Apskaitos programos Lietuvoje: apžvalga ir kaip pasirinkti buhalterinę programą

Lietuvoje dažnai naudojamos ir gerai žinomos buhalterinės apskaitos programos – „Rivilė“ (GAMA ir ERP), „Site.pro“ (buvusi „B1.lt“), „Centas“, „Finvalda“, „Agnum“ ir „Debetas“. Jos skiriasi tuo, kur veikia (kompiuteryje ar debesyje), kokie moduliai įeina ir ar programa gali keistis duomenimis su el. parduotuve ar CRM. Renkantis svarbiausia patikrinti, kaip programa parengia VMI duomenis (i.SAF, i.VAZ, SAF-T), kiek žmonių joje dirbs, ar reikės sandėlio apskaitos ir ar yra API integracijoms.

Šis straipsnis – ne reitingas. Lentelėje surašėme tai, ką apie savo programas nurodo patys gamintojai (2026 m. spalio mėn.), o toliau – kriterijus, pagal kuriuos programą verta rinktis.

Kokios apskaitos programos naudojamos Lietuvoje?

Žemiau – programos, kurias Lietuvoje kuria ar platina vietiniai gamintojai ir kurios turi oficialias svetaines. Kainos čia nenurodomos: jos priklauso nuo modulių ir vartotojų skaičiaus, todėl tikslią kainą rasite gamintojo svetainėje.

Jei stulpelyje parašyta „teirautis gamintojo“, tai nereiškia, kad galimybės nėra – tiesiog gamintojas jos viešai neaprašo. Tokiu atveju prieš sprendimą paprašykite dokumentacijos ar demonstracijos.

Apie „B1.lt“. Adresas b1.lt dabar nukreipia į site.pro, o gamintojas nurodo, kad „B1.lt“ apskaitos programa dabar vadinama „Site.pro“. Tai ta pati debesijos programa, todėl paieškoje ir buhalterių kalboje dar ilgai sutiksite abu pavadinimus.

Kuo skiriasi debesijos ir kompiuterinė apskaitos programa?

Debesijos programa veikia gamintojo serveriuose ir atidaroma naršyklėje, o kompiuterinė programa įdiegiama jūsų kompiuteryje ar biuro serveryje. Kai kurie gamintojai siūlo abu variantus.

Nė vienas variantas nėra savaime geresnis. Jei įmonė turi savo serverį, daug sandėlio operacijų ir IT specialistą, įdiegiama programa gali būti patogi. Jei komanda dirba iš skirtingų vietų, o buhalteris – išorinis, debesija dažniausiai paprastesnė.

Kaip pasirinkti apskaitos programą?

Pirmiausia nuspręskite, ką programa turi daryti jūsų įmonėje, ir tik tada lyginkite pavadinimus. Žemiau – kriterijai, kuriuos verta aptarti su buhalteriu ir programos gamintoju.

1. VMI prievolės: i.SAF, i.VAZ ir SAF-T

Apskaitos programa turi padėti įvykdyti mokestines prievoles be perrašinėjimo:

• i.SAF – VMI posistemis PVM sąskaitų faktūrų registrams. Duomenys teikiami XML failu, per žiniatinklio paslaugą arba suvedami portale (VMI).
• i.VAZ – krovinių važtaraščių duomenys. Jei vežate prekes, patikrinkite, ar programa juos parengia ir kaip pateikia VMI (VMI).
• SAF-T – standartizuota apskaitos duomenų rinkmena, kuri eksportuojama iš įmonės apskaitos sistemos (VMI). Rankomis jos neparengsite, todėl programa turi mokėti ją suformuoti.
• Sąskaitos viešajam sektoriui. Jei parduodate valstybės ar savivaldybių įstaigoms, sąskaitos joms teikiamos per Finansų ministerijos sistemą SABIS (Finansų ministerija). Paklauskite, ar programa padeda išrašyti tokias sąskaitas be dvigubo darbo.

Paprašykite gamintojo parodyti, kaip konkrečiai susidaro šie duomenys: ar programa pati siunčia juos VMI, ar parengia failą, kurį buhalteris įkelia.

2. Vartotojų skaičius ir prieiga

Suskaičiuokite, kas dirbs programoje: buhalteris, vadovas, vadybininkai, sandėlininkai. Licencijos dažnai skaičiuojamos pagal vartotojus ar modulius, todėl tai tiesiogiai veikia kainą. Jei buhalterinę apskaitą veda išorinė įmonė, paklauskite, kokia programa dirba ji – kartais paprasčiau prisitaikyti prie buhalterio.

