Integracijos el. parduotuvėms ir verslo sistemoms
Sistemų integracija – tai automatinis duomenų perdavimas tarp el. parduotuvės, apskaitos programos, mokėjimų ir siuntų tarnybų, tiekėjų ir CRM, kad užsakymų, sąskaitų ir likučių nereikėtų perrašinėti rankomis. Saitai.lt integruoja „WooCommerce“, „VirtueMart“ ir individualias el. parduotuves su Lietuvoje naudojamomis sistemomis. Kaina – nuo 150 €, terminas – nuo 2 darbo dienų.
Trumpai
- Kaina
- nuo 150 € (mokėjimų ar siuntų tarnyba); apskaitos programos integracija – nuo 490 €; PVM netaikomas
- Terminas
- 2–7 d. d. (mokėjimai, siuntos); 1–2 sav. (apskaita, paruoštas modulis); 2–6 sav. (individuali integracija)
- Platformos
- „WooCommerce“, „VirtueMart“, individuali el. parduotuvė („Laravel“)
- Sistemos
- apskaitos programos, „Paysera“, „Montonio“, „Stripe“, „Omniva“, DPD, „LP Express“, „Venipak“, tiekėjų XML ir CSV, CRM
- Būdai
- API (REST, SOAP), XML ir CSV failai, sinchronizavimas pagal grafiką
- Garantija
- 12 mėn.
- Mokėjimas
- 50 % avansas, likutis – paleidus integraciją
- Dirbame
- visoje Lietuvoje nuotoliu; Vilniuje susitinkame iš anksto suderinę telefonu
Kam tinka
- Kiekvieną el. parduotuvės užsakymą buhalteris į apskaitos programą suveda ranka.
- Likučiai el. parduotuvėje nesutampa su sandėliu, todėl kartais parduodate tai, ko nebeturite.
- Tiekėjas kainas ir likučius atsiunčia XML ar CSV failu, o jūs juos atnaujinate rankomis.
- Siuntų lipdukus kuriate kurjerio svetainėje, o sekimo numerius pirkėjams siunčiate patys.
- Pirkėjai nori mokėti bankų nuorodomis (el. bankininkyste) ar kortele, o jūsų parduotuvėje galimas tik bankinis pavedimas.
- Užklausos ir užsakymai turi patekti į CRM, o ne likti el. pašto dėžutėje.
Kada verčiau ne
- Užsakymų – keli per mėnesį. Tada rankinis perkėlimas kainuoja mažiau nei integracija ir jos priežiūra.
- Jūsų platformai yra oficialus tarnybos papildinys, o jums pakanka numatytųjų nustatymų. Jį galite įdiegti patys pagal tarnybos instrukciją.
- Sistema neturi nei API, nei duomenų importo ir eksporto galimybės. Tada automatinė integracija neįmanoma – pirmiausia reikia tiekėjo sprendimo.
Paslaugos
Ką integruojame?
Buhalterinių programų integracija su el. parduotuve
Užsakymai ir sąskaitos iš el. parduotuvės patenka į „Rivilę“, „B1.lt“, „Centą“ ar kitą apskaitos programą, o prekės ir likučiai atnaujinami el. parduotuvėje.
nuo 490 €
Mokėjimų sistemų integracija: Paysera, Montonio, Stripe
Bankų nuorodos, mokėjimo kortelės ir kiti tarnybos siūlomi būdai, o apmokėjus užsakymo būsena pasikeičia automatiškai.
nuo 150 €
Siuntų integracija: Omniva, DPD, LP Express
Paštomato pasirinkimas krepšelyje, siuntų lipdukai iš el. parduotuvės administravimo ir sekimo numeris pirkėjo laiške.
nuo 150 €
Prekių importas ir sinchronizavimas (XML, CSV, API)
Tiekėjų prekės, kainos ir likučiai atnaujinami pagal grafiką – be rankinio kopijavimo ir pagal jūsų antkainio taisykles.
