Ar reikės keisti mūsų naudojamas programas?

Dažniausiai ne. Automatizavimas sujungia jau naudojamas sistemas, jei jos turi API arba importo ir eksporto galimybę. Keisti ar papildyti sistemas verta tik tada, kai duomenų nėra kur saugoti, pvz., klientų sąrašas laikomas „Excel“ faile, – tada pirmiausia siūlome CRM.

Kuo skiriasi automatizavimas su DI ir be jo?

Automatizavimas be DI veikia pagal tikslias taisykles ir tinka struktūruotiems duomenims: užsakymams, sumoms, būsenoms. DI reikia, kai tenka suprasti laisvą tekstą – laiškus, skenuotus dokumentus, klientų klausimus. Dažnai naudojami abu: DI išskiria duomenis iš laiško, o toliau jie keliauja įprasta integracija.

Ar integruojate su n8n, Make ar Zapier?

Taip, jei jūsų komanda jau naudoja „n8n“, „Make“ ar „Zapier“ – integruojame su jais. Kitais atvejais procesus automatizuojame programuodami: taip patikimiausiai sujungiamos lietuviškos apskaitos programos, įgyvendinama sudėtinga logika ir apdorojami dideli duomenų kiekiai. Platformų paskyras rekomenduojame kurti jūsų įmonės vardu, kad scenarijai liktų jums.

Kas nutinka, jei automatizavimas sustoja?

Atsakingas asmuo gauna pranešimą, o pašalinus priežastį neperduotus duomenis galima perduoti iš naujo. Dažniausios priežastys – pasikeitęs slaptažodis, sistemos atnaujinimas ar netikėtas duomenų formatas. Per garantiją programavimo klaidas taisome nemokamai, o darbus, kai reikia prisitaikyti prie kitų sistemų pakeitimų, įvertiname atskirai.

Ar mažai įmonei verta automatizuoti?

Taip, jei procesas kartojasi dažnai. Mažai įmonei paprastai labiausiai atsiperka vienas paprastas sprendimas, pvz., el. parduotuvės užsakymų perdavimas į apskaitos programą (nuo 490 €), o ne didelis projektas. Jei per metus sutaupytas laikas nebus vertas sprendimo kainos, tai pasakysime per įvertinimą.

Ar DI automatizavimui taikomas ES dirbtinio intelekto aktas?

Taip, bet reikalavimai priklauso nuo rizikos. Laiškų rūšiavimas ar duomenų išskyrimas iš dokumentų paprastai nepriskiriami didelės rizikos sistemoms, o jei klientas su DI bendrauja tiesiogiai, jis turi būti apie tai informuotas. Sistemos, kurios priima sprendimus dėl žmonių, pvz., atrenka darbuotojus ar vertina kreditingumą, priskiriamos didelės rizikos sistemoms. Tokių sprendimų, kai DI pats sprendžia dėl žmonių, nekuriame: DI gali parengti juodraštį ar surūšiuoti duomenis, o sprendžia žmogus. Teisinių konsultacijų neteikiame.

Verslo procesų automatizavimas

Verslo procesų automatizavimas – tai pasikartojančių darbų, pvz., užklausų registravimo, sąskaitų išrašymo, duomenų perkėlimo tarp sistemų ar ataskaitų rengimo, perdavimas programoms, kad darbuotojai jų nebeatliktų rankiniu būdu. Saitai.lt automatizuoja procesus integracijomis, CRM sistemomis ir dirbtiniu intelektu (DI). Kainą ir terminą pateikiame po nemokamo proceso įvertinimo.

Gauti pasiūlymą Kiek kainuoja?

Parengė: Saitai.lt komanda · Atnaujinta 2026 m. spalio 6 d.

Trumpai

Kaina: pagal įvertinimą; pvz., apskaitos programos integracija – nuo 490 €, DI integracija – nuo 990 €, „Excel“ → CRM – nuo 990 €; PVM netaikomas
Terminas: nuo kelių darbo dienų (paprastas scenarijus) iki 4–8 sav. (CRM su integracijomis)
Būdai: API integracijos, programavimas („Laravel“), DI; jei jau naudojate „n8n“, „Make“ ar „Zapier“, integruojame su jais
Ką automatizuojame: užklausas, užsakymus, sąskaitas, likučius, ataskaitas, el. laiškus, priminimus, dokumentus
Mėnesio išlaidos: palaikymas nuo 29 €/mėn. (atskirame mūsų serveryje); scenarijų platformų ar DI modelio naudojimas – pagal apimtį
Garantija: 12 mėn.
Mokėjimas: 50 % avansas, likutis – paleidus sprendimą
Dirbame: visoje Lietuvoje nuotoliu; Vilniuje susitinkame iš anksto suderinę telefonu