3. Sandėlis, kasa ir gamyba

Prekybos įmonei svarbu, ar programa veda kelių sandėlių likučius, ar jungiasi su kasos aparatais ir svarstyklėmis, ar palaiko prekių atrinkimą skaitytuvu. Gamybai – ar yra gamybos apskaita ir savikainos skaičiavimas. Paslaugų įmonei dažnai pakanka sąskaitų, skolų ir darbo užmokesčio.

4. API ir integracijos

Jei turite el. parduotuvę, CRM ar užsakymų sistemą, patikrinkite, kaip programa keičiasi duomenimis:

• API – kitos sistemos gali automatiškai siųsti užsakymus ir gauti likučius;
• žiniatinklio paslauga ar modulis – panašiai, bet dažnai už atskirą licenciją;
• importas ir eksportas failais – veikia beveik visur, bet reikia žmogaus, kuris tai daro.

Gamintojo svetainėje parašyta „integracijos“ dar nereiškia, kad yra paruoštas sprendimas būtent jūsų platformai. Paprašykite API dokumentacijos ir paklauskite, ar API naudojimas kainuoja papildomai.

5. Duomenų perkėlimas ir eksportas

Jei keičiate programą, išsiaiškinkite, kaip bus perkelti klientai, prekių kortelės, likučiai ir skolos. Taip pat patikrinkite, ar iš naujos programos galėsite eksportuoti duomenis į „Excel“ ar CSV – to prireiks ataskaitoms ir, jei kada nors vėl keisite programą.

Klausimai gamintojui prieš perkant

1. Kaip programa parengia ir pateikia i.SAF, i.VAZ ir SAF-T duomenis?
2. Kiek kainuoja papildomas vartotojas ir papildomi moduliai?
3. Ar yra API arba žiniatinklio paslauga ir kur jos dokumentacija?
4. Kaip perkeliami duomenys iš dabartinės programos?
5. Kas daro atsargines kopijas ir kaip greitai atkuriami duomenys?

Kada reikia integracijos su el. parduotuve ar CRM?

Integracija reikalinga, kai tie patys duomenys ranka vedami į dvi sistemas. Tipiniai ženklai:

• buhalteris kiekvieną el. parduotuvės užsakymą suveda į apskaitos programą iš naujo;
• likučiai parduotuvėje nesutampa su sandėliu, todėl parduodamos prekės, kurių nebėra;
• kainos ir naujos prekės pirmiausia atsiranda apskaitos programoje, o į parduotuvę perkeliamos atskirai;
• vadybininkai CRM sistemoje nemato, ar klientas apmokėjo sąskaitą.

Tokiu atveju užsakymai ir sąskaitos automatiškai keliauja į apskaitą, o prekės, kainos ir likučiai – į parduotuvę. Integruojame per programos API, žiniatinklio paslaugą ar duomenų importą – jei jūsų programa tai leidžia. Paruošto modulio ar konfigūravimo kaina – nuo 490 €, individuali integracija įvertinama atskirai. Daugiau – buhalterinių programų integracija, „Rivilės“ integracija ir „B1.lt“ („Site.pro“) integracija.

Jei užsakymų – keli per savaitę, integracija dažniausiai neatsiperka: pakanka kartą per mėnesį importuoti pardavimus failu.

Kada verta turėti savo apskaitos ar ataskaitų programą?

Sava programa nepakeičia buhalterinės programos – ji papildo ją ten, kur standartinių ataskaitų nebeužtenka. Tai verta svarstyti, kai:

• vadovas kas mėnesį laukia ataskaitų, kurias kažkas renka iš kelių „Excel“ failų ir apskaitos eksporto;
• reikia skaičiuoti projektų pelningumą, darbo laiką ar komisinius pagal jūsų taisykles;
• duomenys yra keliose sistemose ir nė viena jų neparodo bendro vaizdo.

Tokia internetinė programa surenka duomenis iš apskaitos programos eksporto ar API ir vienu paspaudimu parengia ataskaitas. Kaina – nuo 1 200 €, daugiau – apskaitos ir ataskaitų programos.

Kuo galime padėti?

Programos licenciją įsigysite iš gamintojo ar jo partnerio, o Saitai.lt komanda sujungia jūsų jau pasirinktą programą su el. parduotuve, CRM ar kitomis sistemomis ir programuoja papildomas ataskaitas.

• Buhalterinių programų integracija – užsakymai, sąskaitos, prekės ir likučiai tarp parduotuvės ir apskaitos.
• Apskaitos ir ataskaitų programos – kai reikia ataskaitų, kurių standartinė programa neparengia.
• Kas yra CRM sistema – jei svarstote, kur vesti klientus ir pardavimus.
• Dokumentų atpažinimas – kai pirkimų sąskaitas reikia suvesti į apskaitą automatiškai, o ne ranka.
• Ataskaitų automatizavimas – kai tos pačios ataskaitos kas mėnesį renkamos iš kelių programų.