Sąskaitų ir dokumentų atpažinimas su DI: nuo PDF iki apskaitos programos
Automatizuojame sąskaitų, važtaraščių ir kitų dokumentų skaitmeninimą: DI nuskaito PDF failus, skenuotus dokumentus ar nuotraukas, išskiria tiekėją, datą, sumas ir prekių eilutes, o darbuotojas patikrina abejotinus laukus ir patvirtina. Patvirtinti duomenys perkeliami į jūsų apskaitos programą, CRM ar lentelę. Pradedame nuo piloto su jūsų tikrais dokumentais – jis kainuoja nuo 690 €, o viso sprendimo diegimo kainą pasakome po piloto.
Parengė: Saitai.lt komanda · Atnaujinta 2026 m. spalio 23 d.
Kam tinka
Kas mėnesį gaunate dešimtis ar šimtus tiekėjų sąskaitų PDF formatu ir jų duomenis į apskaitos programą suvedate ranka.
Sąskaitos ateina skirtingais formatais iš daugybės tiekėjų, todėl šablonais paremta programa jų nesupranta.
Važtaraščius ar kvitus vairuotojai ir darbuotojai fotografuoja telefonu, o kas nors juos perrašo į lentelę.
Buhalterė mėnesio pradžioje skiria kelias dienas duomenų suvedimui vietoj tikrinimo ir analizės.
Norite, kad dokumentų duomenys būtų ir CRM ar ataskaitose, ne tik apskaitos programoje.
Kada verčiau ne
Sąskaitų per mėnesį – vos kelios. Ranka suvesti greičiau nei diegti ir prižiūrėti sprendimą.
Visos sąskaitos jau ateina struktūruotais duomenimis (pvz., XML failu ar per el. sąskaitų sistemą) – tada pakanka integracijos be atpažinimo.
Tikimasi, kad DI neklys niekada ir duomenys keliaus į apskaitą be žmogaus patikros. Taip nedarome: abejotinus laukus tikrina ir mokėjimus tvirtina darbuotojas.
Reikia teisinės ar buhalterinės dokumentų turinio vertinimo išvados – DI išskiria duomenis, bet sprendimus priima jūsų specialistas.
Turime praktinės patirties kuriant sąskaitų atpažinimą su DI, automatines ataskaitas ir sinchronizaciją su „Google Sheets“ bei „Excel“. Klientų pavadinimų neskelbiame – to reikalauja konfidencialumo susitarimai.
Įskaičiuota
Ką gausite
Dokumentų surinkimas vienoje vietoje
Sąskaitos patenka automatiškai – iš el. pašto dėžutės, bendro aplanko ar įkeltos per naršyklę. Nereikia jų persiųsti ar pervadinti.
Duomenų atpažinimas su DI
DI nuskaito tiekėją, įmonės ir PVM kodus, sąskaitos numerį, datas, sumas ir, jei reikia, prekių eilutes – net tada, kai kiekvieno tiekėjo sąskaita atrodo kitaip.
Patikra žmogaus
Darbuotojas mato dokumentą ir atpažintus laukus šalia; abejotini laukai pažymimi. Duomenys perkeliami tik juos patvirtinus.
Automatinės patikros
Sistema patikrina, ar sutampa sumos ir PVM, ar tiekėjas jau yra jūsų sąraše, ar sąskaita neįkelta antrą kartą, ir apie neatitikimus praneša.
Perkėlimas į apskaitą ar CRM
Patvirtinti duomenys perkeliami į apskaitos programą importo failu arba per API, į CRM, „Excel“ ar „Google Sheets“ – pagal tai, ką naudojate.
Pilotas su jūsų dokumentais
Prieš diegimą išbandome atpažinimą su jūsų tikrais dokumentais ir parodome, kurie laukai atpažįstami patikimai, o kuriuos teks dažniau tikrinti.
Žurnalas ir paieška
Kiekvienas dokumentas, atpažinti duomenys ir patvirtinimas registruojami: matote, kas ir kada patvirtino, o dokumentą randate pagal tiekėją, sumą ar datą.
Paleidimas ir 12 mėn. garantija
Parodome darbuotojams, kaip tikrinti ir tvirtinti dokumentus, perduodame trumpą instrukciją. Per 12 mėnesių programavimo klaidas taisome nemokamai.
Kaina
Kiek kainuoja sąskaitų atpažinimas su DI?
Sąskaitų atpažinimo pilotas kainuoja nuo 690 €: per jį su jūsų tikrais dokumentais išbandome vieno tipo dokumentų (pvz., tiekėjų sąskaitų) atpažinimą, patikros langą ir duomenų perkėlimą. Viso sprendimo diegimo kainą – su visais dokumentų tipais, integracija su apskaitos programa ir automatinėmis patikromis – pasakome po piloto, kai matome tikrus rezultatus. Kas mėnesį atskirai mokama už DI modelio naudojimą pagal dokumentų kiekį.
