Turime praktinės patirties kuriant automatines ataskaitas ir sinchronizuojant duomenis su „Google Sheets“ ir „Excel“, taip pat duomenų rinkimo ir analizės programas. Klientų pavadinimų neskelbiame – to reikalauja konfidencialumo susitarimai.
Įskaičiuota
Duomenys iš „Excel“, „Google Sheets“, apskaitos programos, CRM ar el. parduotuvės paimami per API, eksportą ar importą – be rankinio kopijavimo.
Ataskaita sudaroma taip, kaip esate įpratę: tos pačios lentelės, rodikliai ir grafikai, tik be rankinio darbo. Jei formos nėra, padedame ją sudaryti.
Ataskaita kas dieną, savaitę ar mėnesį ateina el. paštu, atsinaujina „Google Sheets“ lentelėje arba išsaugoma „Excel“ ar PDF faile.
Lentelės, su kuriomis dirba komanda, atnaujinamos automatiškai iš jūsų sistemų, todėl visi mato tuos pačius skaičius.
Pasirinktinai DI parašo trumpą tekstą: kas pasikeitė, palyginti su praėjusiu laikotarpiu, ir į ką verta atkreipti dėmesį. Skaičiai skaičiuojami formulėmis, ne DI.
Jei rodiklis peržengia jūsų nustatytą ribą – pvz., likutis mažesnis už minimalų ar skola pradelsta – gaunate atskirą pranešimą.
Pirmas automatines ataskaitas palyginame su jūsų rankiniu būdu parengtomis, kad skaičiai sutaptų. Neatitikimus išsiaiškiname prieš paleidimą.
Perduodame trumpą aprašą, iš kur imami duomenys ir kaip skaičiuojami rodikliai. Per 12 mėnesių programavimo klaidas taisome nemokamai.
Kaina
Viena automatinė ataskaita kainuoja nuo 390 €: į kainą įeina duomenų surinkimas iš jūsų šaltinių, ataskaitos forma, pristatymas pagal grafiką ir patikra su jūsų rankiniu būdu parengta ataskaita. Jei norite pirmiausia išbandyti kelių ataskaitų ar sudėtingesnio proceso automatizavimą, siūlome DI pilotą – nuo 590 €.
Kaina nuo
390 €
Gauti pasiūlymąKainos galutinės – PVM netaikomas (nesame PVM mokėtojai). Galutinė kaina priklauso nuo duomenų šaltinių ir ataskaitos apimties: ją ir terminą įrašome į sutartį prieš pradedant darbus.
Terminai
Ataskaita iš vieno ar dviejų šaltinių su aiškia forma paruošiama per 3–7 d. d. nuo prieigų ir pavyzdinės ataskaitos gavimo. Jei duomenis reikia derinti iš kelių programų ar pridėti DI santrauką ir įspėjimus, darbai trunka 1–2 savaites.
| Ataskaitos tipas | Kas įeina | Terminas |
|---|---|---|
| Paprasta ataskaita | 1–2 šaltiniai, esama forma, pristatymas el. paštu ar į „Google Sheets“ | 3–7 d. d. |
| Ataskaita iš kelių sistemų | apskaita, CRM, el. parduotuvė, duomenų derinimas | 1–2 sav. |
| Ataskaita su DI santrauka ir įspėjimais | santrauka prie skaičių, pranešimai peržengus ribas | 1–2 sav. |
Darbo eiga
Pažiūrime jūsų dabartinę ataskaitą, iš kur imami duomenys ir kiek laiko ji užima. Pasakome, ar automatizuoti apsimoka.
Aprašome šaltinius, rodiklius, formules ir grafiką. Kaina ir terminas įrašomi į sutartį, darbus pradedame gavę 50 % avansą.
Gauname tik skaitymo prieigas prie reikalingų sistemų ir sujungiame duomenų šaltinius.
Sudarome ataskaitą, grafikus ir, jei reikia, DI santrauką bei įspėjimus.
Kelis laikotarpius palyginame automatinę ataskaitą su rankiniu būdu parengta. Paleidžiame tik tada, kai skaičiai sutampa ir jūs patvirtinate.