API integracija
Svetainę, CRM, apskaitą, sandėlį ir išorines paslaugas sujungiame naudodami REST ar SOAP API, o prireikus sukuriame API jūsų partneriams.
Įskaičiuota
Ką gausite
Duomenų srautų schema
Prieš programuodami aprašome, kokie duomenys, kuria kryptimi ir kaip dažnai keliauja: užsakymai, sąskaitos, prekės, likučiai, mokėjimų ir siuntų būsenos.
Paruoštas modulis arba individualus sprendimas
Jei jūsų sistemoms yra patikimas ir prižiūrimas modulis, jį įdiegiame ir sukonfigūruojame. Jei ne – integraciją programuojame naudodami API pagal jūsų taisykles.
Laukų susiejimas
Suderiname prekių kodus, PVM tarifus, matavimo vienetus, mokėjimo ir pristatymo būdus, fizinių ir juridinių asmenų rekvizitus.
Klaidų žurnalas ir pranešimai
Kiekvienas perdavimas registruojamas. Nepavykus perduoti užsakymo ar atnaujinti likučių, atsakingas asmuo gauna pranešimą el. paštu, o perdavimą galima pakartoti.
Testavimas su tikrais duomenimis
Integraciją išbandome testavimo aplinkoje ar tarnybos bandomuoju režimu su jūsų tikrais užsakymais ir prekėmis, kol rezultatą patvirtinsite.
Jūsų el. parduotuvės platformai
Dirbame su „WooCommerce“, „VirtueMart“ ir individualiomis „Laravel“ el. parduotuvėmis. Kitas sistemas jungiame naudodami jų API.
Instrukcija ir 12 mėn. garantija
Aprašome, kaip integracija veikia ir ką daryti gavus pranešimą apie klaidą. Per 12 mėnesių integracijos klaidas taisome nemokamai.
Kaina
Kiek kainuoja el. parduotuvės integracija?
Kaina nuo
150 €
El. parduotuvės integracija su mokėjimų ar siuntų tarnyba kainuoja nuo 150 €, su apskaitos programa, kai yra paruoštas modulis, – nuo 490 €. Individualios API integracijos, prekių importo iš tiekėjų ar kelių sistemų sujungimo kainą nustatome patikrinę sistemų API ir duomenų kiekį.
Kainos nurodytos su visais mokesčiais – PVM netaikomas (nesame PVM mokėtojai). Galutinė kaina priklauso nuo projekto: ją ir terminą įrašome į sutartį prieš pradedant darbus.
Nuo ko priklauso kaina
- Ar sistemai yra paruoštas modulis, ar integraciją reikia programuoti naudojant API.
- Kiek duomenų tipų perduodama ir kuria kryptimi: vienpusis ar dvipusis sinchronizavimas.
- Kiek prekių ir jų variantų yra ir kaip dažnai juos reikia atnaujinti.
- Ar reikia tvarkyti ir susieti esamus duomenis: prekių kodus, kategorijas, PVM tarifus.
- Ar sistemos tiekėjas turi aiškią API dokumentaciją ir bandomąją aplinką.
- Kiek el. parduotuvių, sandėlių, kalbų ar valiutų reikia sujungti.
Papildomos išlaidos
- Mokestis už apskaitos programos API ar modulio licenciją, jei jį ima programos tiekėjas, – mokamas tiesiogiai jam.
- Mokėjimų ir siuntų tarnybų mokesčiai – pagal jūsų sutartį su tarnyba.
- Integracijos priežiūra po garantijos (atnaujinimai pasikeitus tarnybos API) – pagal priežiūros sutartį, suderinus atskirai.
Terminai
Kiek laiko trunka integracija?