Kainos galutinės – PVM netaikomas (nesame PVM mokėtojai). Galutinė kaina priklauso nuo projekto: ją ir terminą įrašome į sutartį prieš pradedant darbus. Atpažinimo tikslumo procentų nežadame – rezultatą parodome pilote su jūsų dokumentais.
Nuo ko priklauso kaina
Kiek skirtingų dokumentų tipų reikia atpažinti: sąskaitos, važtaraščiai, kvitai, sutartys.
Kiek dokumentų per mėnesį gaunate ir kokios jų kokybės (PDF ar telefono nuotraukos).
Ar reikia tik bendrųjų duomenų, ar ir kiekvienos prekių eilutės.
Kur turi patekti duomenys: apskaitos programa, CRM, lentelė – ir ar ji turi API.
Kiek darbuotojų tikrins dokumentus ir kokių prieigos teisių reikia.
Papildomos išlaidos
DI modelio naudojimas (API) – pagal faktinį dokumentų kiekį, neviršijant su jumis suderinto mėnesio limito.
Talpinimas – atskirame mūsų serveryje ES (nuo 29 €/mėn.) arba jūsų serveryje.
Priežiūra po garantijos – paketai 29 €/mėn., 59 €/mėn. arba 119 €/mėn.
Nauji dokumentų tipai ar integracijos po paleidimo – pagal atskirą pasiūlymą, suderinus raštu.
Terminai
Kiek laiko trunka dokumentų atpažinimo diegimas?
Pilotas su vienu dokumentų tipu dažniausiai trunka 1–2 sav. nuo avanso ir dokumentų pavyzdžių gavimo. Viso sprendimo terminas priklauso nuo dokumentų tipų skaičiaus ir integracijos su apskaitos programa – jį įrašome į pasiūlymą po piloto.
Etapas
Kas įeina
Orientacinis terminas
Pilotas
vienas dokumentų tipas, patikros langas, eksportas į lentelę ar importo failą
1–2 sav.
Diegimas
visi dokumentų tipai, automatinės patikros, integracija su apskaita ar CRM
po piloto, įrašome į pasiūlymą
Priežiūra
naujų tiekėjų formatų stebėsena, patikrų papildymas
nuolat, pagal paketą
Darbo eiga
Kaip vyksta darbas
Nemokamas įvertinimas1–2 d. d.
Aptariame, kokius dokumentus gaunate, kiek jų ir kur dabar suvedami duomenys. Pasakome, ar atpažinimas atsipirks, ar užtenka integracijos.
Pilotas1–2 sav.
Pradėkime nuo piloto: su 30–100 jūsų tikrų dokumentų išbandome atpažinimą, patikros langą ir eksportą. Parodome, kurie laukai atpažįstami patikimai, ir kartu nusprendžiame, ar tęsti. Pilotas kainuoja nuo 690 €.
Aprašas ir fiksuota kaina1–2 d. d.
Aprašome dokumentų tipus, laukus, patikras ir integracijas. Kaina ir terminas įrašomi į sutartį, darbus pradedame gavę 50 % avansą.
Diegimas ir integracijapagal pasiūlymą
Prijungiame dokumentų šaltinius, automatines patikras ir duomenų perkėlimą į apskaitos programą, CRM ar lentelę.
Darbuotojų apmokymas1 d. d.
Parodome, kaip tikrinti ir tvirtinti dokumentus, kaip pranešti apie klaidą, ir perduodame trumpą instrukciją.
Priežiūra ir garantija12 mėn.
Pirmąjį mėnesį stebime naujų tiekėjų formatus ir dažniausiai taisomus laukus. Per 12 mėnesių programavimo klaidas taisome nemokamai.
Palyginimas
Rankinis suvedimas, OCR šablonai ar DI atpažinimas?
Kriterijus
Rankinis suvedimas
OCR su šablonais
DI atpažinimas (Saitai.lt)
Nauji tiekėjų formatai
jokių problemų, bet lėta
kiekvienam reikia naujo šablono
dažniausiai atpažįsta be šablono
Telefono nuotraukos
perrašo žmogus
dažnai klysta
atpažįsta, abejotinus laukus pažymi
Prekių eilutės
daug darbo
tik su tiksliu šablonu
išskiria eilutes ir sumas
Žmogaus patikra
visas darbas – žmogaus
reikalinga
tik abejotini laukai ir patvirtinimas
Kaina
darbuotojo laikas
programos licencija ir šablonų kūrimas
pilotas nuo 690 €, diegimas – po įvertinimo
Kam tinka
keli dokumentai per mėnesį
nedaug tiekėjų su nekintančiais formatais
daug tiekėjų, skirtingi formatai, nuotraukos
Pavyzdžiai
Tipinės situacijos
Pavyzdžiai iliustruoja, kaip sprendimas veikia. Tai ne konkrečių klientų atvejai – jų pavadinimų neskelbiame.
