijos numerių ar galiojimo datų apskaitos.
- Ar likučius reikia sinchronizuoti su el. parduotuve ir kaip duomenys keliaus į apskaitos programą – API būdu ar failais.
- Kiek duomenų reikia perkelti iš dabartinių lentelių ar senos programos.
Papildomos išlaidos
- Tokiai sistemai reikia atskiro talpinimo, todėl ji veikia ne bendroje svetainių prieglobos aplinkoje, o atskirame serveryje ES. Atskiras serveris (talpinimas ir priežiūra: SSL sertifikatas, atnaujinimai, kasdienės atsarginės kopijos) – nuo 29 €/mėn.; galutinė kaina priklauso nuo serverio galingumo ir sistemos apimties. Jei įmonė turi savo serverį, sistemą galime įdiegti jame.
- Brūkšninių kodų skaitytuvai ir etikečių spausdintuvai perkami atskirai; dažnai pakanka telefono kameros.
- Mokestis už apskaitos programos ar el. parduotuvės API modulį, jei jį ima tiekėjas, – mokamas tiesiogiai jam.
- Nauji moduliai po paleidimo – pagal atskirą pasiūlymą, smulkūs darbai – 30 €/val.
Terminai
Kiek laiko trunka sandėlio programos kūrimas?
Terminą nustatome parengę specifikaciją ir įrašome į sutartį: jis priklauso nuo modulių ir integracijų skaičiaus. Didesnę sistemą paleidžiame etapais – pirmiausia pajamavimą, nurašymą ir likučius, vėliau inventorizaciją, brūkšninius kodus ir ryšį su el. parduotuve ar apskaitos programa, kad sandėlio darbuotojai programa galėtų naudotis kuo anksčiau.
| Etapas | Kas įeina | Kada naudojama |
|---|---|---|
| Pagrindas | prekių katalogas, pajamavimas, nurašymas, likučiai, rolės | pirmoji paleidžiama versija |
| Darbas sandėlyje | brūkšniniai ir QR kodai, inventorizacija telefonu, perkėlimai tarp sandėlių | antrasis etapas arba iš karto, jei to reikia nuo pradžių |
| Integracijos | likučių sinchronizavimas su el. parduotuve, duomenys apskaitos programai | kai pagrindas veikia ir duomenys sutikrinti |
Darbo eiga
Kaip vyksta darbas
- Nemokama konsultacija1–2 d. d.
Parodote, kaip dabar vyksta pajamavimas, nurašymas ir inventorizacija, kokias lenteles ar programas naudojate. Užtenka pavyzdžių be asmens duomenų.
- Specifikacija ir fiksuota kaina
Aprašome dokumentus, prekės kortelės laukus, roles ir integracijas. Kaina ir terminas įrašomi į sutartį, darbus pradedame gavę 50 % avansą.
- Duomenų bazė ir pradiniai likučiai
Suprojektuojame duomenų bazę, suvienodiname prekių kodus ir matavimo vienetus, įkeliame prekių katalogą iš jūsų lentelių.
- Programavimas ir bandymas
Programuojame modulius ir integracijas. Tarpinę versiją išbandote testavimo aplinkoje su savo prekėmis ir dokumentais.
- Inventorizacija ir paleidimas
Paleidimo dieną rekomenduojame atlikti inventorizaciją, kad sistema pradėtų nuo tikro kiekio. Parodome sandėlio darbuotojams, kaip naudotis programa, ir perduodame instrukciją.
- Garantija ir plėtra12 mėn.
12 mėnesių klaidas taisome nemokamai. Naujus modulius ar integracijas galima pridėti vėliau.
Palyginimas
Excel lentelė, apskaitos programos modulis ar individuali sandėlio programa?