Mokėjimų ar siuntų tarnybos integracija parengiama per 2–7 darbo dienas, apskaitos programos integracija paruoštu moduliu – per 1–2 savaites nuo avanso ir prieigų gavimo. Individualiai API integracijai ar prekių importui iš tiekėjų reikia 2–6 savaičių, priklausomai nuo sistemų ir duomenų kiekio.
| Integracija | Pavyzdys | Kaina | Terminas |
|---|---|---|---|
| Mokėjimų tarnyba | „Paysera“, „Montonio“ ar „Stripe“ mokėjimai el. parduotuvėje | nuo 150 € | 2–5 d. d. |
| Siuntų tarnyba | „Omniva“, DPD ar „LP Express“ paštomatai, lipdukai, sekimo numeriai | nuo 150 € | 3–7 d. d. |
| Apskaitos programa (paruoštas modulis) | užsakymų ir sąskaitų perdavimas, likučių atnaujinimas | nuo 490 € | 1–2 sav. |
| Individuali integracija, prekių importas | tiekėjų XML ar CSV, dvipusis sinchronizavimas, kelios sistemos | pagal įvertinimą | 2–6 sav. |
Darbo eiga
Kaip vyksta darbas
- Nemokama konsultacija1–2 d. d.
Aptariame, kokias sistemas reikia sujungti, kokius duomenis perduoti ir kas dabar daroma rankomis.
- Sistemų patikra ir fiksuota kaina1–3 d. d.
Patikriname API dokumentaciją, esamus modulius ir bandomosios aplinkos galimybes. Kaina ir terminas įrašomi į sutartį, darbus pradedame gavę 50 % avansą.
- Duomenų susiejimas1–3 d. d.
Kartu su jumis ar jūsų buhalteriu suderiname prekių kodus, PVM tarifus, mokėjimo ir pristatymo būdus.
- Programavimas ar konfigūravimas2 d. d. – 4 sav.
Diegiame modulį arba programuojame integraciją, nustatome sinchronizavimo grafiką ir pranešimus apie klaidas.
- Testavimas1–5 d. d.
Bandomuoju režimu išbandome visą kelią: apmokėjimą, siuntos lipduką, sąskaitą apskaitos programoje, likučių atnaujinimą.
- Paleidimas ir stebėsena1–5 d. d.
Įjungiame integraciją ir pirmąsias dienas kasdien tikriname žurnalą, kad įsitikintume, jog visi duomenys perduodami teisingai.
- Garantija ir priežiūra12 mėn.
Per 12 mėnesių klaidas taisome nemokamai. Pasirinkus priežiūrą, stebime integracijos veikimą ir ją atnaujiname, kai tarnybos keičia API.
Palyginimas
Rankinis darbas, paruoštas modulis ar individuali integracija?
| Kriterijus | Rankinis perkėlimas | Paruoštas modulis | Individuali integracija (Saitai.lt) |
|---|---|---|---|
| Pradinė kaina | 0 € | nuo 150 € (mokėjimai, siuntos), nuo 490 € (apskaita) | pagal įvertinimą, priklauso nuo API |
| Darbo laikas kas mėnesį | auga kartu su užsakymų skaičiumi | tik klaidų pranešimų peržiūra | tik klaidų pranešimų peržiūra |
| Klaidų tikimybė | didelė: perrašymo klaidos, praleisti užsakymai | maža, jei modulis atitinka jūsų procesą | maža; taisyklės pritaikytos jūsų procesui |
| Pritaikymas | bet koks, bet viskas daroma rankomis | tik tai, ką numato modulis | pagal jūsų taisykles: kelios parduotuvės, sandėliai, B2B kainos |
| Atnaujinimai | nereikia | rūpinasi modulio kūrėjas – priklausote nuo jo | pagal priežiūros sutartį |
| Kam tinka | kai užsakymų – keli per mėnesį | standartiniam procesui, kai modulis yra ir prižiūrimas | nestandartiniam procesui arba kai modulio nėra |
Pavyzdžiai
Tipiniai projektai
El. parduotuvė ir apskaitos programa
- Situacija
- Pavyzdžiui, „WooCommerce“ el. parduotuvės buhalterė kiekvieną vakarą eksportuoja užsakymus ir suveda juos į apskaitos programą, o likučius parduotuvėje vadybininkas taiso rankomis.