Kam tinka

Tie patys duomenys įvedami kelis kartus: į el. parduotuvę, CRM, apskaitos programą ir „Excel“.
Sąskaitos, priminimai apie mokėjimus ar sutarčių pabaigą siunčiami rankiniu būdu, o kartais pamirštami.
Užklausos iš svetainės, el. pašto ir telefono registruojamos skirtingose vietose, todėl dalis jų lieka be atsakymo.
Vadovas kas savaitę laukia ataskaitos, kurią kas nors renka iš kelių programų.
Daugėjant užsakymų, daugėja ir administracinio darbo, nors pats darbas nesikeičia.
Sistemos jau yra, bet tarpusavyje nesusietos, todėl jas jungia darbuotojas, kopijuodamas duomenis.

Kada verčiau ne

Procesas vyksta kelis kartus per mėnesį – automatizavimo kūrimas ir priežiūra kainuos daugiau, nei vertas sutaupytas laikas.
Procesas dar nenusistovėjęs ir keičiasi kas kelias savaites. Pirmiausia verta jį aprašyti ir išbandyti rankiniu būdu.
Sistemos neturi nei API, nei importo ir eksporto galimybės – tada automatizuoti galima tik pakeitus sistemą.
Kiekvienu atveju reikia žmogaus sprendimo ar derybų. Tada automatizuojama tik duomenų surinkimo dalis, o sprendimą priima žmogus.

Paslaugos

Kokiais sprendimais automatizuojame?

Buhalterinių programų integracija su el. parduotuve

Užsakymai ir sąskaitos iš el. parduotuvės patenka į apskaitos programą, o prekės ir likučiai atnaujinami automatiškai.

nuo 490 €

API integracija

Sujungiame CRM, svetainę, sandėlį ir išorines paslaugas, kad duomenys keliautų tarp jų be kopijavimo.

Prekių importas ir sinchronizavimas (XML, CSV, API)

Tiekėjų prekės, kainos ir likučiai el. parduotuvėje atnaujinami pagal grafiką.

CRM sistemų kūrimas pagal jūsų procesus

Klientai, užklausos ir užsakymai vienoje sistemoje – pagrindas daugumai automatizavimo scenarijų. „Excel“ → CRM – nuo 990 €, CRM verslui – nuo 1 900 €.

nuo 990 €

Apskaitos ir ataskaitų programos vadovams ir buhalteriams

Duomenys iš „Excel“ ir apskaitos programos eksporto virsta ataskaitomis vienu paspaudimu.

nuo 1 200 €

AI integracija į svetainę ir sistemas

DI perskaito laiškus ir dokumentus, išskiria duomenis ir parengia juodraščius ten, kur taisyklių nepakanka.

nuo 990 €

AI agentų kūrimas verslui

DI agentas pats atlieka kelių žingsnių procesą keliose sistemose, o svarbius veiksmus patvirtina darbuotojas.

nuo 1 490 €

Verslo procesų automatizavimo schema: užklausų registravimas, sąskaitų išrašymas, duomenų perkėlimas tarp sistemų ir ataskaitų rengimas perduodami programoms – integracijoms, CRM sistemoms ir dirbtiniam intelektui

Įskaičiuota

Ką gausite

Proceso žemėlapis prieš programavimą

Užrašome, kas, kada ir kokiose programose atliekama, kiek laiko tai užima ir kur dažniausiai klystama. Dažnai paaiškėja, kad dalį žingsnių galima tiesiog panaikinti.

Tinkamiausio būdo parinkimas

Jei jūsų komanda jau naudoja „n8n“, „Make“ ar „Zapier“, integruojame su jais; kitais atvejais procesus automatizuojame programuodami, o laisvam tekstui apdoroti pasitelkiame DI. Siūlome pigiausią patikimą variantą.

Vienas duomenų šaltinis

Susitariame, kuri sistema yra pagrindinė klientams, prekėms ar kainoms, kad tie patys duomenys nebūtų keičiami keliose vietose.

Pranešimai apie klaidas

Jei duomenų perduoti nepavyksta, atsakingas asmuo gauna pranešimą, o užduotis nepasimeta.

Žmogaus patvirtinimas ten, kur jo reikia

Mokėjimai, kainos ir pasiūlymai klientams gali laukti darbuotojo patvirtinimo, o rutininiai žingsniai vyksta automatiškai.

Sprendimo aprašas

Perduodame trumpą aprašą, kas ir kada vyksta automatiškai, kad naujas darbuotojas suprastų, iš kur atsiranda duomenys.

Paleidimas ir 12 mėn. garantija

Išbandome sprendimą su tikrais duomenimis ir parodome darbuotojams, kas pasikeitė. Per 12 mėnesių programavimo klaidas taisome nemokamai.

Kaina

Kiek kainuoja verslo procesų automatizavimas?