Įjungiame grafiką ir perduodame aprašą. Per 12 mėnesių programavimo klaidas taisome nemokamai.
Palyginimas
| Kriterijus | Rankinė „Excel“ ataskaita | BI įrankis („Power BI“, „Looker Studio“) | Automatinė ataskaita (Saitai.lt) |
|---|---|---|---|
| Kas surenka duomenis | darbuotojas, kopijuodamas | jungtys, kurias reikia sukonfigūruoti | programa pagal grafiką |
| Lietuviškos apskaitos programos | eksportas ranka | dažnai reikia papildomos jungties | jungiame per API ar eksportą |
| Klaidų rizika | kopijavimo klaidos | priklauso nuo konfigūracijos | patikrinama prieš paleidimą |
| Kaip gaunate | kai kas nors paruošia | reikia prisijungti prie įrankio | el. paštu, „Google Sheets“, „Excel“ ar PDF |
| Mėnesio išlaidos | darbuotojo laikas | įrankio licencijos pagal naudotojus | priežiūra, kai jos reikia |
| Kam tinka | retos, vienkartinės ataskaitos | interaktyvi analizė, daug naudotojų | pasikartojančios ataskaitos vadovui ir komandai |
Pavyzdžiai
Pavyzdžiai iliustruoja, kaip sprendimas veikia. Tai ne konkrečių klientų atvejai – jų pavadinimų neskelbiame.
Atsiųskite ataskaitos pavyzdį – įvertinsime nemokamai
Parašykite, kokią ataskaitą renkate ranka ir iš kokių programų. Per 1 darbo dieną atsakysime, ar ją galima automatizuoti, kiek tai kainuotų ir kiek truktų.
DUK
Dažniausiai taip – per API, automatinį eksportą ar importo failus. Prieš pasiūlymą patikriname, kokius duomenis jūsų programa leidžia gauti ir kaip dažnai. Jei programa jokio eksporto neturi, tai pasakome iš karto.
Skaičių DI neskaičiuoja – juos skaičiuoja formulės ir programa, kurią patikriname su jūsų rankiniu būdu parengtomis ataskaitomis. DI rašo tik trumpą santrauką prie jau suskaičiuotų skaičių, ir ją reikia skaityti kaip pagalbinį tekstą: sprendimus priima žmogus.
Taip. Ataskaita gali atsinaujinti tose pačiose lentelėse, prie kurių esate įpratę, – keičiasi tik tai, kad duomenų nebereikia kopijuoti ranka.
Nedidelius pakeitimus atliekame pagal priežiūros planą – 29 €/mėn., 59 €/mėn. arba 119 €/mėn. Jei keičiama apskaitos programa ar CRM, duomenų jungtis perdarome pagal atskirą pasiūlymą.
Prie sistemų jungiamės tik su skaitymo teisėmis, duomenis laikome jūsų ar mūsų serveryje ES. Jei naudojama DI santrauka, modeliui perduodami tik suskaičiuoti rodikliai, ne visa duomenų bazė, ir API režimu, kuriame pagal tiekėjo sąlygas duomenys nenaudojami modeliams mokyti.
Daugiau
Kai automatizuoti reikia ne tik ataskaitą, bet ir užklausas, sąskaitas ar duomenų perkėlimą.
Kai ataskaitos duomenys ateina PDF sąskaitomis ir juos reikia nuskaityti, – nuo 690 €.
Kai „Excel“ nebepakanka ir reikia savos programos su ataskaitomis, – nuo 1 200 €.
Kai išaugusios lentelės trukdo automatizuoti, – nuo 990 €.
Užklausa
Parašykite, kokią ataskaitą rengiate ir iš kokių programų imate duomenis. Ataskaitos pavyzdį galėsite atsiųsti el. paštu. Tel. +370 670 99265.
+370 670 99265I–V 9:00–18:00
info@saitai.ltAtsakome per 1 darbo dieną
Alaušo g. 1C, LT-08424 VilniusSusitikimai – tik iš anksto suderinus telefonu