| Kriterijus | Excel lentelė | Apskaitos programos sandėlio modulis | Individuali sandėlio programa (Saitai.lt) |
|---|---|---|---|
| Pradinė kaina | 0 € papildomai | pagal programos tiekėjo kainas; dažnai – papildomas modulis ar planas | pagal įvertinimą |
| Likučiai | atnaujinami rankomis, painiojasi failo versijos | realiuoju laiku, pagal programos galimybes | realiuoju laiku visiems naudotojams, pagal sandėlį ir vietą |
| Brūkšniniai kodai | ne | priklauso nuo programos | skaitytuvu arba telefono kamera |
| Ryšys su el. parduotuve | rankinis | papildiniais, jei jų yra | API ar importo būdu, pagal jūsų parduotuvę |
| Pritaikymas jūsų procesui | laisvas, bet be kontrolės | tiek, kiek leidžia nustatymai | dokumentai, laukai ir teisės – pagal jūsų tvarką |
| Buhalterinė apskaita | ne | taip | ne – duomenys perduodami į apskaitos programą |
| Kam tinka | kai prekių ir judėjimų nedaug, dirba 1–2 žmonės | kai standartinė tvarka tinka ir sandėlį tvarko buhalterija | kai sandėlyje dirba keli žmonės, yra el. parduotuvė ar nestandartinė tvarka |
Pavyzdžiai
Tipinės situacijos, kurioms kuriama sandėlio programa
El. parduotuvė ir fizinė parduotuvė
- Situacija
- Pavyzdžiui, įmonė prekiauja el. parduotuvėje ir fizinėje parduotuvėje, o likučius suveda rankomis kartą per dieną, todėl kartais parduoda prekę, kurios nebėra.
- Sprendimas
- Sandėlio programa su prekių katalogu ir brūkšniniais kodais: pardavus bet kuriame kanale, likutis sumažėja iš karto, o užsakytos prekės rezervuojamos.
- Ką gauna
- Bendrus likučius visiems pardavimo kanalams ir mažiau užsakymų, kuriuos tenka atšaukti.
Medžiagos montavimo objektams
- Situacija
- Pavyzdžiui, montavimo įmonė medžiagas laiko sandėlyje ir automobiliuose, o kiek jų sunaudota objekte, paaiškėja tik sutikrinus sąskaitas.
- Sprendimas
- Programa, kurioje meistras telefonu nurašo medžiagas konkrečiam objektui, o sandėlininkas mato likučius sandėlyje ir kiekviename automobilyje.
- Ką gauna
- Medžiagų sąnaudas pagal objektą ir aiškią atsakomybę už kiekvieną išduotą prekę.
Gamybos žaliavos ir produkcija
- Situacija
- Pavyzdžiui, nedidelė gamybos įmonė žaliavų likučius ir pagamintą produkciją apskaito atskirose lentelėse, o inventorizacija trunka kelias dienas.
- Sprendimas
- Programa su žaliavų pajamavimu, nurašymu gamybai pagal gaminio sudėtį, produkcijos pajamavimu ir inventorizacija telefonu.
- Ką gauna
- Žaliavų ir produkcijos likučius bet kuriuo metu ir trumpesnę inventorizaciją.
Aprašykite savo sandėlį – įvertinsime nemokamai
Parašykite, kiek turite sandėlių ir prekių, kaip dabar apskaitote likučius ir su kokia el. parduotuve ar apskaitos programa sistema turi keistis duomenimis. Per 1 darbo dieną atsakysime, kokį sprendimą siūlome, kiek jis kainuotų ir kiek truktų.
DUK
Dažniausi klausimai apie sandėlio apskaitos programą
Ne. Buhalterinė apskaita, PVM ir i.SAF lieka jūsų apskaitos programoje. Sandėlio programa skirta kasdieniam darbui su prekėmis – pajamavimui, nurašymui, perkėlimams ir inventorizacijai, – o jos duomenys perduodami į apskaitos programą API būdu arba eksporto failu, suderinus formatą su jūsų buhalteriu.
Daugiau
Susijusios paslaugos
CRM sistemų kūrimas pagal jūsų procesus
Kai kartu su sandėliu reikia klientų, užsakymų ir užduočių valdymo.
Apskaitos ir ataskaitų programos vadovams ir buhalteriams
Ataskaitos vadovui iš apskaitos programos ir kitų šaltinių – nuo 1 200 €.
Buhalterinių programų integracija su el. parduotuve
Užsakymai ir sąskaitos patenka į apskaitos programą automatiškai – nuo 490 €.
Kiek kainuoja CRM sistema?
CRM ir apskaitos programų kainos, skaičiavimo pavyzdžiai ir išlaikymas.
Užklausa
Gaukite sandėlio programos pasiūlymą per 1 darbo dieną
Parašykite, kiek turite sandėlių ir prekių, kaip dabar apskaitote likučius ir kokią el. parduotuvę ar apskaitos programą naudojate. Lentelių pavyzdžius be asmens duomenų galėsite atsiųsti el. paštu. Tel. +370 670 99265.
Telefonas / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265
El. paštas:
info@saitai.lt
Atsakome per 1 darbo dieną. Susitikimai Vilniuje – tik iš anksto suderinus telefonu.