Kaina

Pagal įvertinimą

Kaina priklauso nuo proceso: kiek sistemų reikia sujungti, ar jos turi API ir ar reikia DI. Todėl kainą pateikiame po nemokamo įvertinimo ir įrašome į sutartį. Orientyrai: el. parduotuvės integracija su apskaitos programa – nuo 490 €, DI integracija į vieną procesą – nuo 990 €, „Excel“ lentelių perkėlimas į CRM – nuo 990 €.

Kainos nurodytos su visais mokesčiais – PVM netaikomas (nesame PVM mokėtojai). Kainą ir terminą įrašome į sutartį prieš pradedant darbus.

Gauti pasiūlymą

Nuo ko priklauso kaina

Kiek žingsnių ir išimčių turi procesas.
Kiek sistemų dalyvauja ir ar jos turi API ar importo galimybę.
Ar pakanka scenarijų platformos, ar reikia programuoti.
Ar reikia DI laisvam tekstui ar dokumentams apdoroti.
Kiek duomenų apdorojama per dieną ir kaip greitai jie turi būti perduoti.
Ar pirmiausia reikia sukurti trūkstamą sistemą, pvz., CRM, kurioje būtų saugomi duomenys.

Papildomos išlaidos

Talpinimo vietą parenkame pagal sprendimo apimtį: atskiras mūsų serveris (jo galingumą parenkame pagal poreikį) arba jūsų serveris; nuo to priklauso ir kaina. Palaikymas nuo 29 €/mėn. (atskirame mūsų serveryje) apima talpinimą ir veikimo stebėseną.
Jei jūsų komanda naudoja „n8n“, „Make“ ar „Zapier“, šių platformų prenumeratos ir mokamų API mokesčiai mokami tiesiogiai tiekėjams.
DI modelio naudojimas – pagal faktinį užklausų kiekį, neviršijant su jumis suderinto mėnesio limito.
Nauji scenarijai po paleidimo – pagal atskirą pasiūlymą, suderinus raštu.

Terminai

Kiek laiko trunka proceso automatizavimas?

Paprastas scenarijus tarp dviejų populiarių paslaugų parengiamas per kelias darbo dienas, integracija su apskaitos programa – per 1–4 savaites, DI integracija – per 2–4 savaites. Kai pirmiausia reikia sukurti CRM, visas projektas trunka 4–8 savaites, bet jį galima paleisti etapais.

Sprendimas	Pavyzdys	Kaina	Terminas
Scenarijus tarp paslaugų	svetainės formos užklausa → CRM ir pranešimas vadybininkui	pagal įvertinimą	nuo kelių d. d.
Apskaitos programos integracija	el. parduotuvės užsakymai ir sąskaitos → apskaitos programa	nuo 490 €	1–4 sav.
DI integracija	laiškų rūšiavimas, duomenų išskyrimas iš dokumentų	nuo 990 €	2–4 sav.
DI agentas	užklausa → CRM → likučio patikra → pasiūlymo juodraštis	nuo 1 490 €	3–6 sav.
CRM su automatizavimu	užklausos, priminimai, pasiūlymai PDF formatu, ataskaitos	nuo 1 900 €	4–8 sav.

Darbo eiga

Kaip vyksta darbas

Nemokamas proceso įvertinimas1–2 d. d.
Per 30–60 min. pokalbį aptariame, kas atliekama rankiniu būdu, kokiose programose ir kaip dažnai. Pasakome, ką verta automatizuoti pirmiausia, o ko – ne.
Proceso aprašas ir fiksuota kaina2–5 d. d.
Aprašome dabartinį ir naująjį procesą, sistemas, patvirtinimo vietas ir tai, kas į pirmąjį etapą neįeina. Kaina ir terminas įrašomi į sutartį, darbus pradedame gavę 50 % avansą.
Kūrimas3 d. d. – 6 sav.
Programuojame integracijas, kuriame scenarijus ar DI funkcijas. Tarpinę versiją išbandote su savo duomenų kopija.
Testavimas su tikrais atvejais2–5 d. d.
Tikriname įprastus ir netipinius atvejus: trūkstamus duomenis, dublikatus, sistemų klaidas.
Paleidimas1 d. d.
Įjungiame automatizavimą sutartą dieną ir parodome darbuotojams, kas dabar vyksta automatiškai ir kur matyti pranešimai apie klaidas.
Garantija ir kiti etapai12 mėn.
Per 12 mėnesių programavimo klaidas taisome nemokamai. Kitą procesą automatizuoti rekomenduojame tada, kai pirmasis veikia stabiliai.

Palyginimas

Zapier ar Make, n8n ar programuota integracija?