- Sprendimas
- Apmokėti užsakymai automatiškai perduodami į apskaitos programą kaip pardavimo dokumentai, o likučiai iš apskaitos programos el. parduotuvėje atnaujinami pagal grafiką.
- Ką gauna
- Užsakymus apskaitoje be perrašymo, sutampančius likučius ir laisvas buhalterės valandas kitam darbui.
Kelių tiekėjų prekių importas
- Situacija
- Pavyzdžiui, elektronikos el. parduotuvė prekiauja kelių tiekėjų prekėmis. Kainos ir likučiai pateikiami skirtinguose XML ir CSV failuose, o jiems atnaujinti kas savaitę sugaištamos kelios valandos.
- Sprendimas
- Importas pagal grafiką atsisiunčia tiekėjų failus, suvienodina kategorijas, pritaiko jūsų antkainį ir atnaujina kainas bei likučius. Naujos prekės sukuriamos kaip juodraščiai, kad aprašymą peržiūrėtumėte prieš publikuodami.
- Ką gauna
- Aktualias kainas ir likučius, mažiau atvejų, kai parduodama tiekėjo nebeturima prekė, ir naujų prekių kontrolę prieš publikavimą.
Mokėjimai ir siuntos naujai parduotuvei
- Situacija
- Pavyzdžiui, nauja kosmetikos el. parduotuvė priima tik bankinius pavedimus, o siuntų lipdukus darbuotoja kuria kurjerio svetainėje ir sekimo numerius pirkėjams siunčia atskirai.
- Sprendimas
- „Montonio“ ar „Paysera“ mokėjimai su automatiniu užsakymo būsenos pakeitimu, paštomato pasirinkimas krepšelyje, siuntų lipdukai iš el. parduotuvės administravimo ir sekimo numeris pirkėjo laiške.
- Ką gauna
- Daugiau mokėjimo būdų pirkėjams, užsakymus be rankinio apmokėjimų tikrinimo ir lipdukus keliais paspaudimais.
Parašykite, ką norite sujungti, – patikrinsime nemokamai
Nurodykite el. parduotuvės platformą ir sistemas, su kuriomis ją reikia sujungti. Per 1 darbo dieną atsakysime, ar tai įmanoma, kiek kainuotų ir kiek truktų.
DUK
Dažniausi klausimai
Parašykite, kokias sistemas naudojate, – patikrinsime nemokamai. Integracija įmanoma, jei sistema turi API arba bent duomenų importo ir eksporto galimybę (XML, CSV). Patikriname dokumentaciją, esamus modulius ir tai, ar tiekėjas suteikia bandomąją prieigą. Per 1 darbo dieną atsakome, ar integracija įmanoma, kiek ji kainuotų ir kiek truktų.
Daugiau
Susijusios paslaugos
WooCommerce el. parduotuvės kūrimas
Nauja el. parduotuvė su mokėjimais, siuntomis ir integracija su apskaita.
Individuali el. parduotuvė su Laravel
Kai reikia B2B kainų, nestandartinės logikos ir daug integracijų.
CRM sistemų kūrimas pagal jūsų procesus
Individuali CRM – nuo 990 €; klientus ir užsakymus iš el. parduotuvės į ją galima perduoti automatiškai (integracija įvertinama atskirai).
Verslo procesų automatizavimas
Sąskaitos, ataskaitos ir el. laiškai tarp sistemų – be rankinio kopijavimo.
Užklausa
Gaukite integracijos kainos pasiūlymą per 1 darbo dieną
Parašykite, kokioje platformoje veikia jūsų el. parduotuvė ir su kokiomis sistemomis ją reikia sujungti. Jei turite, pridėkite tiekėjo API ar XML aprašo nuorodą. Tel. +370 670 99265.
Telefonas / WhatsApp / Viber:
+370 670 99265
El. paštas:
info@saitai.lt
Atsakome per 1 darbo dieną. Susitikimai Vilniuje – tik iš anksto suderinus telefonu.