Didmeninės prekybos tiekėjų sąskaitos
Situacija
Pavyzdžiui, didmeninės prekybos įmonės buhalterė kas mėnesį gauna kelis šimtus tiekėjų sąskaitų PDF formatu ir jų duomenis į apskaitos programą suveda ranka.
Sprendimas
Sąskaitos iš el. pašto patenka į atpažinimą, DI išskiria tiekėją, sumas ir prekių eilutes, buhalterė patikrina pažymėtus laukus ir patvirtina, o duomenys importuojami į apskaitą.
Ką gauna
Buhalterė tikrina ir tvirtina, o ne perrašo; matoma, kas ir kada patvirtino kiekvieną sąskaitą.
Transporto įmonės važtaraščiai
Situacija
Pavyzdžiui, vairuotojai važtaraščius fotografuoja telefonu ir siunčia žinute, o vadybininkė duomenis perrašo į lentelę sąskaitoms išrašyti.
Sprendimas
Nuotraukos keliauja į vieną dėžutę, DI išskiria krovinio, datos ir gavėjo duomenis, vadybininkė patvirtina ir duomenys patenka į lentelę ar CRM.
Ką gauna
Duomenis sąskaitoms vienoje vietoje ir mažiau perrašymo klaidų.
Darbuotojų išlaidų kvitai
Situacija
Pavyzdžiui, paslaugų įmonės darbuotojai kas mėnesį pristato krūvą kvitų už kurą ir komandiruotes.
Sprendimas
Darbuotojai kvitus nufotografuoja, DI atpažįsta sumas ir datas, o vadovas išlaidas patvirtina viename sąraše.
Ką gauna
Išlaidų ataskaitą be rankinio suvedimo ir aiškų patvirtinimų žurnalą.
Atsiųskite kelis dokumentų pavyzdžius – įvertinsime nemokamai
Parašykite, kokius dokumentus gaunate, kiek jų per mėnesį ir kur dabar suvedate duomenis. Per 1 darbo dieną atsakysime, ar atpažinimas jums atsipirks ir nuo kokio piloto pradėti.
Taip. DI modeliai skaito lietuviškus dokumentus su diakritiniais ženklais, atpažįsta įmonės ir PVM kodus, datas bei sumas. Kiek patikimai atpažįstami būtent jūsų tiekėjų dokumentai, parodome pilote – iki diegimo matote, kurie laukai atpažįstami be klaidų, o kuriuos teks dažniau tikrinti.
Ar duomenys gali patekti į mūsų apskaitos programą?
Taip, jei apskaitos programa leidžia importuoti duomenis failu arba per API – tai galima daugumoje Lietuvoje naudojamų programų. Kokiu būdu jungtis prie jūsų programos, patikriname nemokamo įvertinimo metu. Jei integracija neįmanoma, duomenis pateikiame importo failu ar lentele.
Kas bus, jei DI suklys?
Todėl kiekvieną dokumentą prieš perkeliant tvirtina darbuotojas: abejotini laukai pažymimi, o automatinės patikros praneša, jei nesutampa sumos, PVM ar sąskaita jau buvo įkelta. Mokėjimų ir apskaitos įrašų DI pats netvirtina – tą visada daro žmogus.
Kur saugomi mūsų dokumentai?
Dokumentai ir atpažinti duomenys saugomi atskirame serveryje Europos Sąjungoje arba jūsų serveryje, o saugojimo terminą suderiname su jumis. Atpažinimui dokumentas perduodamas DI modelio tiekėjui API režimu – jo sąlygas dėl duomenų naudojimo patikriname kiekviename projekte.
Kiek dokumentų per mėnesį reikia, kad tai apsimokėtų?
Vienos ribos nėra: tai priklauso nuo to, kiek laiko dabar užima suvedimas ir kiek skirtingų formatų gaunate. Nemokamo įvertinimo metu paskaičiuojame kartu su jumis – jei dokumentų per mažai, pasakome iš karto.
Ar galima atpažinti ne tik sąskaitas?
Taip. Tuo pačiu būdu galima išskirti duomenis iš važtaraščių, kvitų, užsakymų, sutarčių ar anketų. Kiekvienam naujam dokumentų tipui aprašome laukus ir patikras, todėl jį įvertiname atskirai.
Visos DI paslaugų kainos vienoje vietoje: nuo nemokamo įvertinimo iki priežiūros.
Užklausa
Gaukite dokumentų atpažinimo pasiūlymą per 1 darbo dieną
Parašykite, kokius dokumentus gaunate, kiek jų per mėnesį ir kokią apskaitos programą naudojate. Dokumentų pavyzdžius galėsite atsiųsti el. paštu. Tel. +370 670 99265.