Kriterijus	Zapier / Make	n8n jūsų serveryje	Programuota integracija (Saitai.lt)
Kaip veikia	scenarijai platformos debesyje iš paruoštų jungčių	tokie patys scenarijai, bet platforma įdiegta pasirinktame serveryje	programos kodas, parašytas jūsų procesui
Paleidimo greitis	greičiausias, jei paslaugoms yra paruoštų jungčių	greitas, bet reikia serverio	ilgesnis – reikia programuoti
Mėnesio išlaidos	platformos prenumerata, auganti su operacijų skaičiumi	talpinimas; bendruomenės versija savo įmonės reikmėms nemokama	palaikymas nuo 29 €/mėn. (atskirame mūsų serveryje)
Lietuviškos apskaitos programos ir siuntų tarnybos	paruoštų jungčių dažnai nėra	dažnai reikia programuoti užklausas	programuojama pagal sistemos API
Duomenų vieta	platformos debesis; ES – ne visada	jūsų pasirinktas serveris, pvz., ES	Saitai.lt serveriai ES, atskiras arba jūsų serveris
Sudėtinga logika ir dideli kiekiai	brangsta ir sunkiau prižiūrėti	tinka vidutinio sudėtingumo procesams	tinka geriausiai
Kam tinka	paprastiems srautams tarp populiarių paslaugų	kai svarbi duomenų vieta ir mažesnės mėnesio išlaidos	kai procesas svarbus verslui, sistemų daug arba jos lietuviškos

Pavyzdžiai

Tipiniai projektai

Abonentinės sąskaitos ir mokėjimų priminimai

Situacija: Pavyzdžiui, IT priežiūros įmonė kas mėnesį klientams išrašo abonentines sąskaitas, o neapmokėjusiems priminimus siunčia buhalterė, sutikrinusi banko išrašą.
Sprendimas: Sąskaitos išrašomos automatiškai pagal sutarčių sąrašą, mokėjimai sutikrinami importavus banko išrašą, o vėluojantiems klientams išsiunčiamas priminimas. Išimtys, pvz., sutartas mokėjimo atidėjimas, pažymimos rankiniu būdu.
Ką gauna: Laiku išrašytas sąskaitas, priminimus be rankinio tikrinimo ir aiškų skolų sąrašą.

El. parduotuvės užsakymo kelias

Situacija: Pavyzdžiui, kosmetikos el. parduotuvėje darbuotojas kiekvieną užsakymą perkelia į apskaitos programą, sukuria siuntą kurjerio svetainėje ir atskirai išsiunčia pirkėjui sekimo numerį.
Sprendimas: Integracija su apskaitos programa ir siuntų tarnyba: apmokėtas užsakymas patenka į apskaitą, siuntos lipdukas sukuriamas el. parduotuvės administravimo aplinkoje, o sekimo numeris pirkėjui išsiunčiamas automatiškai.
Ką gauna: Mažiau rankinio darbo su kiekvienu užsakymu ir mažiau klaidų perrašant duomenis.

Gamybos užsakymų būsenos klientams

Situacija: Pavyzdžiui, spaustuvės klientai skambina teirautis, kada bus atspausdinti jų užsakymai, o vadybininkas kaskart klausia gamybos vadovo.
Sprendimas: Užsakymo būsena žymima CRM sistemoje, o jai pasikeitus, klientui automatiškai išsiunčiamas el. laiškas. Prireikus svetainėje galima įdiegti ir DI pokalbių robotą, kuris pagal užsakymo numerį pasako būseną.
Ką gauna: Mažiau skambučių dėl būsenos, informuotus klientus ir vieną vietą, kur matyti visi užsakymai.

Aprašykite rankinį darbą – įvertinsime nemokamai

Parašykite, kokį darbą darbuotojai kartoja kasdien ar kas savaitę ir kokiose programose. Per 1 darbo dieną atsakysime, ką verta automatizuoti, kokiu būdu, kiek tai kainuotų ir kiek truktų.

Gauti įvertinimą

DUK

Dažniausi klausimai

Nuo proceso, kuris kartojasi dažniausiai ir turi aiškias taisykles. Dažniausiai tai užsakymų perkėlimas į apskaitą, užklausų registravimas ar priminimai. Per nemokamą įvertinimą surašome, ką galima automatizuoti, įvertiname sutaupomą laiką bei kainą ir pasiūlome eilę: pirmiausia tai, kas atsiperka greičiausiai.

Daugiau

Gaukite automatizavimo įvertinimą per 1 darbo dieną

Aprašykite pasikartojantį darbą ir programas, kuriose jis atliekamas. Pavyzdžių ar ekrano kopijų be asmens duomenų galėsite atsiųsti el. paštu. Tel. +370 670 99265.

Telefonas / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265

El. paštas:
info@saitai.lt

Atsakome per 1 darbo dieną. Susitikimai Vilniuje – tik iš anksto suderinus telefonu.